Notulen  Gemeenteraadscommissie financiën, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen

Besluit

• GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING

  De vergadering keurt het verslag van de vorige zitting goed.

• ISVAG – ALGEMENE VERGADERING 16/05/2024

  Toelichting door de heer Geert Van der Borght, financieel directeur ISVAG over de Uitnodiging algemene vergadering ISVAG 16/05/2024 met als punten:

  1. Samenstelling  bureau

  2. Goedkeuring verslag  buitengewone algemene vergadering van 21 december 2023

  3. Verslag van de Raad van Bestuur aan  de Algemene  Vergadering

  4. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening  2023

  5. Kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor

  6. Kennisneming  presentiegelden .2023

  7. Vaststelling  einde  mandaat en benoeming bedrijfsrevisor

  8. Toelichting stand van zaken vergunningstrajecten en uitvoering

  9. Varia

  De vergadering neemt kennis van de agenda en de toelichting.

• FLUVIUS – ALGEMENE VERGADERING 12/06/2024

  Algemene vergadering Fluvius 12/06/2024 met volgende agenda:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.

  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2023.

  5. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.

  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

  7. Statutaire benoemingen.

  8. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

  9. Statutaire mededelingen.

   

  Op donderdag 25/04/2024 vond een informatievergadering voor de raadleden plaats.

  De presentatie Fluvius Antwerpen - Infosessie - 2024-04-25_PDF alsmede het synteseverslag van de activieten 2023 werd aan dit punt toegevoegd.

   

  Cijfers voor Boom van Fluvius als ‘sociale leverancier’:

   

  

   

  Stand van zaken van de verledding van de openbare verlichting in Boom.

  Verledding op 30/03/24, net geen 30%.

   

  

  Evolutie standaard maandverbruik (in kWh) (*)

  
  

  

  
  

  
  

  
  

   

  De vergadering neemt kennis van de agenda en de toelichting.

• IKA – ALGEMENE VERGADERING 13/06/2024

  Algemene vergadering IKA 13/06/2024 met volgende agenda:

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.   

  2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV. 

  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2023.  

  5. Statutaire benoemingen 

  6. Statutaire mededelingen.

   

  Op dinsdag 16/04/2024 vond een informatievergadering voor de raadsleden plaats.

  De presentatie IKA infosessie 20240416 werd aan dit punt toegevoegd.

  De vergadering neemt kennis van de agenda en de toelichting.

• CREAT/FARYS – ALGEMENE VERGADERING 18/06/2024

  Agenda van algemene vergadering van Creat Services DV op 18 juni 2024 met volgende dagorde:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
  4.Verslag van de commissaris
  a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
  b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  6. Actualisering presentievergoeding
  7. Statutaire benoemingen
  8. Varia

  Gemeente/OCMW sloten vorig jaar aan bij deze aankoopcentrale.
  
  Momenteel ingestapt in raamcontract medicatie, bureaumeubilair, onderhoud grasstroken.
  In onderzoek: wegmarkeringen, waterkoelers, en eventueel leasing (financiering) wagenpark.

  De vergadering neemt kennis van de agenda en de toelichting.

• RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET UITVOEREN VAN EEN CONFORMITEITSONDERZOEK

  A. De vergoeding voor de aanvraag van een conformiteitsattest te schrappen uit de belasting op de afgifte van administratieve stukken:

  VI op de aanvraag van een conformiteitsattest

  Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld:

  Voor een conformiteitattest voor een kamerwoning: met een basisbedrag van €90,00, verhoogd met €15,00 per kamer en een maximum van €1.775,00;
  Voor een conformiteitattest voor een zelfstandige woning: €90,00

  Van deze retributie zijn vrijgesteld:

  Woningen ingehuurd door een sociaal verhuurkantoor;
  
  

  B. Nieuw retributiereglement conformiteitsonderzoek:

  De retributie wordt vastgesteld op:
  • In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest: € 200,00
  • In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren: € 200,00
  • In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure: € 200,00
  • Voor een conformiteitonderzoek van een kamerwoning: een basisbedrag van € 200,00, verhoogd met €100,00 per kamer; en een maximum van € 2.000,00.

  Bovenstaande bedragen in dit artikel worden jaarlijks op 1 januari gecumuleerd aangepast door middel van een index met een vaste coëfficiënt van 1,5%

  Van deze retributie zijn vrijgesteld:

  Woningen ingehuurd door een sociaal verhuurkantoor.

  C. In de gemeentelijke verordening conformiteitsattest zal de verwijzing in artikel 3 naar het retributiereglement ook aangepast worden.

• BORGSTELLING FINANCIERING AGB BOOM PLUS

  
  Borgstelling financiering AGB Boom Plus voor 8.500.000 EUR.

  Voor de financiering van de projecten:

  - Aankoop van 160 parkings Pachterlei West
  - Projecten in de handelskern (Hoogstraat 27, Blauwstraat 9-17 , Blauwstraat 29 en Blauwstraat 50 – 62 )

  werd een marktconsultatie gedaan en heeft het AGB Boom Plus deze opdracht gegund aan Belfius Bank, waarvan de modaliteiten zijn bepaald in het kredietcontract van 12-04-2024;

  Deze kredieten dienen gewaarborgd door de gemeente.

  De vergadering neemt kennis van de waarborgstellingsvraag.

• PONTES– ALGEMENE VERGADERING 20/06/2024

  PONTES Algemene vergadering 20 juni 2024

  Agenda:

  
  

  1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
  2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
  3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
  4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
  5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
  6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
  7. Varia en rondvraag

  
  
  Infovergadering raadsleden digitaal op 15/05/2024.

  met volgende te behandelen punten: (presentatie in bijlage)

  1. de werking van Pontes in 2023
  2. het beleid van Pontes in 2023 en 2024
  3. toelichting bij de financiële resultaten van 2023
  4. toelichting bij de emissieresultaten van 2023

  
  In 2023 werden 138 overledenen uit Boom gecremeerd (155 in  2022)

  De vergadering neemt kennis van de agenda en de toelichting.