Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Secretariaat

  • DIENST SECRETARIAAT - GOEDKEURING NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VORIGE VERGADERING

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, voorzitter OCMW-raad
    Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, schepenen
    Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, raadsleden
    Lize Van Dijck, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jeroen Baert, burgemeester
    Tom Dewandelaere, Sven Cools, schepenen
    Andy Janssens, Yani Brems, Tibo Roekaerts, Marleen De Ridder, raadsleden

    Feiten en context

    De OCMW-raad, in zitting van 23 mei 2024

    Besluit

    Enig artikel: de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 18 april 2024 goed te keuren.

  • DIENST SECRETARIAAT - INGEKOMEN STUKKEN

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, voorzitter OCMW-raad
    Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, schepenen
    Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, raadsleden
    Lize Van Dijck, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jeroen Baert, burgemeester
    Tom Dewandelaere, Sven Cools, schepenen
    Andy Janssens, Yani Brems, Tibo Roekaerts, Marleen De Ridder, raadsleden

    Besluit

    Nihil.

  • DIENST SECRETARIAAT - GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN CREAT EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE ALGEMENE VERGADERING

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, voorzitter OCMW-raad
    Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, schepenen
    Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, raadsleden
    Lize Van Dijck, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jeroen Baert, burgemeester
    Tom Dewandelaere, Sven Cools, schepenen
    Andy Janssens, Yani Brems, Tibo Roekaerts, Marleen De Ridder, raadsleden

    Voorgeschiedenis

    Op de OCMW-raad van 29/06/2023 werd Johan Limbergen aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.

    Tibo Roekaerts werd aangeduid als zijn plaatsvervanger.

    Feiten en context

    Het lokaal bestuur Boom is aangesloten bij Creat services DV.

    Op 18 juni 2024 vindt er een algemene vergadering van Creat services DV plaats met volgende agenda:

    1. Wijziging van vermogen
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
    3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
    4. Verslag van de commissaris
                  a.  Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
    5.            b.  Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    7. Actualisering presentievergoeding
    8. Statutaire benoemingen
    9. Varia

    Juridische gronden

    -        Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.

    -        Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht

    -        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

    -        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51

    Financiële weerslag

    Financiële weerslag van toepassing: JA/NEEN (doorhalen wat niet past)

    Visum (financieel advies) van toepassing: JA/NEEN (doorhalen wat niet past)

    Publieke stemming

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, Lize Van Dijck

    Voorstanders: Johan Van Limbergen, Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art.1: De OCMW-raad keurt de agenda van algemene vergadering van Creat Services DV op 18 juni 2024 met volgende dagorde goed:

    1. Wijziging van vermogen
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
    3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
    4. Verslag van de commissaris
                  a.  Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023        b.  Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
    5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    6. Actualisering presentievergoeding
    7. Statutaire benoemingen
    8. Varia

    Art.2: De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

  • DIENST SECRETARIAAT - CIPAL - GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE ALGEMENE VERGADERING

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, voorzitter OCMW-raad
    Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, schepenen
    Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, raadsleden
    Lize Van Dijck, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jeroen Baert, burgemeester
    Tom Dewandelaere, Sven Cools, schepenen
    Andy Janssens, Yani Brems, Tibo Roekaerts, Marleen De Ridder, raadsleden

    Voorgeschiedenis

    Op de OCMW-raad van 21 februari 2019 werd dhr. Abdel El Hajoutti  aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

    mevr. Carla Herremans werd aangeduid als plaatsvervanger.

    Feiten en context

    Gezien het ontslag van dhr. El Hajoutti als raadslid, dient bij geheime stemming een nieuwe afgevaardigde aan te duiden:

    Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

    Op 20 juni 2024 vindt er een algemene vergadering plaats van Cipal met volgende agendapunten:

    1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
    2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
    3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
    4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
    5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
    6. Vervanging bestuurder
    7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

    Juridische gronden

    -       Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.

    -       Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht

    -       De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

    -       Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51

    Adviezen en argumenten

    Geheime stemming voor aanduiden vertegenwoordiger vanuit het OCMW: 

    Bart De Smet, 17 stemmen voor. 

    Bijlagen

    Oproeping

    Bijhorende documenten

    Publieke stemming

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, Lize Van Dijck

    Voorstanders: Johan Van Limbergen, Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art.1: De OCMW-raad keurt de agenda van algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024 goed:

    1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
    2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
    3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
    4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
    5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
    6. Vervanging bestuurder
    7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

    Art.2: De vertegenwoordiger van het OCMW,  Bart De Smet, raadslid, of zijn vervanger mevr. Carla Herremans, schepen,  wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

    Art.3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

• Rondvraag

  • RONDVRAAG

    Aanwezig: Johan Van Limbergen, voorzitter OCMW-raad
    Francisco Sanchez, Carla Herremans, Inge De Ridder, schepenen
    Anita Ceulemans, Patrick Marnef, Bart De Smet, Nourdine Elkaouakibi, Hans Verreyt, Ann De Smedt, Michel Van Reeth, Eddy Van Der Taelen, Fatiha Haouat, Pascale De Boeck, Martha Somers, Nathalie Van de Wouwer, François Addiers, Jeanne Carron, raadsleden
    Lize Van Dijck, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jeroen Baert, burgemeester
    Tom Dewandelaere, Sven Cools, schepenen
    Andy Janssens, Yani Brems, Tibo Roekaerts, Marleen De Ridder, raadsleden