De gemeenteraad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 21/04/2022 om 20:02.
De gemeenteraad, in zitting van 21 april 2022.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- verslag GR 17/03
Enig artikel: de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 17 maart 2022 goed te keuren.
De gemeenteraad in zitting van 21 april 2022.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- GAMW: inschrijvingsgelden 2022-2023 en bijdrage semu
- klacht Boom één aangaande communicatie naar vrijwilligers
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van:
- GAMW: inschrijvingsgelden 2022-2023 en bijdrage semu
- klacht Boom één aangaande communicatie naar vrijwilligers
Verdaagd.
Sinds 1/1/2003 zijn het gemeentebestuur & het OCMW van Boom lid van vzw Logo Mechelen. De missie van Logo Mechelen is om meer gezondheidskansen en een gezonde leefomgeving voor iedereen te creëren. In dat kader bieden zij ondersteuning aan rond verschillende thema’s in de vorm van bijvoorbeeld vormingen en materiaal.
Tijdens de zitting van 17 december werd dhr. Abdel El Hajoutti afgevaardigd voor de algemene vergadering.
Op 1 januari 2022 vond er een schepenwissel plaats in de gemeente Boom.
Mevr. Carla Herremans legde de eed af als schepen ter opvolging van dhr. Abdel El Hajoutti.
Als gevolg dient een nieuwe afgevaardigde aangeduid te worden en dit tot het einde van de legislatuur.
Volgende raadsleden stellen zich kandidaat :
- mevr. Carla Herremans
- dhr. Abdel El-Hajoutti als plaatsvervanger
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Plaatsvervanger Abdel El-Hajoutti : met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Afvaardiging Carla Herremans : met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 1 : Afvaardiging Carla Herremans : met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Mevr. Carla Herremans af te vaardigen voor de algemene vergaderingen van LOGO Mechelen VZW en dit tot het einde van de legislatuur.
Art. 2 : Plaatsvervanger Abdel El-Hajoutti : met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Dhr. Abdel Al-Hajoutti aan te duiden als vervanger en dit tot het einde van de legislatuur
Op de gemeenteraad van 25 april 2019 werd schepen Abdel El Hajoutti aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere)algemene vergaderingen van Goed Wonen.Rupelstreek.
Op 1 januari 2022 vond er een schepenwissel plaats in de gemeente Boom.
Mevr. Carla Herremans legde de eed af als schepen ter opvolging van dhr. Abdel El Hajoutti.
Als gevolg dient een nieuwe afgevaardigde aangeduid te worden en dit tot het einde van de legislatuur.
Volgende raadsleden stellen zich kandidaat :
- mevr. Carla Herremans
- dhr. Hans Verreyt
- dhr. Abdel El-Hajoutti als plaatsvervanger
- dhr. Hans Verreyt als plaatsvervanger
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Afvaardiging Hans Verreyt : met 3 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger Abdel El-Hajoutti : met 17 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger Hans Verreyt : met 2 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Afgevaardigde Carla Herremans : met 17 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 1 : Afgevaardigde Carla Herremans : met 17 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Afvaardiging Hans Verreyt : met 3 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
mevr. Carla Herremans af te vaardigen voor de algemene vergaderingen van Goed Wonen.Rupelstreek en dit tot het einde van de legislatuur.
Art. 2 : Plaatsvervanger Abdel El-Hajoutti : met 17 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger Hans Verreyt : met 2 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
dhr. Abdel El-Hajoutti aan te duiden als vervanger en dit tot het einde van de legislatuur
In de raadszitting van 28 maart 2019 werd dhr. Francisco Sanchez aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene en buitengewone vergadering van ISVAG,
schepen Tom Dewandelaere is aangeduid als zijn vervanger.
Met schrijven van 23/03/2022 meldt Isvag dat er een Buitengewone algemene vergadering is op 19 mei 2022 om 17u00 in het administratief gebouw van Isvag, met de volgende agendapunten:
1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 16 december 2021
3. Verslag van de Road van Bestuur aan de Algemene Vergadering
4. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021
5. Kennisneming zitpenning 2021
6. Kwijting aan bestuurders en commissaris revisor
7. Toelichting stand van zaken vergunningstrajecten en uitvoering
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
1. Notulen buitengewone algemene vergadering 16 december 2021
2. Financieel jaarverslag van de Road van Bestuur aan de Algemene Vergadering
3. Jaarrekening 2021
4. Overzicht zltpenningen 2021
5. Volmacht vergadering
Art.1:de gemeenteraad keurt de agenda van de algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging ISVAG die plaatsvindt op 19 mei 2022 om 17.00 uur in het administratief gebouw van ISVAG, Boomsesteenweg 1000 te 2610 Wilrijk met volgende agendapunten goed:
1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 16 december 2021
3. Verslag van de Road van Bestuur aan de Algemene Vergadering
4. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021
5. Kennisneming zitpenning 2021
6. Kwijting aan bestuurders en commissaris revisor
7. Toelichting stand van zaken vergunningstrajecten en uitvoering
Art.2: de afgevaardigde van de gemeente, Schepen Francisco Sanchez (of bij belet zijn plaatsvervanger, schepen Tom Dewandelaere) te mandateren om op de algemene vergadering van Isvag van 19 mei 2022 (of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ISVAG op 19 mei 2022 om 17.00 uur in het administratief gebouw van ISVAG, Boomsesteenweg 1000 te 2610 Wilrijk.
Op de gemeenteraad van 25 april 2019 werd schepen El Hajoutti aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Woonkrediet ANTWERPEN-KEMPEN-LIMBURG
Op 1 januari 2022 vond er een schepenwissel plaats.
Mevr. Carla Herremans legde de eed af als schepen en dit ter opvolging van Dhr. Abdel El Hajoutti.
Als gevolg hiervan dient een nieuwe afgevaardigde aangesteld te worden.
Volgende raadsleden stellen zicht kandidaat :
- mevr. Carla Herremans
- dhr. Abdel El-Hajoutti
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Plaatsvervanger Abdel El-Hajoutti : met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Afvaardiging Carla Herremans : met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art.1: Afvaardiging Carla Herremans : met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
mevr. Carla Herremans af te vaardigen voor de algemene vergaderingen van Woonkrediet Antwerpen - Kempen - Limburg en dit tot het einde van de legislatuur.
Art.2: Plaatsvervanger Abdel El-Hajoutti : met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
dhr. Abdel El-Hajoutti aan te duiden als plaatsvervanger.
Met schrijven van 4 april 2022 meldt Kempens woonkrediet dat er een algemene jaarvergadering plaatsvindt op 26 april 2022 met volgende agenda:
1. proces-verbaal gewone algemene vergadering dd. 27-04-2021
2. woord van de voorzitter en verslag namens het bestuursorgaan over de werking in 2021
3. verslag van de bedrijfsrevisor
4. goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat
5. decharge aan de leden van het bestuursorgaan en de revisor
6. benoemingen
7. terbeschikkingstelling aandelen
8. toekomstperspectieven van de vennootschap
9. varia en afsluitende rondvraag.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Agenda en bijlagen
Art.1: de gemeenteraad neemt kennis dat er een Algemene Vergadering van Kempens woonkrediet plaatsvindt op 26 april 2022 en keurt de agenda met volgende agendapuntengoed:
1. proces-verbaal gewone algemene vergadering dd. 27-04-2021
2. woord van de voorzitter en verslag namens het bestuursorgaan over de werking in 2021
3. verslag van de bedrijfsrevisor
4. goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat
5. decharge aan de leden van het bestuursorgaan en de revisor
6. benoemingen
7. terbeschikklngstelling aandelen
8. toekomstperspectieven van de vennootschap
9. varia en afsluitende rondvraag.
