De OCMW-raad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 21/09/2023 om 19:30.
Met schrijven van 25 juli 2023 bracht dhr. Kim Van Kerckhoven, raadslid voor N-VA, de algemeen directeur Lize Van Dijck op de hoogte dat hij ontslag neemt als zowel enerzijds OCMW-raadslid van de gemeente Boom en anderzijds als voorzitter van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- ontslagbrief Dhr. Van Kerckhoven
Enig artikel : de OCMW-raad neemt akte van het ontslag van dhr. Kim Van Kerckhoven uit zijn functie van OCMW-raadslid en voorzitter van de OCMW-raad.
Met schrijven van 10 september 2023 bracht mevr. Heidi Verhoeven, raadslid voor Vlaams Belang, de algemeen directeur Lize Van Dijck op de hoogte dat zij zich tijdelijk laat vervangen als OCMW-raadslid van de gemeente Boom.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- schrijven mevr. Verhoeven
Enig artikel : de OCMW-raad neemt akte van de vraag tot vervanging van mevr. Heidi Verhoeven als uit zijn functie van OCMW-raadslid.
De beslissing van de gemeenteraad tot aanstelling, eedaflegging van twee raadsleden en vaststelling van de rangorde.
De raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 68.
Enig artikel : akte te nemen van de van rechtswege en geldige samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.
De OCMW-raad, in zitting van 21 september 2023.
- verslag RMW
Enig artikel: de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 29 juni 2023 goed te keuren.
Nihil
Nihil.
Op de OCMW-raad van 21 februari 2019 werd dhr. Abdel El Hajoutti aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.
mevr. Carla Herremans werd aangeduid als plaatsvervanger.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
Gezien de huidige statuten van Cipal.
Gezien het ontwerp van statutenwijziging van Cipal, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023.
De statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB.
Het voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen.
Het voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat tevens het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.
Gelet op art. 427 van het DLB;
Gezien de toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Gezien het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De OCMW-raad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
VAB 28/8/2023
- oproepingsbrief
- statuten met wijziging
- gecoördineerde statuten
- aangepaste statuten
- toelichtende nota
De OCMW-raad:
Art.1: Keurt de wijzingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
Art.2: Keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
Art.3: Keurt de overige wijzingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
Art.4: Keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Art.5: Keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
Art.6: De vertegenwoordiger van het OCMW, dhr. Abdel El Hajoutti, raadslid, of zijn vervanger Mevr. Carla Herremans, schepen, wordt gemandateerd om op de Buitengewone algemene Vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Buitengewone Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Buitengewone Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art.7: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Op de OCMW-raad van 21 januari 2021 werd Inge De Ridder aangeduid als vertegenwoordiger van de (buitengewone) algemene vergaderingen van Vlotter.
Op 6 oktober 2023 vindt er een buitengewone algemene vergadering van Vlotter plaatst met volgende agenda:
1. Aanpassing van de statuten aan de wet vennootschappen en verenigingen
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
VAB 4/9/2023
COM FIN
- Uitnodiging + agenda
Art.1:De OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Vlotter op 6 oktober 2023 goed.
Art.2: de afgevaardigde van het OCMW m.n. Inge De Ridder schepen, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van VLOTTER op 6 oktober 2023 (of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de OCMW-raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van VLOTTER op 6 oktober 2023.
Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code dient aan te nemen. Door een wijziging van het decreet over het lokaal bestuur (hierna: DLB) moeten vanaf 2 maart 2023 alle lokale besturen die nog geen deontologische commissie hebben er een oprichten. De decreetwijziging houdt het volgende in:
- de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn moeten elk een deontologische commissie oprichten;
- de deontologische codes van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten regels bevatten over de deontologische commissie, meer bepaald over de:
- de deontologische commissie van de gemeenteraad en die van de OCMW-raad bestaan beiden minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2023 werd de deontologische code aangepast aan de huidige wetgeving.
In artikel 35 van de deontologische code staat:
"De gemeenteraad richt een deontologische commissie op. De leden ontvangen geen presentiegeld. De deontologische commissie wordt samengesteld conform de regels voor de samenstelling van de gemeenteraadscommissies. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie. Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Indien de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer fractieleden als mandaten voor deze fractie, dan beslist de raad. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer het commissielid betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden."
Volgende kandidaturen werden ingediend:
| Fractie | lid | Plaatsvervanger |
| N-VA | Johan Van Limbergen | Tibo roekaerts |
| N-VA | Ann De Smedt | Yani Brems |
| CD&V | Kris De Keninck | Abdel El Hajoutti |
| Groen | Sven Cools | - |
| BOOM één | Patrick Marnef | Andy Janssens |
| Vlaams Belang | Hans Verreyt | Eddy Van der Taelen |
- decreet lokaal bestuur, artikel 39
- beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2023 met betrekking tot de nieuwe deontologische code naar aanleiding van de oprichting van een deontologische commissie
De VVSG adviseert dat de gemeentelijke deontologische commissie en die van het OCMW samengesteld zijn uit dezelfde mensen en gelijkaardige bevoegdheden en werkingsregels hebben.
Deontologische code
Met 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Art.1 : De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de samenstelling van de deontologische commissie zijnde,
| Fractie | lid | Plaatsvervanger |
| N-VA | Johan Van Limbergen | Tibo roekaerts |
| N-VA | Ann De Smedt | Yani Brems |
| CD&V | Kris De Keninck | Abdel El Hajoutti |
| Groen | Sven Cools | - |
| BOOM één | Patrick Marnef | Andy Janssens |
| Vlaams Belang | Hans Verreyt | Eddy Van der Taelen |
Art.2: Johan Van Limbergen wordt aangeduid als voorzitter van de deontologische commissie.
