Terug
Gepubliceerd op 28/09/2026

Besluit  Gemeenteraad

do 24/09/2026 - 20:00

DIENST FINANCIËN - RET 11 - RETRIBUTIEREGLEMENT MBT GEBRUIK EN UITBATING WINTER-BOOM-BAR - 2026-2031 - INVOERING

Aanwezig: Anita Ceulemans, voorzitter
Tom Dewandelaere, Rik Rottger, Tibo Roekaerts, Linde Peeters, Andy Janssens, schepenen
Patrick Marnef, Hans Verreyt, Eddy Van Der Taelen, Christel De Coninck, Ann De Smedt, Yani Brems, Carla Herremans, Johan Van Limbergen, Maaike De Maeyer, Rudy Van Rompaey, Kimberly Van Assche, Steffen De Langhe, Vicente Pascual Termens, Emely Van Grunderbeeck, Ilias El Hajjami, Hilde Nagels, raadsleden
Lize Van Dijck, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jeroen Baert, burgemeester
Fatiha Haouat, Ali Manzo, raadsleden
Voorgeschiedenis

Tijdens de eindejaarsperiode wordt traditioneel een kerstsfeer gecreëerd door het plaatsen van een kerststal, kerstverlichting en een aantal kerstbomen.

De gemeenteraad stemde in zitting van 21/09/2017 een retributie op de verhuur van chalets, tenten of inname van een kermisinstelling gedurende de periode van Boom Wintersfeer en dit voor een periode eindigend op 31/12/2019.

De gemeenteraad stemde in zitting van 13/09/2018 een gewijzigd retributiereglement op de verhuur van chalets of inname van een kermisinstelling gedurende de periode van Boom Wintersfeer aanvang nemend op 13/09/2018 en eindigend op 31/12/2019.

De gemeenteraad stemde in zitting van 19/12/2019 een hernieuwd retributiereglement op de verhuur van chalets of inname van een kermisinstelling gedurende de periode van Boom Wintersfeer aanvang nemend op 19/12/2019 en eindigend op 31/12/2026.

De gemeenteraad stemde in zitting van 06/11/2025 de stopzetting van het retributiereglement op de verhuur van chalets of inname van een kermisinstelling gedurende de periode van Boom Wintersfeer aanvang nemend op 19/12/2019 en eindigend op 31/12/2026.

Feiten en context

Omwille van de financiële toestand van de gemeente is het noodzakelijk belastingen te heffen en retributies te vorderen ter recuperatie van gemaakte kosten.

De gemeenteraad beslist om de invoering van het retributiereglement mbt gebruik en de exploitatie van de Winter-Boom-Bar te stemmen aanvang nemende vanaf 24/09/2026 en eindigend op 31/12/2031.

 

Artikel 1: Algemeen

Dit reglement bepaalt de tarieven en vergoedingen die van toepassing zijn op het gebruik en de exploitatie van de Winter-Boom-Bar.

Artikel 2: Sponsoring/Advertentieruimte

De gemeente verhuurt advertentieruimte op een ledscherm aan 750,00 euro, exclusief btw, voor de gehele periode van de Winter-Boom-Bar.

De uitbater is verplicht om dit scherm tijdens de openingsuren operationeel te houden. Dit scherm kan voor geen andere doeleinden worden gebruikt.

Alle andere vormen van reclame zijn niet toegelaten.

Artikel 3: Verhuur

De gemeente kan beslissen om de volledige infrastructuur van de Winter-Boom-Bar tijdelijk ter beschikking te stellen voor private activiteiten, voor zover dit verenigbaar is met de programmatie.

De vergoeding voor dergelijk gebruik bedraagt 500,00 euro, exclusief btw, per tijdsblok van 4 uur. Dit is exclusief consumpties/drankverbruik.

Artikel 4: Vergoeding activiteiten

De gemeente voorziet een vergoeding van 250,00 euro per dag voor uitbaters die een publiek toegankelijke activiteit organiseren, mits naleving van de voorwaarden en bewijs van gemaakte kosten.

Artikel 5: Vergoedingen bij nalatigheid

Indien de uitbater nalatig is in het naleven van de verplichtingen inzake netheid, onderhoud of correct gebruik van de infrastructuur, kan de gemeente een vergoeding aanrekenen voor de bijkomende kosten.

Deze vergoeding wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 50,00 euro per begonnen uur.

Artikel 6: Betalingen

Alle betalingen en verrekeningen gebeuren volgens de door de gemeente vastgelegde procedures en via de voorziene systemen.