In het verleden hebben we ons, in de zijlijn van onze communicatie of lokale economie, vooral bezig gehouden met impulsmarketing en acties rond de acute behoeftes om iets bekend te maken. We denken hierbij aan het ‘Boom Leeft’-verhaal of de Zomerbar of Winter sfeer en dergelijke meer: zeer nuttige acties maar acties die te veel alleen stonden.
In 2020-2021 werd er een verdere aanzet gegeven tot een city marketing door een apart bureau. Hier werd onder meer het lemma of het merk #BeleefBoom in het leven geroepen en werden er een reeks publicaties uitgegeven zoals een #BeleefBoom-magazine, een projectenkaart enz.
Tevens werd er een huisstijl uitgewerkt die algemeen wordt toegepast bij folders, affiches, presentaties, banners enz.
De komende drie jaar willen we het project city marketing wel verder uitwerken. Hiervoor werd een bestek uitgeschreven, met verzending naar de gemeenteraad van 21 april 2022.
| Dienstjaar: 2022-2023-2024 | ARK: XXXXXXX |
| Ramingnummer MJP XXXXXX | BELEIDSDOMEIN: XX |
| Bedrag raming : 140.000 EUR | BELEIDSVELD: XXXX |
| Beschikbaar krediet : 140.000 EUR | BELEIDSITEM: XX |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : NEEN | |
| Visum financieel beheerder: GUNSTIG/NIET GUNSTIG/NVT (*) | Datum : XX/XX/2021 |
(*) Schrappen wat niet past
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Enig artikel : akkoord te gaan met de procedure om een citymarketing-bureau aan te stellen voor de komende drie jaar en de wijze van inschrijving en gunning te laten verlopen volgens het bestek in bijlage.
Gelet op het schrijven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 23 oktober 2020.
Tegen 1 januari 2023 moeten de sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM's) en sociale verhuurkantoren (SVK's) één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij.
Elke woonmaatschappij moet in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied opereren. Om deze werkingsgebieden te bepalen, krijgen de lokale besturen een trekkersrol.
Ten laatste tegen 31 oktober 2021 dienen de lokale besturen een voorstel van werkingsgebied in te dienen via woonmaatschappij@vmsw.be .
Dit voorstel dient in onderling overleg met andere lokale besturen te zijn bereikt, besproken op het lokale woonoverleg en gedragen door te zijn door de gemeenteraad.
De oprichting van een woonmaatschappij werd besproken op de Stuurgroep IVLW Rivierenland van 1 december 2020.
Op 1 december 2020 werd door IGEAN een nota opgemaakt over de regiovorming en de vorming van een woonmaatschappij.
Wonen Vlaanderen en de VMSW stelden een pool van deskundige bemiddelaars samen waarop lokale besturen een beroep konden doen om de vorming van de werkingsgebieden te helpen faciliteren. De opdracht van de facilitators is beperkt tot het bemiddelen bij de afbakening van het werkingsgebied van de toekomstige woonmaatschappijen. Zij staan ten dienste van de lokale besturen, die in dit proces een trekkersrol vervullen. In een volgende fase, bij de daadwerkelijke vorming van de woonmaatschappijen, wordt een aangepaste ondersteuning aan de betrokken SHM's en SVK's voorzien door Wonen Vlaanderen en de VMSW. Via de nieuwsbrief van Wonen Vlaanderen bood Wonen-Vlaanderen maandelijks de kans aan de lokale besturen om een aanvraag in te dienen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 februari 2021.
1) om een aanvraag tot aanstelling van een externe facilitator vorming werkingsgebieden woonmaatschappijen in te dienen bij de VMSW
2) om volgende gemeenten te betrekken bij de aanvraag: Rumst - Boom - Niel - Hemiksem - Schelle - Zwijndrecht - Aartselaar.
3) de volgende SHM's en SVK's te betrekken bij de aanvraag: GoedWonen.Rupelstreek - Woonpunt Schelde Rupel - SVK Optrek
4) contactpersoon algemeen directeur GoedWonen.Rupelstreek.
Het voorstel tot afbakening van het werkingsgebied voor de woonmaatschappij werd besproken op het lokaal woonoverleg van 22 februari 2021 en op de Stuurgroep IVLW Rivierenland van 23 februari 2021.
Gelet op het schrijven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 18 maart 2021.
Het voorstel tot oprichting van een woonmaatschappij werd besproken op de Stuurgroep IVLW Rivierenland van 1 juni 2021.
Het voorstel tot afbakening van het werkingsgebied voor de woonmaatschappij werd besproken op het lokaal woonoverleg van 14 juni 2021.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 40 e.v. .
Gelet op het decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, zoals bekrachtigd en afgekondigd door de Vlaamse Regering op 9 juli 2021 (BS 10 september 2021), waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Gelet op het schrijven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 23 oktober 2020 en 18 maart 2021 aan alle burgemeesters om een voorstel van werkingsgebied in te dienen tegen 31 oktober 2021.
Gelet op de diverse besprekingen tussen lokale besturen van de Rupelstreek en Zwijndrecht onderling en tussen de lokale besturen en de woonactoren werkzaam in het afgebakende werkingsgebied.
Gelet op de bespreking van het voorstel tot afbakening van het werkingsgebied voor de toekomstige woonmaatschappij in de Rupelstreek en Zwijndrecht tijdens het bovenlokaal woonoverleg van 16 september 2021.
Op voorstel van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2021.
Overwegende dat de Vlaamse Regering met de vorming van de woonmaatschappij de dienstverlening wenst te verhogen, de complementaire werking van het sociaal verhuurkantoor en de sociale huisvestingsmaatschappij wenst te verenigen, de transparantie wenst te verhogen en de regierol van het lokaal bestuur wenst te doen primeren en de lokale betrokkenheid en zeggenschap te waarborgen.
Overwegende dat de gemeenten een integraal woonbeleid, met aandacht van alle aspecten van het duurzaam, lokaal sociaal woonbeleid nastreven.
Overwegende dat Boom, Hemiksem, Niel, Rumst, Schelle en Zwijndrecht gezamenlijk een voorstel van werkingsgebied voor de woonmaatschappij formuleren, rekening houdend met de morfologie van hun gemeenten, de werking van de huidige woonactoren inclusief spreiding van hun patrimonium, en met de huidige intergemeentelijke samenwerking rond wonen.
Overwegende dat met het voorliggend voorstel van afbakening een werkingsgebied ontstaat waarin 2.414 sociale huurwoningen van de sociale huisvestingsmaatschappijen gelegen zijn, en 133 woningen die op de private huurmarkt worden ingehuurd (SVK woningen) (data van 31 december 2020).
Overwegende de opmerkingen en bedenkingen die bij dit voorstel van werkingsgebied geformuleerd werden door de woon-en welzijnsactoren in het bovenlokaal woonoverleg.
