Notulen  Gemeenteraadscommissie lokale economie, tewerkstelling en burger en samenleving

Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.

Vanaf 2023 worden kinderen van de Boomse basisscholen voor en na school en op schoolvrije dagen opgevangen op school door medewerkers van BKO. Op 1 februari werd gestart op GO! Villa Kakelbont, op 17 april werd de opvang gestart op GO! Hoeksteen, GO! Krekel en OLVI De Kade. Op 1 september zal de opvang op school starten voor GO! Boom Park en OLVI De Reuzenboom. Vanaf 17 april werd er op OLVI De Kade ook gestart met de Buitenschoolse Activiteiten. Er werden zowel met directies en ouders evaluaties uitgevoerd. Resultaten worden tijdens de commissie besproken.

Op 15/12/2022 keurde de Gemeenteraad het Huishoudelijk reglement BKO en speelplein (scholen) goed. Dit was een tijdelijk HHR met einddatum 30/6/2023 in functie van de opstart van opvang op school. 

Op 1 februari 2023 startte op GO! Villa Kakelbont opvang op school, op 17 april volgden OLVI De Kade, GO! Krekel en GO! De Hoeksteen. 

Op 1 september zullen OLVI De Reuzenboom en GO! Boom Park starten met opvang op school. 

Het HHR van 15/12/2022 werd op punt gezet met als startdatum 01/09/2023 tot onbepaalde duur. 

Op 28/02/2018 keurde de Gemeenteraad het Huishoudelijk reglement gemeentelijke sportkampen goed.  Voor de buitenschoolse activiteiten was er in het verleden nog geen reglement.  Dit wordt in het nieuwe reglement geïmplementeerd.

Er werd een aangepast HHR reglement opgemaakt op basis van het huidige HHR van BKO en Speelplein en dit zowel voor de buitenschoolse activiteiten als de sportkampen.  De grote lijnen van het reglement zijn gelijklopend om eenduidigheid te creëren voor de deelnemers en de ouders van de deelnemers voor de verschillende opvangmogelijkheden.

 Het aangepaste reglement zou ingaan op 01/09/2023.

Op 1 februari 2023 startte op GO! Villa Kakelbont opvang op school, op 17 april volgden OLVI De Kade, GO! Krekel en GO! De Hoeksteen. Met deze scholen werden er voor schooljaar 2022-2023 afsprakennota's afgesloten. 

Op 1 september zullen OLVI De Reuzenboom en GO! Boom Park starten met opvang op school. 

Voor het schooljaar 2023-2024 werden voor alle scholen nieuwe afsprakennota's opgemaakt.

In de gemeenteraad d.d. 21 april 2022 werd het "Reglement Burgerbudget" goedgekeurd. Dit systeem houdt in dat burgers, verenigingen, buurten, ... ideeën en/of initiatieven kunnen voorstellen waar dan op gestemd kan worden en die dan budget kunnen krijgen voor de uitvoering ervan.

Er werd in het budget 2023 50.000€ voorzien voor projecten in het kader van burgerbudget.

Het systeem wordt gekoppeld aan de mogelijkheden van het digitaal platform "Geef smaak "van Citizenlab maar er wordt steeds de mogelijkheid gelaten om voorstellen op papier in te dienen en ook het stemmen op voorstellen kan op beide manieren plaatsvinden.

Fase 1 liep van 27 maart t/m 19 juni 2023 : in deze fase kunnen bewoners voorstellen of projecten indienen op het platform.

Gedurende fase 2 "analyse en selectie" , die loopt van 20 juni tot 19 juli, bekijkt de werkgroep Participatie de ingediende voorstellen en toetst deze af aan de voorwaarden bepaalde in artikel 3 van het reglement. Dit advies wordt dan voorgelegd aan de commissie "lokale economie, burger en samenleving" ter bespreking.

De weerhouden voorstellen worden dan op het platform geplaatst zodat tijdens de stemronde (20/7 - 20/9) de bewoners kunnen stemmen. 

De werkgroep Participatie kwam samen op 22 juni en legt haar advies voor aan de commissie. Alle ingediende voorstellen worden via presentatie overlopen.

Elk jaar moet er uiterlijk op 30 juni over organisatiebeheersing gerapporteerd worden aan het politieke niveau. Zo is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen. De kennisname van dit jaarverslag staat geagendeerd op de GR en RMW van 29 juni. Lize Van Dijck geeft hierover een toelichting.

Sarah Boddaert geeft een toelichting over de kerncijfers van HR en het voorbije jaar 2022.