Besluit  Gemeenteraad

Voorgeschiedenis

De elektronische infoborden dienen in de eerste plaats voor gebruik door het lokaal bestuur Boom en de gemeentelijke adviesraden voor de verspreiding van sensibiliserende boodschappen in het raam van verkeersveiligheid, voor diverse mededelingen en voor de aankondiging van activiteiten die zij organiseren.

De helft van de zendtijd wordt beheerd door de firma LED-AD, die deze ter beschikking stelt voor commerciële boodschappen.  

Op de schermen in de wachtruimtes in het gemeentehuis is de zendtijd volledig beheerd door het lokaal bestuur Boom.

Om verenigingen die zijn aangesloten bij de gemeentelijke adviesraden publicitair te ondersteunen, kunnen de elektronische infoborden, in tweede instantie, gebruikt worden voor de aankondiging van activiteiten van de verenigingen.

Het college besliste in zitting van 10/10/2017 om dit dossier naar de gemeenteraad te zenden met het voorstel om dit reglement eindigend op 31/12/2019 in te voeren en te stemmen. In de gemeenteraadszitting van 19/10/2017 werd het retributiereglement voor het gebruik van de elektronische infoborden gestemd voor een periode aanvang nemend op 19/10/2017 en eindigend op 31/12/2019. In de collegezitting van 09/12/2019 werd beslist om het retributiereglement voor het gebruik van de elektronische infoborden naar de gemeenteraad te verzenden met voorstel dit reglement ongewijzigd te herstemmen voor een periode aanvang nemend op 01/01/2020 en eindigend op 31/12/2026. In gemeenteraadszitting van 19/12/2019 werd het punt voor stemming van het retributiereglement voor het gebruik van de elektronische infoborden verdaagd. In de gemeenteraadszitting van 20/02/2020 werd het retributiereglement voor het gebruik van de elektronische infoborden gestemd voor een periode aanvang nemend op 20/02/2020 en eindigend op 31/12/2026.

Feiten en context

In het huidige geldende reglement gestemd t/m 2026 werd beslist dat verenigingen een retributie moesten betalen van 50 euro per week en 100,00 EUR voor 2 weken om een boodschap te publiceren in de zendtijd die door het lokaal bestuur beheerd werd. Verenigingen kregen enkel een gratis vermelding in het weekoverzicht ‘Deze week’ dat door het lokaal bestuur opgesteld werd.

Omdat maar weinig verenigingen gebruik maakten van dit systeem en het weekoverzicht maar weinig visibiliteit biedt voor de verenigingen, werd beslist om het retributiereglement af te schaffen.

Volgende organisaties kunnen toegang krijgen tot de infoborden:

• Verenigingen die aangesloten zijn bij de adviesraden, scholen die in Boom gevestigd zijn, anderen indien het gaat om een activiteit in samenwerking met de gemeente Boom mogen 1 keer per jaar gedurende maximum twee weken gratis een boodschap publiceren op de LED-schermen volgens de regels die bepaald zijn in het gebruiksreglement.
• Verenigingen leveren zelf een bestand aan dat voldoet aan de vereisten die bepaald zijn voor deze schermen. Als dit niet mogelijk is, of het bestand niet voldoet, zal het lokaal bestuur een opmaak voorzien op basis van een template waar de vereniging een foto aan kan toevoegen. Indien een vereniging aangesloten bij een gemeentelijke Boomse adviesraad bijkomend informatie wenst te publiceren dient zij hiervoor zendtijd aan te vragen.

De aanvraag- en toegangsmodaliteiten alsook het gebruik zijn geregeld in het gebruiksreglement, dat nog dient aangepast te worden. 

Het gebruik van de infoborden wordt gratis.

Adviezen en argumenten

De gemeenteraad beslist om het retributiereglement voor het gebruik van de elektronische infoborden op te heffen.

Financiële weerslag

Financiële weerslag van toepassing: NEEN

Visum van toepassing: NEEN

Juridische gronden

- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht.

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51