Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

De bestaande 'afsprakennota subsidies voor noodhulp' diende herwerkt te worden. 

De werkgroep Mondiaal van de Samenlevingsraad maakt samen met de dienst Samenleven een nieuw subsidiereglement 'Noodhulp' op. 

Er werd met de besparingen ook beslist om het budget van €4000 te halveren. Dit wordt ook mee opgenomen. 

Feiten en context

Het nieuwe subsidiereglement Noodhulp werd positief geadviseerd in de Samenlevingsraad d.d. 16 oktober 2025. 

Het voorstel reglement luidt als volgt: 

" Reglement Noodhulp Lokaal Bestuur Boom

Artikel 1 – Doelstelling en definitie van noodhulp
Het Lokaal Bestuur Boom wenst solidair te zijn met mensen in het Globale Zuiden die getroffen worden door rampen, oorlogen, hongersnood, natuurrampen of epidemieën. Noodhulp is financiële hulp in acute noodsituaties die tot doel het redden van levens, beschermen en bewaren van menselijke waardigheid en het verminderen van het menselijk lijden.
De ondersteuning wordt toegekend aan organisaties die actief zijn in het getroffen gebied en die hulp verlenen aan de getroffen bevolkingsgroepen.

Artikel 2 – Wie kan een aanvraag indienen?
Een aanvraag tot noodhulp kan ingediend worden door:
a. Een erkende Boomse vereniging;
b. Een vereniging erkend door een overkoepelende koepelorganisatie actief in ontwikkelingssamenwerking;
c. De Boomse Samenlevingsraad die een aanvraag indient na oproep van een consortium die noodhulpverstrekkende organisaties verenigt;
Elke aanvraag wordt voorgelegd aan de Werkgroep Mondiaal Boom voor advies. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de eindbeslissing.

Artikel 3 – Doelgroep van de hulp
De noodhulp is uitsluitend bestemd voor landen op de zgn. DAC-lijst van de OESO, zijnde landen die in aanmerking komen voor ontwikkelingssamenwerking. https://www.oecd.org/en/topics/finance-for-sustainable-development.html

Artikel 4 – Procedure
§1. De aanvraag
De aanvraag voor noodhulp is te richten naar de dienst mondiaal beleid van Lokaal Bestuur Boom, Antwerpsestraat 44, 2850 Boom of naar mondiaal@boom.be met volgende criteria:
• Naam en adres van de aanvrager (cf. artikel 2 punt a en b)
• Naam, adres en rekeningnummer van het consortium en eventuele partnerorganisatie(s) of noodhulpverstrekkende organisatie in het getroffen gebied
• Een duidelijke omschrijving van de noodhulpsituatie
• Uit de aanvraag is duidelijk:
a. hoe de organisatie de hulp aanpakt, en
b. met welke partners er wordt samengewerkt, en
c. wat de getroffen bewoners nodig hebben.
§2. Beoordeling
De aanvraag wordt altijd voorgelegd aan de Werkgroep Boom mondiaal die een niet-bindend advies verstrekt aan het College van Burgemeester en Schepenen.
De dienst lokaal mondiaal beleid stelt de aanvraag tot verstrekken van noodhulp voor aan het College van Burgemeester en Schepenen. Daarbij hoort het advies van de werkgroep Boom mondiaal.
Pas na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen, wordt de toelage overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer van het consortium of noodhulpverstrekkende organisatie.

Artikel 5 – Budget en toekenning
Voor noodhulp wordt jaarlijks een bedrag van € 2.000 voorzien binnen het budget van Lokaal Bestuur Boom.
De toekenning gebeurt volgens het "eerst komt, eerst maalt"-principe, met een maximum van €1.000 per aanvraag.
Er geldt een beperking van één goedgekeurde aanvraag per noodsituatie per jaar.

Artikel 6 – Communicatie
Bij toekenning van noodhulp wordt hierover gecommuniceerd via de gemeentelijke kanalen, waaronder het gemeenteblad, de website en/of sociale media van het Lokaal Bestuur Boom.
De communicatie vermeldt:
• De aard van de noodsituatie;
• De toegekende som;
• De organisatie aan wie de steun werd toegekend.

Artikel 7 – Controle en verantwoording
Gezien het acute en humanitaire karakter van noodhulp, wordt geen gedetailleerde financiële verantwoording gevraagd aan de begunstigde organisatie.
De werkgroep motiveert haar advies op basis van de bekendheid, betrouwbaarheid en werking van de aanvragende organisatie.

Artikel 8 - Slotbepaling:
Dit reglement treedt in werking op de datum van goedkeuring door de gemeenteraad. De toepassing en uitvoering ervan wordt opgevolgd door de dienst mondiaal beleid in overleg met de Werkgroep Boom Mondiaal.    " 

 

Het voorstel subsidiereglement wordt voorgelegd ter goedkeuring. Dit vervangt de huidige afsprakennota. 

Adviezen en argumenten

BETREFT HET EEN SAMENWERKING MET EEN EXTERNE PARTIJ WAARBIJ PERSOONSGEGEVENS WORDEN UITGEWISSELD?

NEEN 

Advies of inbreng vereist van andere diensten: NEEN 

Financiële weerslag

Financiële weerslag van toepassing: NEEN 

Visum (financieel advies) van toepassing: NEEN 

Juridische gronden

- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51

Bijlagen

- vorige afsprakennota Noodhulp

- ontwerp subsidiereglement Noodhulp

- advies Samenlevingsraad 

- CBS verzending GR subsidiereglement Noodhulp