Overwegende dat de regelgeving voorschrijft dat de gemeenten die samen het werkingsgebied vormen over minimaal 50% + 1 van de stemrechten beschikken, dat de overige stemrechten (= maximaal 50% - 1) worden verdeeld over de publieke (Vlaams Gewest, provincie) en private aandeelhouders én dat de gemeenten gevraagd worden om bij hun voorstel tot afbakening van het werkingsgebied van de toekomstige woonmaatschappij ook reeds in te gaan op de verdeling van de stemrechten tussen de lokale besturen en dit op basis van objectieve criteria in functie van het sociaal woonbeleid.
De afbakening van het werkingsgebied voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij Rupelstreek en Zwijndrecht werd besproken op de commissie wonen en armoede van 19 oktober 2021.
De gemeenteraad besliste in zitting van 21 oktober 2021 om
1) Met de gemeente Boom sluiten we aan bij het werkingsgebied van de toekomstige woonmaatschappij dat wordt gevormd samen met de volgende gemeenten: Hemiksem, Niel, Rumst, Schelle en Zwijndrecht
2) de gemeente Boom gaat ermee akkoord dat het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens per gemeente zullen worden gehanteerd als objectieve criteria voor de stemrechtverdeling tussen de betrokken gemeenten in de Algemene Vergadering. Over eventuele bijkomende criteria en de onderlinge verhouding tussen de gehanteerde criteria zullen de betrokken gemeenten in onderling overleg beslissen bij de eigenlijke vorming van de woonmaatschappij. De gemeente onderschrijft de afspraak om bij de start van en halfweg een legislatuur de stemrechtenverdeling tussen de betrokken lokale besturen te toetsen aan het actuele sociale woonaanbod en het actuele aantal huishoudens per gemeente en dit waar nodig bij te sturen. De gemeente zal deze afspraken van stemrechtenverdeling -en actualisatie opnemen in het aanvraagformulier.
3) de gemeente Boom gaat ermee akkoord dat elke gemeente een gelijke vertegenwoordiging in het bestuursorgaan heeft en dat concreet elk betrokken lokaal bestuur maximaal twee bestuursmandaten in het collegiaal bestuursorgaan van de woonmaatschappij opneemt. Zo kunnen alle gemeenten betrokken zijn bij de strategische en operationele keuzes in de woonmaatschappij. De gemeente gaat er tevens mee akkoord dat de betrokken lokale besturen bij de vorming van de woonmaatschappij samen zullen bekijken of en zo ja, hoe de overige bestuursmandaten zullen worden ingevuld.
4) de gemeente maakt een afschrift van dit besluit over aan de VMWS via woonmaatschappij@vmsw.be
5) deze beslissing wordt eveneens ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Het voorstel vanuit de gemeente Boom werd op 26 oktober 2021 ingediend bij de VMSW.
Op 14 februari 2022 ontvingen wij een schrijven vanuit het kabinet van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed met betrekking tot het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen- Rupel.
In een volgend besluit moet de Vlaamse Regering de onderlinge stemverhouding vaststellen van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied. Dit is vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen van 2021, die ook bepaalt dat de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en aandeelhouder zijn van die woonmaatschappij, samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten beschikken die verbonden zijn aan de aandelen.
Op 20 december 2021 keurde de Vlaamse Regering ook het Besluit tot wijziging van verschillende besluiten over wonen definitief goed. Dat besluit bepaalt dat de Vlaamse Regering de stemverhouding vaststelt op basis van de volgende objectieve criteria
1° de verhouding tussen het aantal sociale woningen per gemeente
2° de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente
Het besluit voorziet dat de Vlaamse Regering ook rekening kan houden met andere criteria, die vermeld zijn in een advies van de gemeenteraad van één of meerdere gemeenten uit het werkingsgebied.
De Vlaamse Regering neemt zich voor om zo snel mogelijk een beslissing te nemen over de onderlinge verdeling van de stemrechten en wil daarvoor opnieuw steunen op het advies van de lokale besturen.
Wij dienen daarom uiterlijk vrijdag 13 mei 2022 een advies hieromtrent te bezorgen aan de VMSW.
Het volstaat dat we hiervoor een uittreksel bezorgen van de beslissing van de gemeenteraad. Er zijn verder geen formaliteiten aan dat advies verbonden, doch de Vlaamse Regering is verplicht om in haar beslissing rekening te houden met minstens de 2 bovenvermelde objectieve criteria.
In ons advies dienen we die criteria expliciet te vermelden en dienen we aan te geven welke andere criteria we eventueel zouden willen voorstellen. Aan elk van de criteria dienen we ook het gewenste gewicht te geven.
Bij gebrek aan een advies dat voldoet aan de vormvereisten zal de Vlaamse Regering de verdeling doen op basis van de bovenvermelde 2 objectieve criteria.
Tijdens de gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 23 maart 2022 werd door Dhr. Frank Maeremans een toelichting gegeven over de huidige stand van zaken van de vorming van de nieuwe woonmaatschappij.
De Vlaamse Regering moet bij de verdeling van de stemrechten in elk geval rekening houden met de volgende twee objectieve criteria
1) de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente
2) de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente.
De gemeente kan ook rekening houden met bijkomende criteria die door de gemeenten worden voorgesteld, evenals met het advies van de gemeenten over het gewicht dat elk criterium wordt gehecht.
Op 21 februari 2022 heeft een startoverleg plaatsgehad over de oprichting van de nieuwe woonmaatschappij.
Op 31 maart 2022 heeft een eerste vergadering van de stuurgroep plaatsgehad over de onderlinge verdeling van de stemrechten.
Op 7 april 2022 heeft een vergadering tussen de politieke afgevaardigden plaatsgehad over de onderlinge verdeling van de stemrechten.
Op voorstel van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2022.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
- de brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 7 februari 2022 aan het college van burgemeester en schepenen om criteria voor te stellen voor de verdeling van de stemrechten over de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij
- afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen
- overzicht gemeenten afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen
- presentatie oprichting woonmaatschappij Antwerpen-Rupel commissie wonen en armoede 23 maart 2022
- verslag commissie wonen en armoede 23 maart 2022
- voorstel verdeling stemrechten onder de deelnemende gemeenten (60/40)
- meest gestelde vragen en antwoorden over de oprichting van een nieuwe woonmaatschappij
Art. 1. : De gemeenteraad stelt voor om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:
| Criterium |
Bron |
Gewicht |
| De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente |
Statbel.fgov.be (meest recente datareeks) |
40% |
| De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente |
VMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks) |
60% |
|
|
|
Totaal: 100% |
Art. 2 : De stemrechten op basis van de criteria en gewichten zoals bepaald in artikel 1 worden aan het begin van elke legislatuur opnieuw vastgesteld op de eerste algemene vergadering van de legislatuur op basis van de cijfers van beide criteria op 1 januari van het eerste jaar van de legislatuur.
Art. 3 : Deze beslissing wordt aan de provinciegouverneur bezorgd en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be.
Vanuit de dienst Samenleven werd er gevraagd de mogelijkheid tot het realiseren van een hondenweide aan het station in de Statiestraat te onderzoeken.
Dit perceel, eigendom van Infrabel, deel uitmakend van het perceel/station is gelegen tussenin de stationsgebouwen.
Bij Infrabel werd hiernaar geïnformeerd.
