De OCMW-raad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 21/10/2021 om 19:32.
De OCMW-raad, in zitting van 21 oktober 2021.
- verslag RMW 23/09/2021
Enig artikel: het verslag van 23 september 2021 goed te keuren in zitting van heden.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
NIHIL
De huidige opdracht betreffende de begravingen of crematies van behoeftigen loopt af op 31 december 2021.
Het uitvoeren van burgerlijke en/of kerkelijke begrafenissen, eventueel met crematie van :
- behoeftige personen gesteund door het OCMW en overleden binnen het grondgebied van het OCMW van Boom.
- door het OCMW geplaatste personen.
- alleenstaanden overledenen binnen het grondgebied van het OCMW van Boom voor wie zich geen familie voor het regelen van de begrafenis meldt.
- bij het aanspoelen van een lijk op grondgebied Boom.
Er werd gekozen voor een onderhandelingsprocedure.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Uitgaven zijn voorzien in het goedgekeurd budget onder:
| Financiële weerslag |
|
| Dienstjaar: 2022-2023-2024-2025 |
ARK: 64822600 |
| Ramingnummer MJP : MJP001360 |
BELEIDSDOMEIN: 06 |
| Bedrag raming : 10.000,00 EUR incl BTW |
BELEIDSVELD: 0992 |
| Beschikbaar krediet : 10.000,00 EUR / per jaar |
BELEIDSITEM: |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : JA/NEEN (*) |
|
Bestek 2021-GEM-0007
Art.1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek met als voorwerp Uitvoeren van begrafenissen en crematies met als referentie 2021-GEM-0007 goed. Het bestek maakt integraal deel uit van het besluit.
Art.2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om de gunning te laten verlopen via een Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming bedraagt 33.060,00 excl. btw of 40.002,60 incl. btw.
Art.3 :de uitgaven zijn voorzien in het goedgekeurd budget onder het MJP001360 voor de dienstjaren 2022-2023-2024-2025
In het verleden werd er driemaal per jaar een brochure van Huis van het Kind Boom gedrukt en uitgedeeld aan Boomse gezinnen via de scholen. Evaluatie met de partners in het Lokaal Netwerk Kinderarmoede, alsook ervaring in de praktijk tijdens gesprekken met ouders, leert ons dat gezinnen deze brochure niet doornemen. De start van de coronacrisis betekende voor ons ook meer inzetten op sociale media, en het bereiken van onze gezinnen via de digitale weg. We willen deze tendens graag verder zetten. We zetten al enige tijd in op sociale media (facebook) en zijn sinds kort ook gestart met een instagrampagina. We willen ons communicatieplan verder uitrollen met een algemene brochure van het aanbod en een website.
In overleg met de communicatiedienst werd er een algemene brochure van Huis van het Kind opgemaakt die verwijst naar ons breed aanbod. We koppelen hier graag ook een website aan, waar diepgaandere toelichting op kan komen over projecten/acties/thema's, maar waar ook ons activiteitenaanbod aangekondigd kan worden. De website zou een subsite van de gemeentelijke site worden, waardoor hetzelfde bedrijf (LCP) dit kan ontwerpen. De eenmalige opmaakkost is € 907,50 en de jaarlijkse kost zal € 399,30 bedragen. In samenspraak met ICT werd overeengekomen dat zij deze kosten zullen dragen.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Eenmalige kost € 907,50, jaarlijkse kost € 399,30.
Offerte LCP
Art.1: Goedkeuring opstart website voor Huis van het Kind Boom
Art.2: Ontwerp en beheer van subsite toekennen aan LCP
De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2021 om 19:37.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens OCMW-raad,
Lize Van Dijck
waarnemend algemeen directeur
Kim Van Kerckhoven
voorzitter OCMW-raad