Het verslag van de vergadering van 16/05/2023 wordt goedgekeurd.
Toelichting door Idriss Ibnou-Cheikh, directeur van Vlotter, over de agenda van de algemene vergadering van Vlotter op 30 juni 2023 .
De vergadering neemt kennis van de toelichting, en de presentatie werd aan dit punt van de agenda toegevoegd.
Er wordt vanuit de vergadering gevraagd om een werkbezoek te plannen in het maatwerkbedrijf. De directeur gaat hier graag op in en dit zal worden opgenomen na de vakantie.
Graag meer bekendmaking over de dienstverlening, in het bijzonder de maaltijden aan huis, van Vlotter.
-> werd doorgegeven aan de communicatiedienst
In verband met de maaltijden aan huis, is hier de evolutie weergegeven:
| Cijfers afname maaltijden aan huis van Boom per jaar | aantal maaltijden | aantal klanten |
| 2017 | 16.675 | 118 |
| 2018 | 14.573 | 100 |
| 2019 | 10.502 | 97 |
| 2020 | 21.047 | Niet onmiddellijk beschikbaar |
| 2021 | 18.176 | 119 |
| 2022 | 16.239 | 121 |
De vergadering neemt kennis van de toelichting.
De presentatie werd aan dit punt toegevoegd.
Er staat nog voor een klein bedrag oude vorderingen open, best wegboeken.
Historiek waardering van De Klamp:
-> wordt later op terug gekomen.
Graag een uitsplitsing van de 'erelonen':
| expertise, schattingen, studies | 9.539,17 |
| advokaten | 8.182,06 |
| boekhoudkundige ondersteuning | 6.165,49 |
| projectcoordinator handelskern | 81.104,80 |
| projectcoordinator vastgoed | 133.277,48 |
| 238.269,00 |
De vergadering neemt kennis van de toelichting.
De presentatie werd aan dit punt toegevoegd.
Volgende vragen dienden nog beantwoordt te worden:
Detail consultancy:
| consultancy WZC | 96.032 |
| consultancy personeelsdienst | 5.077 |
| consultancy Verzekeringen | 2.433 |
| Consultancy burgerzaken | 40.260 |
| Consultancy omgeving | 187.386 |
| Consultancy milieu | 17.246 |
| Consultancy informatica | 57.532 |
| consultancy personeelsdienst | 25.610 |
| Consultancy financiële dienst | 6.909 |
| Consultancy diensthoofd TD | 60.499 |
| IGEAN innovatie | 7.146 |
| IGEAN GAS sancties | 63.669 |
| IGEAN handhaving ruimtelijke ordening | 8.627 |
| IGEAN wonen | 6.792 |
| IGEAN Energiek huis | 15.959 |
| 601.175 |
evolutie leefloondossiers en vergelijking met andere besturen:
-> op Welkom (mi-is.be) kan u veel gedetailleerde en actuele informatie terugvinden.
Hieronder een kleine vergelijking van het groeipercentage (= groei van het gemiddeld maandelijks aantal begunstigden tijdens een periode van een jaar in vergelijking met dezelfde periode van het jaar voordien (bv.: groei van het gemiddeld aantal begunstigden tijdens de X maanden van jaar Y in vergelijking met dezelfde maanden van het jaar Y-1) ).
-> Vergelijking voor de periode 01/2021 -31/12/2021 tot 01/2022 - 12/2022 stellen we een groei van 14,89% vast, dit is uitgesproken boven de mediaan (van 5,67 % tot 85,71 %)
-> Vergelijking voor de periode 01/2022 - 02/2022 tot 1/2023 - 2/2023 stellen we een groei van 5,83% vast, rond de mediaan (van 0,02 % tot 6,15 %)
Klantenbeheer PIDPA, wat zit daar allemaal in?
-> De administratieve vergoeding voor klantenbeheer dient voor het opvangen van niet betaalde facturen, ook om de operationele kosten voor betalingsopvolging (en incasso) en de werking van het contact center op te vangen.
In onze jaarrekening was dit percentage 3,91%.
In 2022 werd ook de betalende eerste herinnering afgeschaft.