Met een e-mail van 08.03.2022 gaf Infrabel zijn goedkeuring voor de aanleg en het gebruik van het bedoelde perceel in de Statiestraat en zou een dossier opstarten met als referentie 3535.BOOM.691, onder de volgende voorwaarden:
Het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21.03.2022 keurde het gebruik goed en verzond dit dossier naar de gemeenteraad.
Zijn goedkeuring te hechten aan het afsluiten van een overeenkomst met Infrabel.
| Dienstjaar: 2022 | ARK: |
| Ramingnummer MJP : 2022001094 | BELEIDSDOMEIN: |
| Bedrag raming : 86,50 EUR | BELEIDSVELD: |
| Beschikbaar krediet : EUR | BELEIDSITEM: |
| Budget reeds overschreden, bijkomende kredieten te voorzien | |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : JA/NEEN (*) | |
| Visum financieel beheerder: GUNSTIG/NIET GUNSTIG/NVT (*) | Datum : 15/03/2022 |
(*) Schrappen wat niet past
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Art.1: een bezettingsovereenkomst af te sluiten met INFRABEL voor een perceel grond eigendom van INFRABEL, gelegen tussen de stationsgebouwen aan de Statiestraat, waarop de gemeente een hondenweide zal aanleggen ten behoeve van de buurtbewoners.
Art.2: daarvoor een bezettingsvergoeding te betalen van 86,50 €/jaar die zal verrekend worden volgens MJP: 2022001094 - ARK: - BELEIDSDOMEIN: - BELEIDSVELD: - BELEIDSITEM: -- en daarvoor bijkomend krediet te voorzien.
FC De Klinkaert verzocht een huurovereenkomst af te mogen sluiten vanaf volgend voetbalseizoen voor het voetbalterrein B en kleedkamers in de Beukenlaan.
Ze zouden daarbij gebruik maken van het veld voor trainingen en wedstrijden volgens kalender, op zaterdagnamiddag en van de kleedkamers bij de trainingen en wedstrijden.
Er werd een ontwerpovereenkomst opgesteld met een (volgens de huurcriteria opgesteld) tarief van 325,51 €/jaar.
FC De Klinkaert ging akkoord met ons voorstel.
Het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30.03.2022 besliste akkoord te gaan met het afsluiten van deze huurovereenkomst en dit door te sturen naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
ontwerpovereenkomst
Enig artikel : een huurovereenkomst af te sluiten met FC De Klinkaert voor het voetbalterrein B en kleedkamers in de Beukenlaan met ingang van 15.08.2022, voor het voetbalterrein en 2 kleedkamers, aan de huurprijs van 325,51 €/jaar, jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.
GoedWonen.Rupelstreek meldde ons oneigenlijk gebruik van een deel van het openbaar domein door de eigenaar van een woning in de Uitbreidingsstraat.
GoedWonen.Rupelstreek bood reeds eerder de grond aan aan de gebruiker, maar die weigerde.
Ondertussen is de grond overgedragen aan de gemeente Boom en nu nam hij (persoonsgebonden info) zelf contact op om het perceel te kopen.
Het bedoelde perceel wordt nu gebruikt als voortuinstrook en is reeds langer in gebruik als parking door betrokkene.
De verkoop van het perceel heeft geen invloed op de naastliggende gronden van de gemeente of op de buurt.
Het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13.09.2021 besliste over te gaan tot de verkoop van het bedoelde perceel.
Op 18.11.2021 werd ons een officieel schattingsverslag bezorgd door Jelle Broothaerts GCV, Landmeter-expert houdende voor het perceel een verkoopwaarde van 100 €/m².
Het college van burgemeester en schepenen in zitting van 29.11.2021 nam kennis van het schattingsverslag en besliste bij akkoord van de koper, dit dossier te verzenden naar de gemeenteraad.
Op 04.03.2022 werd ons een voorlopig opmetingsplan bezorgd door VH&C Landmeters houdende voor het perceel een oppervlakte van 80,21 m².
De kandidaat koper (persoonsgebonden info) bezorgde ons op 31.03.2022 zijn akkoord om over te gaan tot de aankoop van een deel van Sectie A - zonder nummer, gekend als Lot 1 op het voorlopig opmetingsplan van VH&C Landmeters van 04.03.2022 en volgens het schattingsverslag van 18.11.2021 van Jelle Broothaerts GCV, Landmeter-expert houdende een bedrag van 100 €/m² of in totaal 8.021,00 € te verhogen met administratieve- en notariskosten.
Perceel grond te verkopen.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
foto
plan
schattingsverslag
akkoord
Enig artikel: in te stemmen met de verkoop aan de koper (persoonsgebonden info) van een deel van Sectie A - zonder nummer, gekend als Lot 1 op het voorlopig opmetingsplan van VH&C Landmeters van 04.03.2022 en volgens het schattingsverslag van 18.11.2021 van Jelle Broothaerts GCV, Landmeter-expert houdende een bedrag van 100 €/m² of in totaal 8.021,00 € te verhogen met administratieve- en notariskosten.
De organisatie van Tomorrowland - We are One, vraagt om de parking van de Velodroomstraat te mogen gebruiken tijdens de weekends van het festival.
In 2019 mochten ze de parking kosteloos gebruiken van GoedWonen.Rupelstreek.
Ondertussen werd er een overeenkomst voor gebruik afgesloten tussen GoedWonen.Rupelstreek en het Lokaal Bestuur Boom. Zodoende moet de organisatie van Tomorrowland zich verstaan met het Lokaal Bestuur Boom.
GoedWonen.Rupelstreek gaf zijn goedkeuring voor dit gebruik.
De organisatie van Tomorrowland - We are One, vraagt de parking gelegen op de percelen Velodroomstraat 42-56, 58-68 kadastraal gekend onder Boom, afdeling 2, Sectie C nr.190y2 en de achterliggende parking te mogen gebruiken tijdens het evenement / de activiteiten van het festival Tomorrowland 2022.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28.03.2022 de bedoelde parking te verhuren aan Tomorrowland - We are One volgens de ontwerpovereenkomst en dit dossier te verzenden naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
ontwerp overeenkomst
Enig artikel: een overeenkomst af te sluiten met We are One, de organisatie van Tomorrowland, voor de gebruik van de parking gelegen op de percelen Velodroomstraat 42-56, 58-68 kadastraal gekend onder Boom, afdeling 2, Sectie C nr.190y2 evenals de achterliggende parking tijdens het evenement / de activiteiten van het festival Tomorrowland 2022 voor een bedrag van 11.700,00 €.
De gronden zullen gebruikt worden als tijdelijke parking tijdens de weekends van het festival
- 15 tot en met 17 juli 2022
- 22 tot en met 24 juli 2022
- 29 tot en met 31 juli 2022.
In de week voorafgaand aan het festival mag de organisatie starten met het klaarmaken van de parking.
In de week na het festival zal de organisatie zorgen voor het opruimen en weer vrijgeven van de parking.
Op de weekdagen tussen de festivals zal de parking worden vrijgegeven.
Het betreft de goedkeuring van de finale tekst van het erfgoedbeheersplan voor het beschermde dorpsgezicht Noeveren.
