In zitting van 17/11/2025 heeft het college beslist om het gasmeterlokaal van appartementen Rupelsteen te laten installeren in de voormalige ACV kelder en deze ruimte (min. 1m40 breed x 4m00 lang binnenmaten) in de akte te laten regulariseren en aan de eigenaars van Residentie Rupelsteen een afbetalingsplan voor te stellen om gedeeltelijk tussen te komen in de kosten.
In de algemene vergadering van de VME van de schouwburg van 07/01/2026 werd o.m. het volgende beslist:
"(...) Naar aanleiding van de werken aan de hoofdleiding op vraag van de stadsschouwburg dienen alle gasmeters van op de verdiepen verplaatst te worden naar één ruimte, het toekomstig gaslokaal (zie locatie in pp). Deze verplichting wordt opgelegd door Fluvius.
De algemene vergadering gaat unaniem akkoord om de werken te laten uitvoeren en gaat unaniem akkoord met het voorstel zoals omschreven in de PowerPoint.
De algemene vergadering gaat akkoord om de basisakte aan te passen en geeft het mandaat aan de syndicus om de aangepaste akte te ondertekenen. (zie afspraken PowerPoint)
De algemene vergadering gaat unaniem akkoord om de werken als volgt te financieren zoals voorgesteld in de PowerPoint.
De stad Boom komt voor 50% van de kosten tussen (zie overzicht PowerPoint). De kost die de VME dient te dragen zullen mogen terugbetaald worden over een periode van 5 jaar. Dit zou neerkomen op +- 37,5 euro per kavel. Deze gelden zal door de syndicus als extra opvraging per maand worden opgevraagd volgens basisakte en aan de stad worden overgemaakt. De terugbetaling zal verlopen via de VME. " …
In zitting van 23/03/2026 besliste het college :
" Art.1: Het college volgt het voorstel van notaris Rooms om een erfdienstbaarheid in te stellen voor het gasmeterlokaal van VME Rupelsteen op het eigendom van de schouwburg, samen met een recht van toegang ter onderhoud.
Art.2: het college draagt op om de akte te laten aanpassen. "
Eerder werd er met de VME ook al afgesproken om de inkomzones van plaats te verwisselen. Hierdoor krijgt de schouwburg een ononderbroken inkomzone, en in ruil krijgt de VME een nieuwe inkomzone op de hoek en een extra ruimte voor fietsen op kosten van de gemeente.
De laatste jaren werden er verschillende afspraken gemaakt tussen de gemeente en VME Rupelsteen omtrent volgende zaken gerelateerd aan de renovatie van de schouwburg:
Onderhoud en herstelling van deze inkomzone zullen geschieden op gemeenschappelijke kosten van alle rechthebbenden van het recht van overgang, en gezien de frequentie van gebruik zijn de lasten voor # ten honderd lastens het lijdend erf en # ten honderd lastens het heersende erf.
Tevens wordt in voordeel van het heersende erf een recht van toegang verleend naar en van het lokaal in #groen#lichtbeige# aangeduid op aangehecht plan, dit voor plaatsing, onderhoud, herstel en het uitvoeren van de meteropnames op kosten en risico’s van het heersende erf.
De notariskosten en bijhorende administratieve kosten zijn op conto van de gemeente. (3.867,27 euro)
Adviezen Notaris Rooms:
Dank voor uw bericht, en behoudens vergissing was na de bespreking met de syndicus de conclusie om de akte te houden zoals in ontwerp opgemaakt, en gelijktijdig wordt dan zoals voorgesteld de huurovereenkomst te tekenen, wanneer definitief bepaald is over welke lokalen het gaat.
Aangezien de VME kelders geen eigendom zijn kan er een overeenkomst afgesloten worden tussen de VME en de gemeente dat jullie VME kelder huren en de VME de gemeentelijke kelder huren.
Oudere adviezen:
Om de wijziging in uitvoering van de ingang appartementen/artiesten op te vangen volstaat m.i. de tekst. Op het aan te hechten plan zal de actuele situatie vermeld worden.
De installatie van het gasmeterlokaal was voorzien in de akte. Wat wel juridisch niet evident is, is het ruilen van de kelder van appartement 4D met een kelder in het gebouw Henri Spillemaeckersstraat 7.
Om dit mogelijk te moeten met voor deze kelder als afzonderlijke entiteit gecreëerd worden, en zou dus daarvoor alleen een basisakte met precadastratie moeten opgemaakt worden voor Henri Spillemaeckersstraat 7. De vraag is of dit wenselijk is, en of indien toch voor deze piste gekozen wordt het dan niet beter zou zijn om de 2 gebouwen dan volledig te integreren als 1 mede-eigendom (wat wel fiscale implicaties heeft gezien eigendomsrechten dienen geruild te worden tussen te twee eigendommen en hiervoor ook unanimiteit nodig is van alle eigenaars).
Een andere, misschien praktischere (nood)oplossing is werken met gebruiksrechten, waarbij de eigenaar van appartement 4D overeenkomst om het genot van zijn kelder af te staan aan de VME voor een bepaalde vergoeding, en dat de eigenaar dan van de gemeente Boom de kelderruimte in het gebouw Henri Spillemaeckersstraat 7 huurt voor eenzelfde vergoeding.
Om de eigenaar te beschermen kan voorzien worden dat deze huur niet door de verhuurder kan beëindigd worden zolang deze eigenaar is van het appartement, en dat de verhuurder zich verbindt tegen dezelfde voorwaarden aan alle toekomstige eigenaars. Deze overeenkomst kan notarieel vastgelegd worden gezien dit voor een langere termijn zou afgesloten worden, en erin kan eventueel ook voorzien worden dat partijen zich engageren de toestand te ‘regulariseren’ mocht de mede-eigendom in de toekomst hertekend worden.
De beslissing van de (her)bestemming van een gemeenschappelijk deel als fietsenstalling, kan genomen worden door de VME in algemene vergadering.
Notariskosten
3.867,27 euro
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
akte
besluiten Bijz alg verg VME
ppt Tripod
Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord met de gewijzigde akte door notaris Rooms van de schouwburg i.s.m. VME Rupelsteen (notariskosten 3.867,27euro ibtw). De aanpassingen betreffen een nieuwe inkomzone voor beide gebruikers, een nieuw gasmeterlokaal voor de VME op eigendom van de gemeente met recht van doorgang voor beide gebruikers. De gemeenschappelijke delen worden 50-50 onderhouden.