Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
De krijtlijnen van de herstructurering van de BKO en opstart opvang op school werden toegelicht op de commissie armoede dd. 5/12/2022 en goedgekeurd op het CBS dd. 5/12/2022 en GR dd. 15/12/2022.
Intussen gingen de gesprekken met de scholen verder. Samen werden afsprakennota's opgemaakt waarin de samenwerking concreter wordt gemaakt.
Ook de compensatieregeling voor het gebruik van de infrastructuur werd verder afgesproken. Er werd ook een reglement opgemaakt voor een investeringsfonds waarop de scholen kunnen intekenen.
De verschillende afspraken worden toegelicht tijdens de commissie door Anaïs Masure (stafmedewerker sociaal beleid) en Margot Van Dijck (diensthoofd kinderopvang).
De presentatie is te vinden in bijlage, net als alle documenten die toegelicht werden.
Onderstaand het voorstel tot convenant tussen Lokaal Bestuur Boom en Petanqueclub Boom:
Momenteel is er vanuit het lokaal bestuur Boom geen accommodatie voor petanque voorzien in Boom.
Petanque is een zeer laagdrempelige sport en kan door iedereen beoefend worden.
Petanqueclub Boom is aangewezen om zelf te voorzien in een accommodatie.
Artikel 1 : doel van de overeenkomst
Sportverenigingen, verenigingen van de seniorenadviesraad, sportdienst en scholen zijn vaak op zoek naar een accommodatie om petanque te spelen. Momenteel kunnen zij in Boom niet terecht. Ze dienen deze zich te verplaatsen naar de omliggende gemeenten en dienen hiervoor veel te betalen.
Artikel 2 : duur van de overeenkomst
De convenant gaat in op 1 februari 2023 voor een periode van 3 jaar.
Indien het lokaal bestuur Boom voor deze datum een nieuwe accommodatie ter beschikking heeft zal de convenant onmiddellijk eindigen.
Artikel 3 : financiën
Petanqueclub Boom zal alle kosten dragen voor de inrichting, water, verwarming, elektriciteit en verzekeringen.
Het lokaal bestuur Boom voorziet in een maandelijkse bedrag van 200 euro zodat andere sportverenigingen, verenigingen van andere adviesraden, sport overdag, scholen en derden gebruik kunnen maken van de accommodatie.
Artikel 4: onderhoud en herstellingen
Petanqueclub Boom is zelf verantwoordelijk voor het onderhoud en herstellingen van de gebruikte site. Zij kan daarbij geen beroep doen op lokaal bestuur Boom.
De toelichting over het convenant petanque werd gegeven.
De aanwezige gemeenteraadsleden maakten de opmerking dat er best naar een retributiereglement wordt gekeken, indien de nieuwe infrastructuur ook voor andere verenigingen en organisaties wordt opengesteld.
De betrokken dienst zal dit verder onderzoeken.
De voorzitter sluit de zitting op 06/03/2023 om 20:23.
Namens Gemeenteraadscommissie lokale economie, tewerkstelling en burger en samenleving,
Lize Van Dijck
secretaris
Kris De Keninck
voorzitter