Het beheersplan omvat de volgende onderdelen of hoofdstukken:
1) Een identificatie van het geselecteerde gebied
2) Een historische nota met ontstaansontwikkeling
3) Een inventaris van het erfgoed
4) Een vaststelling van de erfgoedwaarde
5) Een visie op het beheer en de gerelateerde beleidsdoelstellingen
6) Een opsomming en verantwoording van de concrete beheersmaatregelen
7) Een evaluatie en opvolging van de beheersdoelstellingen
Het dossier is gefinaliseerd door de onafhankelijk expert, mevrouw Gantois in samenwerking met het lokaal bestuur Boom.
De finale teksten in functie van het opstellen van het erfgoedbeheersplan Noeveren werden in bijlage toegevoegd. Deze teksten vormen de definitieve inhoud voor het erfgoedbeheersplan. Als de gemeente deze teksten goedkeurt kan dit ter goedkeuring naar het Agentschap Onroerend Erfgoed.
De dienst Omgeving van het Lokaal Bestuur stelt voor de finale teksten goed te keuren, zodat de aanvraag ter goedkeuring bij het Agentschap Onroerend Erfgoed kan worden ingediend.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Het erfgoedbeheersplan is toegevoegd in de bijlage.
Enig artikel: de gemeenteraad beslist de finale teksten van het erfgoedbeheersplan goed te keuren en door te sturen naar Onroerend Erfgoed.
Burgers kunnen borden voor parkeerverbod huren in het gemeentehuis.
Volgens de huidige procedure kan de aanvraag digitaal gebeuren maar moeten burgers de borden zelf komen afhalen en terugbrengen naar het gemeentehuis en daar ook de borg betalen.
Deze procedure is omslachtig, niet klantvriendelijk en een belasting voor het onthaal. Zeker op de momenten dat er maar 1 medewerker aan het onthaal zit kan die moeilijk zijn plaats verlaten om de borden te geven of in ontvangst te nemen.
We willen voor onze burgers een betere dienstverlening voorzien en stellen daarom een nieuwe procedure voor.
Huidige procedure
Hierbij de nu gehanteerde procedure:
- De aanvrager doet de aanvrage “Inname Openbare Weg” in EagleBE via de gemeentelijke website
- De aanvrager dient aan te geven of hij parkeerverbodsborden nodig heeft of niet
- De administratief medewerker technische dienst keurt de aanvraag goed vanuit EagleBE
- Indien de aanvrager aangegeven heeft dat verbodsborden noodzakelijk zijn, noteert de administratief medewerker dit in een Excel sheet
- Een betalingsopdracht wordt naar aanvrager doorgestuurd
- Indien door aanvrager betaald, krijgt hij automatisch een vergunning voor inname openbare weg
- De aanvrager komt de parkeerborden ophalen aan de balie van het gemeentehuis en betaalt de waarborg (gegevens aanvrager worden aangevuld)
- Balie vult Excel sheet aan
- Aanvrager brengt parkeerborden terug naar het gemeentehuis
- Aanvrager krijgt waarborg terug betaald (vanuit fin dienst)
- Balie vult Excel sheet aan
Nieuwe procedure:
Hierbij het voorstel tot nieuwe procedure :
- De aanvrager doet de aanvrage “Inname Openbare Weg” in EagleBE via de gemeentelijke website
- De aanvrager dient aan te geven of hij parkeerverbodsborden nodig heeft of niet
- De administratief medewerker technische dienst keurt de aanvraag goed vanuit EagleBE
- Indien de aanvrager aangegeven heeft dat verbodsborden noodzakelijk zijn, noteert de administratief medewerker dit in een Excel sheet
- Betalingsopdracht wordt naar aanvrager doorgestuurd, indien parkeerborden noodzakelijk wordt er een extra kost aangerekend (in omliggende gemeentes bedraagt dit tussen de € 30,00 en € 40,00) voor de dienstverlening (plaatsen en ophalen van de borden)
- Indien door aanvrager betaald, krijgt hij automatisch een vergunning voor inname openbare weg
- Medewerker Technische Dienst krijgt dagelijks de te plaatsen borden rechtstreeks uit EagleBE en stuurt deze door naar Operationele diensten
- Elke dag worden de borden, zoals voorzien en aangevraagd, door de operationele diensten geplaatst
- Excel sheet wordt door operationele diensten aangevuld
- Elke vrijdag worden de niet meer van toepassing zijnde parkeerborden opgehaald door de Operationele Diensten en nagekeken
- Excelsheet wordt door operationele diensten aangevuld
- Bij verdwenen of beschadigde borden wordt door operationele diensten een bestek opgemaakt en doorgestuurd naar financiële dienst – dit wordt aangerekend aan de aanvrager
- Timing aanvragen = minsten 5 dagen voor inname openbare weg
Feedback technische dienst :
We hebben dit besproken in onze werking Operationele Diensten en dit is voor ons haalbaar om dagelijks te plaatsen en wekelijks terug op te halen.
Dit brengt normaal gezien het andere werk niet in het gedrang.
Dagelijks, volgend op de cijfers van de voorbije jaren, zitten we op een maximale plaatsing van 5 verschillende locaties.
Uiteraard is dit alles nieuw en dienen we te leren uit deze procedure. Het kan zijn, dat we kleine zaken in de toekomst dienen aan te passen of te fine-tunen.
In zitting van 28 maart heeft het college zijn akkoord gegeven en de kostprijs vastgesteld op 30 euro.
Volgend amendement wordt toegevoegd :
de keuze dient aan de burger gelaten te worden afhaling of levering
Gelet op de stemming van dit amendement:
Met eenparigheid van stemmen.
Het amendement wordt aldus aangenomen.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
notule CBS 28/03
Enig artikel : de gemeenteraad keurt de voorgestelde procedure goed
Verdaagd.
In de gemeenteraad van 05/12/2013 werd het retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode aanvang nemend op 01/01/2014 en eindigend op 31/12/2019.
In de gemeenteraad van 30/06/2014 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2019.
In de gemeenteraad van 16/03/2017 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2019.
In de gemeenteraad van 27/04/2017 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2019.
In de gemeenteraad van 28/03/2019 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2019.
In de gemeenteraad van 17/12/2019 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2026.
In de gemeenteraad van 23/09/2021 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2026.
In de gemeenteraad van 18/11/2021 werd een gewijzigd retributiereglement voor de uitlening van gemeentelijk materiaal gestemd voor een periode eindigend op 31/12/2026.
Omwille van de financiële toestand van de gemeente is het noodzakelijk om belastingen te heffen en retributies te vorderen ter recuperatie van gemaakte kosten.
Tot vandaag dienden verkeersborden zelf afgehaald en gebracht te worden, in uitzonderlijke gevallen konden deze gebracht en gehaald worden aan een tarief van 50 euro, wat toch merkelijk hoger is dan het tarief van de buurgemeenten, hetwelk schommelt tussen de 30 en 40 euro.
De procedure van zelf afhalen en brengen is echter niet voor iedereen mogelijk.
Om een betere dienstverlening voor onze burgers te voorzien is een nieuwe procedure voorzien, waarbij de verkeersborden kunnen worden gebracht en gehaald door de medewerkers van onze operationele diensten aan een tarief van 30 euro, wat in overeenstemming is met onze buurgemeenten.
