De voorzitter opent de zitting op 07/09/2022 om 19:05.
Sven Cools, schepen
Nathalie Janssens, Anaïs Masure, Debbie Nys, dienst samenleven
Het lokaal bestuur wenst de samenwerkingsovereenkomst met het CAW Mechelen Boom Lier in het kader van het project mentaal welzijn bij jongeren - genaamd Boost! - te verlengen vanaf 1 september 2022 tot en met 31 december 2023.
Het project werd vorig jaar gesubsidieerd met middelen van de Vlaamse overheid, maar gezien het grote succes en de vraag naar blijvende inzet in de scholen en bijkomend het outreachende gedeelte in het vrijetijdscircuit te vergroten, wensen we dit met eigen middelen verder te zetten.
Het college van burgemeester en schepenen ging hiermee akkoord in zitting van 22 augustus 2022, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van 22 september 2022.
De samenwerkingsovereenkomst bedraagt 61.208,23 euro voor de aanwerving van 0,8 VTE medewerker JAC die het project zal verder zetten en uitbreiden.
De middelen zijn hiervoor voorzien op MJP 000833 en worden voor 80% voorschot verrekend via de middelen van 2022 en 20% bij afloop van het project via de middelen van 2023. Het betreft de middelen voor jeugdopbouwwerk.
Debbie Nys, coördinator Samenleven licht het punt toe en overloopt kort de evaluatie van vorig schooljaar.
De aanwezige raadsleden hebben geen verdere vragen; het project toont zeker een meerwaarde aan voor het mentaal welzijn van onze jongeren. De voorzitter geeft mee dat het nadien mooi kan overgaan in het geplande Overkophuis en hoopt dat er snel vordering komen in de verbouwingen van het Jeugdhuis (kapel).
In de gemeenteraad d.d. 21 april 2022 werd het "Reglement Burgerbudget" goedgekeurd. Dit systeem houdt in dat burgers, verenigingen, buurten, ... ideeën en/of initiatieven kunnen voorstellen waar dan op gestemd kan worden en die dan budget kunnen krijgen voor de uitvoering ervan.
Er werd in het budget 2022 50.000€ voorzien voor projecten in het kader van burgerbudget.
Het systeem wordt gekoppeld aan de mogelijkheden van het digitaal platform "Geef smaak "van Citizenlab maar er wordt steeds de mogelijkheid gelaten om voorstellen op papier in te dienen en ook het stemmen op voorstellen kan op beide manieren plaatsvinden.
Fase 1 liep van 15 mei t/m 14 augustus 2022 : in deze fase kunnen bewoners voorstellen of projecten indienen op het platform.
Gedurende fase 2 "analyse en selectie" , die loopt van 15 augustus tot 15 september, bekijkt de werkgroep Participatie de ingediende voorstellen en toetst deze af aan de voorwaarden bepaalde in artikel 3 van het reglement. Dit advies wordt dan voorgelegd aan de commissie "lokale economie, burger en samenleving" ter bespreking.
De weerhouden voorstellen worden dan op het platform geplaatst zodat tijdens de stemronde (16/9 - 14/11) de bewoners kunnen stemmen.
De werkgroep Participatie kwam samen op 26 augustus en legt haar advies voor aan de commissie. Alle ingediende voorstellen worden via presentatie overlopen.
Schepen Cools stelt voor om alle voorstellen die ingediend werden te overlopen. Advies van de commissie werd op vraag van de raadsleden toegevoegd in deze fase. Het is de eerste maal dat dit project loopt en 28 voorstellen is een succes. Volgend jaar dienen we soms meer info te vragen want sommige voorstellen zijn niet uitgewerkt en het is net de bedoeling om van de burgers uit tot een concreter project te komen dat ze zelf mee uitwerken.
