De OCMW-raad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 28/11/2024 om 19:32.
De OCMW-raad, in zitting van 28/11/2024
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- verslag RMW
Enig artikel: de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 19/09/2024 goed te keuren.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Stakingsaanzegging 07/11/2024
Op de OCMW-raad van 29/06/2023 werd Johan Limbergen aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Tibo Roekaerts werd aangeduid als zijn plaatsvervanger.
Aangezien de OCMW-raad pas doorgaat op 28/11/2024 en de 'buitengewone' algemene vergadering reeds plaatsvond op 26/11/2024 werd in zitting van het vast bureau op 04/11/2024 reeds de afvaardiging en agenda goedgekeurd.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Financiële weerslag van toepassing: NEEN
Visum (financieel advies) van toepassing: NEEN
- Agenda
- Bijhorende stukken
Art.1: De OCMW-raad neemt kennis van de agenda van algemene vergadering van Creat Services DV op 26 november 2024 met volgende dagorde:
Art.2: De OCMW-raad bekrachtig de beslissing van het vast bureau inzake de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Creat Service DV op 26/11/2024 en de vaststelling van het mandaat.
Op de OCMW-raad van 21 februari 2019 werd mevr. Carla Herremans aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.
Dhr. Michel Van Reeth werd aangeduid op 21/12/2023 als haar plaatsvervanger.
Aangezien de OCMW-raad pas doorgaat op 28/11/2024 en de 'buitengewone' algemene vergadering reeds plaatsvond op 07/11/2024 werd in zitting van het vast bureau op 04/11/2024 reeds de afvaardiging en agenda goedgekeurd.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Oproeping
- Bijhorende documenten
Art.1: De OCMW-raad neemt kennis van de agenda van algemene vergadering van Cipal op 07 november 2024:
Art.2: De OCMW-raad bekrachtig de beslissing van het vast bureau inzake de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Cipal op 07/11/2024 en de vaststelling van het mandaat.
Het lokaal bestuur heeft momenteel een overeenkomst met Edenred voor de levering van maaltijd-en ecocheques.
Het Lokaal Bestuur Boom wenst toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst "Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers", uitgeschreven en opengesteld door de Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf).
De Vlaamse Overheid treedt hierbij op als opdrachtencentrale voor lokale besturen, zoals Lokaal Bestuur Boom.
Dankzij het schaalvoordeel van deze raamovereenkomst is de dienstverleningskost aan de leverancier van maaltijdcheques en ecocheques aanzienlijk lager dan wanneer lokale besturen zelf een afzonderlijke leverancier zouden hebben.
Om die reden wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid.
Deze werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen van 24 november 2023 en in het Publicatieblad van de Europese Unie van 28 november 2023.
De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor de opdracht en heeft een looptijd van 48 maanden. De looptijd van een deelopdracht bedraagt eveneens 48 maanden. Na goedkeuring van deze beslissing dient de deelopdracht te worden geplaatst binnen de raamovereenkomst bij de gekozen dienstverlener door middel van een concreet instapformulier. Hiervoor zal goedkeuring worden gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen in latere besluitvorming. In dit instapformulier wordt de nodige informatie vastgelegd om de uitvoering van de deelopdracht vlot te laten verlopen.
De volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Financiële weerslag van toepassing: NEEN
Visum (financieel advies) van toepassing: NEEN
Advies of inbreng vereist van andere diensten: NEEN
Huidig Tarief
Berekening. ( gemeente en OCMW )
Maaltijdcheques Prestatievergoeding : 1%
503 900 euro businesvolume X 1% = 5039 euro
Maaltijdcheques Oplaadkost: 0,5 euro
350 werknemers x 12 maanden = 4200 opladingen x 0,5 euro = 2100 euro
Ecocheques Prestatievergoeding : 4,19% ( volumetabel )
56 300 euro businesvolume X 4,19% = 2 358 euro
Ecocheques Oplaadkost: 0,42 euro
350 werknemers x 1 maand = 350 opladingen x 0,42 euro = 147 euro
Jaarlijks = 9640 euro
Tarief Vlaamse Gemeenschap. ( Raamovereenkomst 2023/HFB/OP/115110 )
0.0003 euro per ticket: 350 wn x 220 werkdagen = 77 000 tickets X 0.0003 euro = 23 euro.
0,5 % Ecocheques: 56 300 euro x 0,5% = 281 euro
1euro voor vervangkaart.
Jaarlijks bedrag = 304 euro
- Huidige overeenkomst Edenred
- Bestek
- Bestelinfo bij bestek
- Gunningsverlag
- Instapformulier
Enig artikel: Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst openbare aanbesteding uitgeschreven door de Vlaamse Overheid, voor het leveren van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers.
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
• Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid
• Duur: 48 maanden
• Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
• Leiding en toezicht: Vlaamse Overheid
• Algemene betalingsmodaliteiten: rechtstreekse facturatie door en rechtstreekse
betaling aan dienstverlener
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Financiële weerslagen van toepassing: NEEN
Visum (financieel advies) van toepassing: NEEN
- Schema M3
Enig artikel: stelt haar deel van de aanpassing meerjarenplan 2020-2026 van het Lokaal Bestuur Boom vast.
Nihil
De voorzitter sluit de zitting op 28/11/2024 om 19:44.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens OCMW-raad,
Lize Van Dijck
algemeen directeur
Ann De Smedt
waarnemend voorzitter