Het college besliste in zitting van 28/03/2022 om het reglement naar de gemeenteraad te zenden met het verzoek om het huidige reglement op 21/04/2022 op te heffen en een gewijzigd reglement te stemmen, met wijziging van het tarief voor het brengen en ophalen van verkeersborden, aanvang nemend op 21/04/2022.
Voorgestelde wijziging:
| Retributie voor Plaatsing en ophaling van verkeersborden door de gemeentediensten | Tarief: |
| Per plaatsing en ophaling | 50,00 EUR 30,00 EUR |
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Art. 1: het op 18/11/2021 gestemde retributiereglement voor de uitreiking van gemeentelijk materiaal wordt op 21/04/2022 opgeheven en voor een periode aanvang nemend op 21/04/2021 en eindigend op 31/12/2026 wordt volgende retributie gevestigd.
De aanvrager kan tegen betaling van een retributie gemeentelijk materiaal zoals stoelen, tafels, nadarafsluitingen, podiumstukken, tentoonstellingspanelen, vlaggenmasten met vlaggen, rubberen beschermmatten ter beschikking gesteld worden.
Aan de leerlingen van de gemeentelijke academie voor muziek en woord en aan Boomse muziekverenigingen kunnen tegen betaling van een retributie muziekinstrumenten ter beschikking gesteld worden.
Aan de aanvrager worden voor maximum twee dagen verkeersborden uitgeleend.
Aan de ingeschrevenen in de gemeentelijke bibliotheken worden werken of materiaal uitgeleend.
Aan de aanvrager wordt materiaal van de infotheek en van de JeugdOntleenService (Jos) met betrekking tot de jeugddienst ontleend
Art. 2: de uitlening geschiedt onder de voorwaarden vermeld in de respectievelijke gebruiksreglementen.
Art. 3: voor deze dienstverlening zullen volgende bedragen per ontlening gevorderd worden:
| Retributie voor gebruik van materiaal : | Tarief: |
| Stoelen, per stuk | 0,50 EUR |
| tafels, per stuk | 2,00 EUR |
| podiumstukken, per stuk | 5,00 EUR |
| erepodium plaats 1-2-3 | 10,00 EUR |
| vlaggenmasten, per stuk | 5,00 EUR |
| vlaggen per stuk | 2,50 EUR |
| vlaggenbak, per stuk | 10,00 EUR |
| kapstok | 5,00 EUR |
| beschermmatten sporthal, per stuk | 0,30 EUR |
| sanitaire wagen (uitleenperiode per 4 opeenvolgende kalenderdagen) | 50,00 EUR/periode |
| transport sanitaire wagen heen en terug | 30,00 EUR |
| receptietafels/statafels per stuk | 4,00 EUR |
| rolcontainer Restafval 240l per stuk (ontlener dient zelf zakken te voorzien en lediging te organiseren) | 5,00 EUR |
| Tentoonstellingspanelen, per stuk | 5,00 EUR |
| spreekgestoelte per stuk | 10,00 EUR |
| voor vervoer maandag tot vrijdag (per rit heen en terug) | 30,00 EUR |
| zelf afhalen en terugbrengen (enkel op woensdag) | 0,00 EUR |
| werfhekwerk (gebruiksrecht per stuk, per week) | 5,00 EUR |
| nadarafsluitingen (gebruiksrecht per stuk, per week) | 0,50 EUR |
| CO2-meter (uitleenperiode per 4 opeenvolgende kalenderdagen, zelf afhalen en brengen) | 10,00 EUR/periode |
Voor Boomse verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad wordt een korting van 50% toegestaan op de retributie voor gebruik van materiaal.
| Retributie voor gebruik van muziekinstrumenten : | |
| gebruiksrecht afhankelijk van de aankoopwaarde van het instrument: | Tarief: |
| 0,00 tot 1000,99 EUR | 70,00 EUR |
| 1001,00 tot 2000,99 EUR | 120,00 EUR |
| 2001,00 of meer | 175,00 EUR |
| Retributie voor gebruik van bibliotheekmateriaal en diensten | Tarief: |
| Warme drank uit drankautomaat: | 1,00 EURO |
| Lidgelden: | |
| Minderjarigen, leerlingen, studenten, Bib aan huis, gemeente-OCMW personeel, bibliotheken, instellingen, klassen, leerkrachten, vrijwilligers: | gratis |
| Volwassenen in een van de bibliotheken van de samenwerkingsgroep | 5,00 EUR |
| Uit-Pas kansentarief Regio Rupel volwassenen: | 1,00 EUR |
| IBL-aanvraag bij openbare bibliotheek: bij afhalen of bij niet afhalen ibl-materiaal | 1,50 EUR |
| IBL-aanvraag bij wetenschappelijke bibliotheek: | prijs bepaald door leverende bibliotheek |
| Boetes: | |
| Minderjarigen, leerlingen, studenten en Uit-Pas kansentarief Regio Rupel volwassenen: | 0,10 EUR / stuk /week |
| Volwassenen: | 0,50 EUR/ stuk / week |
| Instellingen, klassen, Bib aan huis, bibliotheekpersoneel, bibliotheken: | gratis |
| diensten en diversen: | |
| Kopies/prints A4 | 0,10 EUR |
| Vervanging lenerpas (op jaarbasis) | 2,00 EUR |
| Gebruik van publieke pc’s voor niet leden | 1,0 EUR per 30 minuten |
| Kamishibai | ||||
| Verhuur | Huurperiode | Huurprijs | Verlengen | Prijs Verlengen |
| Kamishibai XL | 7 kalenderdagen | 75 EUR | 5 kalenderdagen | 37,5 EUR |
| Verhaal Kamishibai XL | 7 kalenderdagen | 25 EUR | 5 kalenderdagen | 12,5 EUR |
| Retributie voor gebruik van materiaal van de jeugddienst | Tarief: |
| Didactisch materiaal van de infotheek : heffing per dag achterstand na de uitleentermijn vermeerderd met de verzendingskosten van de aanmaningskaart | 0,50 EUR/stuk/dag |
| Uitrusting en materiaal van de JeugdOntleenService (JOS) : heffing per dag achterstand na de uitleentermijn vermeerderd met de verzendingskosten van de aanmaningskaart | 2,00 EUR/stuk/dag |
| Retributie voor Plaatsing en ophaling van verkeersborden door de gemeentediensten | Tarief: |
| Per plaatsing en ophaling | 30,00 EUR |
| Waarborgen voor gebruik van materialen en diensten | Tarief: |
| voor de vervoersklare plaatsing bij de afhaling voor tafels, stoelen, vlaggenmasten, podiumstukken, tentoonstellingspanelen of beschermmatten, CO2-meter | 100,00 EUR |
| sanitaire wagen | 250,00 EUR |
| muziekinstrument aankoopwaarde 0,00 tot 1000,99 EUR | 75,00 EUR |
| muziekinstrument aankoopwaarde 1001,00 tot 2000,99 EUR | 100,00 EUR |
| muziekinstrument aankoopwaarde 2001,00 of meer | 125,00 EUR |
| Bibliotheekmateriaal voor personen die in het buitenland wonen | 15,00 EUR |
| leveren en terugbrengen van materiaal door gemeentediensten per kwartier en per werkman voor de niet vervoersklare plaatsing van het materiaal bij de afhaling en/of, indien de werklieden dienen te wachten door toedoen van de ontlener | 8,00 EUR |
| bij niet-inlevering van één of meerdere ontleende materialen is de ontlener ertoe gehouden de nieuwe aankoopprijs van het materiaal of i.v.g. het verschil tussen de betaalde waarborg en de nieuwe aankoopprijs aan de gemeente te vergoeden |
|
| Voor gebruik van verkeersborden bij zelf afhalen en brengen van de borden | 25,00 EUR/bord |
Art. 4: de retributie wordt betaald bij het ondertekenen van het uitleenformulier. Bij niet-minnelijke regeling zal er geen materiaal of instrument meer worden uitgeleend aan de betrokken ontlener.