Debbie Nys, coördinator dienst Samenleven, overloopt de 28 ingediende voorstellen aan de hand van toegevoegde presentatie. De adviezen van de werkgroep Participatie worden overlopen en de commissie geeft definitieve beoordeling over de voorstellen die mogen doorstromen naar fase 3 (stemronde):
Voorstel 1: negatief advies (conflicteert met huidige vuilbakkenplan, nieuwe vuilbakken niet beschilderen)
Voorstel 2: positief advies
Voorstel 3: negatief advies (is verderzetting van de gewone werking, is fondsenwerving)
Voorstel 4: samen met voorstel 11 vraag naar kinderspeeltuin; nood wordt wel ondersteund maar locatie is nog onduidelijk. Er wordt voorgesteld om het AGB te vragen om tegen 15 september eventueel een tijdelijke locatie op te geven; grasplein voorzijde OCMW of achter Pachterslei? zo niet negatief of meenemen naar een volgende oproep
Voorstel 5: 3 delen , 1ste negatief (voetpad te smal), 2de positief mits toelating school om oude struiken te verwijderen; 3de: negatief (kan gewoon uitgevoerd worden door huidige wijk-unit meer open te stellen)
Voorstel 6: negatief advies (niet netwerkversterkend voor de buurt, niet voor burgerbudget, vroeger overlast)
Voorstel 7: beide voorstellen positief , wel apart naar stemronde brengen; aangepast voorstel om samen met Igean (samenaankoop) te doen in de zin van korting of aansluiting
Voorstel 8: negatief advies (= regulier beleid, bestaat al om via digitaal loket aanvraag tegeltuintje te doen) . Schepen Cools meldt dat er in het najaar workshop rond tegeltuintjes wordt gegeven.
Voorstel 9: negatief (zou meer moeten uitgewerkt worden door burgers zelf, gemeente kan hier geen trekker zijn, platform zoals HoplR is jaarlijkse kost geen eenmalige actie die op 1 jaar afgerond is.
Voorstel 10: positief advies, mits toestemming eigenaars. Proces voor uitvoering intern bekijken.
Voorstel 11: zie 4
Voorstel 12: ook hier locatie aftoetsen met AGB, zoniet tegen 15/9, negatief
Voorstel 13: negatief maar kan terug indienen in 2023 want werken gepland voor verbreding van de bocht
Voorstel 14: negatief advies (idee meegeven aan kindergemeenteraad of indiener motiveren om zelf in kindergemeenteraad te zitten)
Voorstel 15: negatief (geen uitgewerkt voorstel, kunnen huidig wijklokaal gebruiken)
Voorstel 16: negatief advies (geen tonnen vullen, eerder publiek dak voorzien van afvoer bv elektriciteitscabine; vragen aan indiener om hier zelf contact te zoeken en opnieuw in te dienen. Ook met Atmosfeermakers willen we zoeken naar daken om regenwateropvang te voorzien
Voorstel 17: positief advies
Voorstel 18: positief advies
Voorstel 19: positief advies
Voorstel 20: negatief, als niet voor 15/9 (gaan geen toelating Infrabel/Nmbs op een week tijd krijgen); ook tijdelijke optie mogelijk , volgend jaar dan indienen
Voorstel 21: negatief advies (technisch niet mogelijk, petanque in parochie gebruiken, concreter voorstel doen)
Voorstel 22: positief advies
Voorstel 23: positief advies (moet wel workshopgericht zijn en niet reguliere werking, CBS al toestemming geven)
Voorstel 24: positief advies
Voorstel 25: positief advies (geen grond gemeente maar wel al telefonisch toestemming gegeven om hier
Voorstel 26: negatief advies (niet lokaal uit te werken)
Voorstel 27: negatief advies (zit in reguliere planning)
Voorstel 28: negatief advies (leuk idee maar niet bevoegdheid gemeente, meenemen naar leerlingenraden)
De voorzitter vraagt om zeker feedback te geven aan de indieners. In toekomst misschien ook nakijken of timingen en chronologie beter kunnen afgestemd worden. Schepen Cools meldt dat het nu laat gestart is omdat het pas in de gemeenteraad van april is goedgekeurd. In 2023 kan dit sneller opgestart worden; ook administratief kunnen we sneller in het systeem zelf vragen stellen aan indieners.
Na het evaluatie-traject van alle adviesraden (dat werd begeleid door De Wakkere Burger) zullen de Welzijnsraad, Diversiteitsraad en Boom Mondiaal (Noord-Zuidraad) samengevoegd worden tot 1 nieuwe adviesraad. De nieuwe raad heeft als doel de belangen van deze drie raden samen te brengen, samen te behartigen en te versterken.
Met behulp van fysieke en digitale feedback van de raden en na intern overleg met betrokken diensten en betrokken schepenen werd een voorstel opgemaakt voor de statuten van de nieuwe samenlevingsraad. Na goedkeuring van de statuten op de Gemeenteraad, kan de Samenlevingsraad van start gaan.
De commissie merkte op dat er voldoende inspraak was van de leden van de raden en dat er in de statuten voldoende aandacht is besteed aan laagdrempeligheid en flexibiliteit. Er waren verder geen opmerkingen.
De voorzitter sluit de zitting op 07/09/2022 om 20:25.
Namens Gemeenteraadscommissie lokale economie, tewerkstelling en burger en samenleving,
Debbie Nys
secretaris
Kris De Keninck
voorzitter