Artikel 7: Inwerkingtreding

Deze verordening zal in toepassing van de regels over het bestuurlijk toezicht worden overgemaakt aan de hogere overheid en als definitief worden aanzien indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek. Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.

Adviezen en argumenten

De gemeenteraad beslist om de invoering van het retributiereglement mbt gebruik en de exploitatie van de Winter-Boom-Bar te stemmen aanvang nemende vanaf 24/09/2026 en eindigend op 31/12/2031.

Financiële weerslag
Budgetsleutel : AC000096 -- Overig beleid FEESTELIJKHEDEN -- FEEST -- MJP000464 -- Wintersfeer - subsidies uitbating winterbar -- € 11.729,52 -- € 0,00 -- 2026/6493000/04/0710/55 -- Debbie Jacobs
Dienst : FEESTELIJKHEDEN
Budgethouder : Debbie Jacobs
ARK : 6493000 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen
Beleidsdomein : 04 Burger en samenleving
Beleidsveld : 0710 Feesten en plechtigheden
Beleidsitem : 55 Wintersfeer - kerstmarkt
Juridische gronden

-        Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

-        Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht

-        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

-        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51

Publieke stemming
Aanwezig: Anita Ceulemans, Tom Dewandelaere, Rik Rottger, Tibo Roekaerts, Linde Peeters, Andy Janssens, Patrick Marnef, Hans Verreyt, Eddy Van Der Taelen, Christel De Coninck, Ann De Smedt, Yani Brems, Carla Herremans, Johan Van Limbergen, Maaike De Maeyer, Rudy Van Rompaey, Kimberly Van Assche, Steffen De Langhe, Vicente Pascual Termens, Emely Van Grunderbeeck, Ilias El Hajjami, Hilde Nagels, Lize Van Dijck
Voorstanders: Anita Ceulemans, Tom Dewandelaere, Rik Rottger, Tibo Roekaerts, Linde Peeters, Andy Janssens, Patrick Marnef, Hans Verreyt, Eddy Van Der Taelen, Christel De Coninck, Ann De Smedt, Yani Brems, Carla Herremans, Johan Van Limbergen, Maaike De Maeyer, Rudy Van Rompaey, Kimberly Van Assche, Steffen De Langhe, Vicente Pascual Termens, Emely Van Grunderbeeck, Hilde Nagels
Onthouders: Ilias El Hajjami
Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding
Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist om de invoering van het retributiereglement mbt gebruik en de exploitatie van de Winter-Boom-Bar te stemmen aanvang nemende vanaf 24/09/2026 en eindigend op 31/12/2031.

Artikel 1: Algemeen

Dit reglement bepaalt de tarieven en vergoedingen die van toepassing zijn op het gebruik en de exploitatie van de Winter-Boom-Bar.

Artikel 2: Sponsoring/Advertentieruimte

De gemeente verhuurt advertentieruimte op een ledscherm aan 750,00 euro, exclusief btw, voor de gehele periode van de Winter-Boom-Bar.

De uitbater is verplicht om dit scherm tijdens de openingsuren operationeel te houden. Dit scherm kan voor geen andere doeleinden worden gebruikt.

Alle andere vormen van reclame zijn niet toegelaten.

Artikel 3: Verhuur

De gemeente kan beslissen om de volledige infrastructuur van de Winter-Boom-Bar tijdelijk ter beschikking te stellen voor private activiteiten, voor zover dit verenigbaar is met de programmatie.

De vergoeding voor dergelijk gebruik bedraagt 500,00 euro, exclusief btw, per tijdsblok van 4 uur. Dit is exclusief consumpties/drankverbruik.

Artikel 4: Vergoeding activiteiten

De gemeente voorziet een vergoeding van 250,00 euro per dag voor uitbaters die een publiek toegankelijke activiteit organiseren, mits naleving van de voorwaarden en bewijs van gemaakte kosten.

Artikel 5: Vergoedingen bij nalatigheid

Indien de uitbater nalatig is in het naleven van de verplichtingen inzake netheid, onderhoud of correct gebruik van de infrastructuur, kan de gemeente een vergoeding aanrekenen voor de bijkomende kosten.

Deze vergoeding wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 50,00 euro per begonnen uur.

Artikel 6: Betalingen

Alle betalingen en verrekeningen gebeuren volgens de door de gemeente vastgelegde procedures en via de voorziene systemen.

Artikel 7: Inwerkingtreding

Deze verordening zal in toepassing van de regels over het bestuurlijk toezicht worden overgemaakt aan de hogere overheid en als definitief worden aanzien indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek. Dit reglement valt onder het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.