Mon 20/03/2023 - 16:00 collegezaal
Goedkeuring verslag vergadering
Het vast bureau neemt kennis van consolidatie arbeidsongeval van betrokkene
Het vast bureau neemt kennis van de beslissingen dagelijks bestuur van de algemeen directeur bij delegatie door de raad.
Uitgaande facturen 2023
Het vast bureau keurt volgende uitgaande facturen voor de periode van 09/03/2023 tot 15/03/2023 voor een bedrag van € 211.538,67 goed en verrekent deze op het budget 2023.
Vastleggingen 2023
Het vast bureau keurt volgende bestellingen voor de periode van 09/03/2023 tot 15/03/2023 voor een bedrag van € 250.363,27 goed en verrekent deze op het budget 2023.
Inkomende facturen en andere uitgavenstukken 2023
Enig artikel: het vast bureau keurt de te betalen facturen en andere uitgavenstukken voor de periode van 09/03/2023 tot 15/03/2023 voor een bedrag van € 306.534,41 goed en verrekent deze op het budget 2023.
Het vast bureau beslist om in het gezamenlijk organogram van gemeente en OCMW aan bepaalde functies het lidmaatschap van het managementteam te verbinden.
Verderzetting van de samenwerking inzake juridische dienstverlening met het kantoor Beelen Advocaten.
Er wordt een wijziging aan het organogram en personeelskader van het woonzorgcentrum en de keuken uitgevoerd.
De aankoopdienst wenst de uitgeschreven aanbesteding "zeep voor keuken en wasserij" stop te zetten en het huidige contract te verlengen met 6 maand
In juni 2022 besliste het VAB om de Microsoft software licenties office 2013 te vervangen met Office 365 licenties. Deze werden aangekocht via het raamcontract van V-ICT-OR/Aalter. In de opstartfase hebben we gekozen om de goedkopere licenties te nemen om de omgeving te leren kennen en een beperkte uitrol te doen. Op deze manier hebben we in plaats van € 31.762,5,- voor 7 maanden (jaarbudget was € 54.450,-) uit te geven, slechts € 16.198,51 betaald. Een minder uitgave van € 15.563,99.
Gezien de gebeurtenissen o.a. in Antwerpen waren we genoodzaakt om de uitrol van de nieuwe office sneller uit te voeren en een upgrade van de licenties te doen om extra security in te bouwen. Multi factor authenticatie is vandaag de sterkste beveiliging om cyberaanvallen via bestaande accounts te vermijden. Hiervoor is het noodzakelijk om van de O365 E3/F3 licenties MO365 E3/F3 licenties te maken.
De laatste maanden zijn een aantal besturen geconfronteerd geweest met een cyberaanval. Resultaat was een wekenlange uitval van producten en diensten en een enorme kostprijs om alle applicaties opnieuw beschikbaar te maken.
In ons bestuur is er de voorbije jaren ruim geïnvesteerd in krachtige servers en voldoende back-up ruimte. Bovendien is er een replicatie tussen het serverlokaal in Brandpunt en het server lokaal in het woonzorgcentrum. Dit zorgt voor een bescherming ingeval zich een ernstig incident zou voordoen in één van beide serverlokalen. Bij een cyberaanval zijn beide echter ook raadpleegbaar door deze hackers. Zij kopiëren data en kunnen deze zelfs verwijderen. Met een Cloud back-up kunnen we dit probleem voorkomen. Deze back-up is immutable en dus niet raadpleegbaar door derden.
In juni 2022 besliste het VAB om de Microsoft software licenties office 2013 te vervangen met Office 365 licenties. Deze werden aangekocht via het raamcontract van V-ICT-OR/Aalter. In het nieuwe officepakket zit Outlook voor de mails maar ook Excel, Word, Powerpoint, Teams, bestanden in OneDrive en nog een aantal apps. Microsoft heeft standaard slechts een back-up van 3 maanden. Om hieraan te verhelpen is het noodzakelijk om een extra cloud back-up te integreren.
Het VAB geeft toestemming om de aanvraag omschakeling naar trap 2 in te dienen