Art. 5: van de retributie op de uitlening van gemeentelijk materiaal zijn vrijgesteld :
- de gemeentelijke adviesraden voor eigen inrichtingen
- de openbare besturen, indien zijzelf organisator zijn van de manifestatie waarvoor het materiaal wordt aangevraagd en op basis van wederkerigheid.
- Als handelskern versterkende maatregel, handelszaken in het handelscentrum voor de uitlening ter gelegenheid van de braderie, Boom wintersfeer en de jaarmarkt.
Onder handelscentrum wordt verstaan: de Antwerpsestraat, de Blauwstraat, de Colonel Silvertopstraat, de Grote Markt, de Henri Spillemaeckersstraat, de Hoogstraat, de Kerkstraat en de Leopoldstraat.
Art. 6: deze verordening zal in toepassing van de regels over het bestuurlijk toezicht worden overgemaakt aan de hogere overheid en als definitief worden aanzien indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek.
In het meerjarenplan 2020-2025 werd opgenomen om meer in te zetten op burgerparticipatie door een initiatief van wijkbudget/buurtbudget op te zetten.
In de gemeenteraad d.d. 19-11-2020 werd het inspraakreglement "Geef mee smaak aan Boom" goedgekeurd. Hierin wordt voorzien om een laatste deel co-creatie uit te werken als hoogste trap in de participatieladder.
In de gemeenteraad van 25-03-2021 werd de aankoop van het digitaal participatieplatform Citizenlab goedgekeurd. Hierop krijgen allerlei trajecten of projecten van verschillende gemeentelijke diensten een plaats zodat bewoners mee kunnen participeren op een digitale manier, naast de andere informatiekanalen en advies-en wijkraden.
Er werd in het budget 2022 50.000€ voorzien voor projecten in het kader van buurtbudget of burgerbudget.
Via benchmarking met gelijkaardige gemeentes werden verschillende bestaande methodes en reglementen bekeken en bevraagd.
Hieruit werd een voorstel reglement voor burgerbudget opgemaakt dat nu voorligt op de gemeenteraad ter goedkeuring. Het reglement werd na interne besprekingen met de diensten, voorgelegd aan de commissie 'lokale economie, tewerkstelling, burger en samenleving d.d. 22 maart 2022 waarna enkele aanpassingen werden doorgevoerd.
Het voorgesteld systeem Burgerbudget met faseringen wordt gekoppeld aan digitaal participatieplatform 'Geef smaak aan Boom' maar er wordt steeds de mogelijkheid gelaten om voorstellen op papier in te dienen en ook het stemmen op voorstellen kan op beide manieren plaatsvinden.
" REGLEMENT BURGERBUDGET LOKAAL BESTUUR BOOM
Als laatste deel van het participatiereglement willen we via het burgerbudget (co-creatie) de Bomenaar stimuleren om zelf initiatieven te nemen voor zijn buurt en krijgen zij zelf beslissingsrecht over een deel budget van de meerjarenbegroting. Het burgerbudget is een innovatief beleidsinstrument dat burgers rechtstreeks betrekt bij besluitvorming. Buurtbewoners kunnen het burgerbudget inzetten voor lokale initiatieven die sociale cohesie en leefbaarheid in hun buurt helpen versterken. Burgers staan zelf in voor de realisatie van de ideeën eventueel in partnerschap met organisaties of het lokaal bestuur; zij hebben de regie en worden ondersteund door professionals als brug tussen burger en bestuur.
Artikel 1. Doelstelling
Dit reglement heeft tot doel een duidelijke regeling uit te werken rond de toekenning van budgetten aan waardevolle projecten die worden ingediend via het platform “Geef mee smaak aan Boom”. Met het burgerbudget willen we de sociale cohesie in de buurt bevorderen, participatie van de Bomenaar verhogen, initiatiefkracht van bewoners versterken en de leefbaarheid verbeteren. Participatie als doel en als middel dus om te komen tot sterke buurtnetwerken.
Artikel 2. Doelgroep
Elke inwoner van Boom, feitelijke vereniging of vzw met maatschappelijke zetel in Boom, organisatie of bewonersgroep van Boom, kan een project indienen. Minderjarigen kunnen projecten indienen indien ze vertegenwoordigd zijn door een meerderjarige die als verantwoordelijke optreedt.
Artikel 3. Voorwaarden
§1 Een voorstel of project dat wordt ingediend moet voldoen aan volgende voorwaarden :
§2 Een voorstel of project kan niet van commerciële, politieke of levensbeschouwelijke aard zijn, noch fondsenwerving. Het gaat niet over privé-activiteiten of activiteiten die tot de gewone werking van de indiener behoren.
§3 Deze voorwaarden zijn cumulatief.
Artikel 4. Budget
§1 Voor het burgerbudget wordt jaarlijks een budget 50.000€ voorzien in de meerjarenbegroting van het lokaal bestuur.
§2 Het bedrag wordt toegekend aan de ingediende projecten die voldoen aan de opgestelde voorwaarden met een maximumbedrag van 5.000€ per project.
§3 De toelage kan niet worden aangewend voor vergoedingen die niet rechtstreeks met het project te maken hebben (verplaatsingskosten, kosten voor vergaderingen,…) of vergoedingen aan de (leden van de groep) initiatiefnemer(s).
Artikel 5 Procedure
De procedure verloopt in verschillende fases :
§1 Fase 1 Indienen van een project
§2 Fase 2 Analyse en selectie
§3 Fase 3 Stemperiode
§4 Fase 4 Goedkeuring projecten en budgetverdeling
§ Fase 5 Bekendmaking
De definitief geselecteerde projecten worden bekendgemaakt op het participatieplatform; er kan niet meer gestemd worden.
Artikel 6 Communicatie
§1 De communicatie rond het verloop van het burgerbudget zal via het digitale inspraakplatform ‘Geef mee smaak aan Boom’ gebeuren. Via de gemeentelijke website, het Blad, de sociale media en de digitale nieuwsbrief blijven inwoners geüpdatet over het proces. Het digitaal platform www.geefsmaak.boom.be zal altijd de recentste informatie bevatten.
§2 Alle communicatie, publicatie, uitnodiging en promomateriaal moet voorzien worden van het logo van het lokaal bestuur Boom en ‘in samenwerking met het lokaal bestuur Boom’.
Artikel 7 Uitbetaling, uitvoering en onderhoud
§1 Projecten kunnen worden uitgevoerd door een natuurlijk persoon, feitelijke vereniging, vzw, organisatie of bewonersgroep, al dan niet in samenwerking met het lokaal bestuur voor de ondersteuning; per project zal een ambtenaar mee de uitvoering ervan opvolgen.