Jaarlijks wordt het percentage berekend en vastgelegd, in overleg tussen VMM, Aquaflanders en de watermaatschappijen en geldt voor gans Vlaanderen, dus er is een zekere solidariteit tussen de lokale besturen.
Voor 2023 bedraagt het percentage 4,11%.
Belasting op motorvoertuigen berekening:
-> De gemeente kan niet bepalen hoeveel procent er naar de gemeente gaat, het is altijd 10% van de opbrengst van de verkeersbelasting als gemeentelijk aandeel.
Er is daarvoor geen beslissing van de gemeenteraad nodig.
Financiële schuld:
Op blz. 122 van de bundel wordt een totaal bedrag van financiële schuld per 31/12/2022 weergegeven van 42.034.815 EUR. Hoe is de aansluiting met de cijfers op bl. 196 (samenstelling van de passiva)?
-> De samenstelling (blz. 196) :
| financiële schulden korte termijn |
359 |
| Schulden op lange termijn die binnen het jaar vervallen |
2.343.017 |
| financiële schulden op lange termijn |
39.691.439 |
| 42.034.815 |
Goedkeuring van het aangepast schema M3 van het beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - vaststellen krediet 2023 van het Lokaal Bestuur.
Op 16 maart 2023 keurde de OCMW raad (haar deel) en gevolgd door de gemeenteraad op 16 maart 2023 de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 en vaststellen kredieten 2023 , goed.
Het nazicht door de diensten van het Toezicht van het beleidsrapport - aanpassing meerjarenplan 2020-2025 en vaststellen kredieten 2023 van het Lokale Bestuur - heeft niet geleid tot formele opmerkingen, maar wel tot technische opmerkingen.
Het aangepast overzicht van de kredieten (schema M3) van GO Boom stemt niet overeen met de wedersamenstelling op basis van de digitale rapportering.
U dient het correcte schema M3 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeente- en OCMW-raad in de eerstvolgende raad.
Cijfermatig stellen we vast dat de digitale rapportering correct is.
Enkel het schema M3 in het document houdt al rekening met de overdracht van de investering saldo’s van 2022 naar 2023 doordat deze overdracht uitgevoerd was voor de definitieve vaststelling van de kredieten 2023.
De vergadering neemt kennis van de toelichting.
Instellingen onderhevig aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.
Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.
Gelet op het aanbod van TMVS, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 en waarvan het toetredingsdossier in bijlage wordt toegevoegd.
Gelet op het feit dat de dienstverlening van TMVS enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van TMVS.
De autonomie van de deelnemende partners wordt ten volle gerespecteerd.
Als gemeente treden we toe als TMVS-deelnemer.
De deelname als TMVS-deelnemer concretiseert zich middels een kapitaalsinbreng, waartegenover aandelen staan.
Voor gemeenten en steden wordt er gevraagd 1 aandeel aan te kopen per volledig 5000 inwoners.
De waarde van 1 aandeel is 1.000,00 EUR en dient voor ¼ volstort te worden.
Voor de gemeente Boom betekent dit dan drie aandelen (totaal 3.000,00 EUR, waarvan 750,00 EUR te volstorten).
Aangezien we een rechtstreekse facturatie willen voor het OCMW, gelet op de hoegrootheid van ons Woonzorgcentrum, dienen we apart tot te treden als OCMW.
Voor het OCMW geldt een vast aantal van 5 aandelen per entiteit.
Ook hier is de nominale waarde van 1 aandeel 1.000,00 EUR en voor ¼ te volstorten (totaal 5.000,00 EUR, waarvan 1.250,00 EUR te volstorten).
De vergadering neemt kennis van de toelichting.
Punt wordt verdaagd, zal eerst besproken worden in de commissie milieu en ruimtelijke ordening
Indexatie tarieven recyclageparken.
De vergadering neemt kennis van de toelichting.
Er waren geen varia punten.
De voorzitter sluit de zitting op 22/06/2023 om 22:00.
Namens Gemeenteraadscommissie financiën, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen,
Dirk Cappaert
secretaris
Abdel El-hajoutti
voorzitter