Met 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 16 maart 2023 om toe te treden tot Igean dienstverlening. Overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33 van de statuten is de algemene vergadering van Igean Dienstverlening samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers. Op 16 maart 2023 werden Yani Brems aangeduid als vertegenwoordiger en Tibo Roekaerts als plaatsvervanger voor OCMW Boom.
De jaarvergadering van 22.06.2023 heeft de toetreding aanvaard van het OCMW Boom tot IGEAN dienstverlening (zie bijlage).
De gemeenteraad besliste op 21.02.2019 om Jeroen Baert aan te duiden als afgevaardigde voor de gemeente Boom in de raad van bestuur.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Statuten Igean
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 maart 2023 met betrekking tot de toetreding tot Igean dienstverlening en de aanstelling van een vertegenwoordiger bij Igean dienstverlening
- Beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 met betrekking tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Igean dienstverlening.
Statuten IGEAN dienstverlening
Lijst raad van bestuur IGEAN dienstverlening
Verslag jaarvergadering IGEAN dienstverlening 22.06.2023
Met 16 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
Enig artikel : De OCMW-raad duidt Jeroen Baert als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Igean dienstverlening aan.
Met 16 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 16 maart 2023 om toe te treden tot Igean milieu en veiligheid. Overeenkomstig artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33 van de statuten is de algemene vergadering van Igean Dienstverlening samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers. Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 maart 2023 werden Abdel El Hajouti aangeduid als vertegenwoordiger en Tom Dewandelaere als plaatsvervanger voor OCMW Boom. Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023 werd Inge De Ridder aangesteld als lid voor het adviescomité veiligheid bij Igean milieu en veiligheid.
De jaarvergadering van 22.06.2023 heeft de toetreding aanvaard van het OCMW Boom tot IGEAN milieu en veiligheid (zie bijlage).
De gemeenteraad besliste op 21.02.2019 om Benjamin De Roeck aan te duiden als afgevaardigde voor de gemeente Boom in de raad van bestuur.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Statuten Igean
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 maart 2023 met betrekking tot de toetreding tot Igean milieu en veiligheid en de aanstelling van een vertegenwoordiger bij Igean milieu en veiligheid
- Beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 met betrekking tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Igean milieu en veiligheid
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023 met betrekking tot het aanstellen van een lid voor het adviescomité veiligheid bij Igean milieu en veiligheid
Statuten IGEAN milieu en veiligheid
Lijst raad van bestuur IGEAN milieu en veiligheid
Verslag jaarvergadering IGEAN milieu en veiligheid 22.06.2023
Met 13 stemmen voor, 8 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Enig artikel : de OCMW-raad duidt Benjamin De Roeck aan als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Igean milieu en veiligheid.
Met 13 stemmen voor, 8 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Het aantal mensen dat noodgedwongen een beroep moeten doen op voedselhulp stijgt jaarlijks; en is nog sterker gestegen door de coronapandemie van de afgelopen jaren. Hiermee stijgt ook de nood aan voedselondersteuning, waar lokale besturen een antwoord op trachten te vinden. Daar tegenover staat dat er heel veel voedselverspilling is: ongeveer een derde van al het voedsel dat geproduceerd wordt in de EU gaat verloren. Om de vele tonnen eetbare voedseloverschotten maximaal te kunnen kanaliseren naar menselijke consumptie, is het nodig om ze op een efficiënte manier te verzamelen.
Welzijnsvereniging KINA is daarom gestart met een eigen voedseldistributieplatform voor haar leden-OCMW’s: Food Futuur. Een voedseldistributieplatform zorgt voor de inzameling van voedseloverschotten op een voedselveilige manier en voor de verdeling ervan aan voedselhulp en sociale organisaties. Zij zorgen op hun beurt voor de verdeling ervan tot bij mensen in armoede.
De deelname aan Food Futuur werd goedgekeurd door de Raad van Maatschappelijk Welzijn op 16/03/2023. Er werd gevraagd een werkgroep op te starten om een reglement op te maken om de toekenning van deze steun aan een voedselhulporganisatie te regelen.
Via de Agora van de Samenlevingsraad werd op 22/03/2023 een oproep gedaan om deel te nemen aan een werkgroep om een reglement voor dit project uit te schrijven. Deze werkgroep deed een aanzet om een reglement op te maken. Het voorstel werd verder uitgediept op het Trefpunt van de Samenlevingsraad op 07/06/2023. Op deze basis werd het reglement in bijlage opgesteld.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 maart 2023 met betrekking tot aansluiting bij KINA voor project Food Futuur
| Dienstjaar: 2023 | ARK: 6231001 Bijdragen aan de gemeentelijke sociale dienst |
| Ramingnummer MJP : MJP001313 | BELEIDSDOMEIN: 06 Sociaal beleid |
| Bedrag raming : 4.103,92 EUR | BELEIDSVELD: 0900 Sociale bijstand |
| Beschikbaar krediet : 20.000 EUR | BELEIDSITEM: 00 Algemeen |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : NEEN (*) | |
| Visum financieel beheerder: NVT (*) | Datum : XX/XX/2023 |
Het reglement werd toegelicht aan de commissie armoede op 7 september.
Presentatie voorstelling Food Futuur.
Reglement Food Futuur voor het Lokaal bestuur van Boom.
Uittreksel RMW 16/03/2023 : Goedkeuring Food Futuur.
Art. 1 : de RMW keurt het reglement van lokaal bestuur Boom voor project Food Futuur van Kina pv goed.
Art. 2 : in het reglement wordt gespecifieerd dat het voedsel bedoeld is voor inwoners van Boom.
De voorzitter sluit de zitting op 21/09/2023 om 19:58.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens OCMW-raad,
Lize Van Dijck
algemeen directeur
Johan Van Limbergen
voorzitter