§2 Toegekende financiële en/of logistieke middelen kunnen enkel gebruikt worden voor de uitvoering van het project. De uitvoerder ontvangt 50% van de toelage na de toekenning en 50% bij aantonen van resterende kosten. Dit geldt niet als het project wordt uitgevoerd door het lokaal bestuur.
§3 Onderhoudskosten van investeringen dienen mee begroot te worden in het project. Alle ‘fysieke’ realisaties worden eigendom van het lokaal bestuur Boom.
§4 Indien het project bestaat uit activiteiten, dient de aanvrager een verzekering af te sluiten. De organisator kan zich tevens beroepen op de gratis vrijwilligersverzekering van Vlaanderen. www.vrijwilligersverzekering.vlaanderen.be
Artikel 8 Controle en sancties
§1 Alle gemaakte kosten moeten worden aangetoond door bewijsstukken. Bij het opmaken van de eindevaluatie zal er een financiële afrekening gebeuren; eventueel te veel verkregen voorschotten dienen terug betaald te worden.
§2 Indien het project niet kan doorgaan of grondig wijzigt, wordt dit onmiddellijk gemeld aan het lokaal bestuur. Eventueel reeds betaald voorschot zal worden terug gevorderd. Het lokaal bestuur behoudt het recht de subsidies in te trekken indien niet meer (volledig) wordt voldaan aan de criteria.
§3 De toekenning van de subsidie wordt opgeschort zolang de subsidieverkrijger de controlestukken niet tijdig overmaakt of de controle verhindert.
Artikel 9 Non-discriminatieclausule
§ 1. De aanvrager verbindt er zich toe:
§ 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan lokaal bestuur Boom maatregelen nemen, rekening houdend met alle elementen.
Artikel 10 Inwerkingtreding
§1 Dit reglement wordt bekendgemaakt volgens de bepalingen opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22-12-2017, titel 5, hoofdstuk1, afd 2 betreffende de bekendmaking en inwerkingtreding, met vermelding van de datum waarop ze zijn aangenomen en de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt.
§2 Dit reglement gaat in voege vanaf 1 mei 2022. "
| Dienstjaar: 2022 | ARK: 6490000 |
| Ramingnummer MJP000220 | BELEIDSDOMEIN: 02 |
| Bedrag raming : 50.000 EUR | BELEIDSVELD: 0171 |
| Beschikbaar krediet : 50.000 EUR | BELEIDSITEM: |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : NEEN (*) | |
| Visum financieel beheerder: NVT (*) | Datum : 30/03/2021 |
(*) Schrappen wat niet past
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- inspraakreglement "geef mee smaak aan Boom"
- GR 19-11-2020 goedkeuring inspraakreglement
- GR 25-3-2021 goedkeuring afsluiten raamcontract Citizenlab
- voorstel reglement "Burgerbudget lokaal bestuur Boom"
- verslag commissie lok econ, tewerkstelling, burger en samenleving d.d. 22-3-2022
Art. 1: het reglement "Burgerbudget lokaal bestuur Boom" goed te keuren.
Art. 2: het reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2022.
Wij ontvingen van BOOM één de volgende vragen:
Mevr. Anita Ceulemans:
Gratis restafvalzakken voor chronische urinaire incontenentie- en stoma-patienten, ....: Bijsturing van het bestaande reglement :
1. Op vraag van Boom één werd dit punt unaniem goedgekeurd in de gemeenteraad.
Behoeftige personen kregen recht op 40 gratis huisvuilzakken per jaar.
De bewoners van Goedwonen Rupelstreek, die op een appartement wonen, beschikken over afvalcontainers waar geen
huisvuilzakken worden gebruikt. EN zij schakelen dan nu ook over naar een systeem van Diftar.
Hierdoor zal het reglement moeten worden aangepast.
Kan deze wijziging zo snel mogelijk worden uitgevoerd, opdat deze mooie tegemoetkoming kan ingaan voor iedereen ?
De buurtbewoners worden worden snel op de hoogte gebracht. Een wijziging in het reglement is niet nodig.
2.Bestaat er in onze gemeente een planning rond het vullen van putten in de weg, over gans de gemeente, na het winterseizoen ?
Er bestaat momenteel geen planning, dit gebeurt via onlinemeldingen. Hoe sneller de melding binnenkomt, hoe sneller deze aangepakt worden. Een planning is moeilijk omdat er niet kan voorzien worden waar er schade zal optreden.
De meldingen dienen te gebeuren via het daar voorziene meldingsplatvorm en niet via social media dat wordt niet opgevolgd.
3.De bewoners van Noeveren 257 tot 3.. beklagen zich over de toestand van de binnenplaats.
Wetende dat dit een moeilijke situatie is , want het is privéeigendom, zou er toch eens moeten nagekeken worden,
hoe dit probleem kan worden aangepakt. Natuurlijk moet dit in overleg en in samenwerking met de bewoners en het bestuur.
De openbare verlichting is vroeger ook in overleg en mits goede afspraken, aangelegd.
De gemeente heeft weet van dit probleem, de moeilijkheid van dit dossier zit hem inderdaad dat dit privé gebied is.
Bij de vernieuwing van Noeveren willen we graag dit stuk mee vernieuwen, maar we moeten daar rekenen op goodwill van enkele mensen.
Op een bewonersvergadering die later dit jaar zal plaatsvinden, zullen enkele voorstellen besproken worden.
Dhr. Andy Janssens:
4.Zoals u allicht weet loopt er bij Igean al even een door Ovam gesubsidieerd project rond de asbestophaling aan huis ('gebonden' asbest uiteraard). Het viel me tijdens het bekijken van de documenten van het adviescomité milieu op dat Boom hier ver onderaan staat, alhoewel ik zou denken dat de problematiek zich in Boom niet minder zou stellen dan elders. Met de verplichte asbestinventaris (2032) in het vooruitzicht en de gezondheidsproblematiek in het algemeen lijkt het ons toch zinvol dit verder te bekijken.
Kloppen deze cijfers van 2021? Welke inspanningen leveren we vanuit het lokale bestuur omtrent sensibilisering?
Deze cijfers kloppen. Er moet meer gecommuniceerd worden om mensen te informeren. We gaan deze zaken toelichten via infomomenten. In het Ecohuis gaan infosessie georganiseerd worde over o.a. hoe asbest veilig verwijderd kan worden.
5.Stand van zaken pfas-problematiek in de gemeente
Er is momenteel een bodemonderzoek aan de gang om de schade op te meten. Momenteel zijn er een aantal maatregelen van tel. Afhankelijk van de resultaten zullen de gepaste maatregelen getroffen worden.
6.Buurtbewoners van de Kapelstraat blijven klagen over de wijze van werken van de aannemer van het bouwproject aldaar. Op welke manier bieden we onze burgers ondersteuning? Kan er eventueel een specifiek meldingspunt hiervoor ingesteld worden?
Er is contact geweest met de projectleider die wist te vertellen dat er een goede verstandhouding is met de buurt. De klachten die binnen worden behandeld, en worden wekelijks opgevolgd. De gemeente kan enkel optreden als de veiligheid in het gedrang komt.
De voorzitter sluit de zitting op 21/04/2022 om 22:22.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens Gemeenteraad,
Lize Van Dijck
waarnemend algemeen directeur
Kim Van Kerckhoven
voorzitter gemeenteraad