De gemeenteraad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 08/06/2023 om 20:00.
De gemeenteraad, in zitting van 8 juni 2023.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Enig artikel: Het verslag wordt tijdens de volgende zitting ter goedkeuring voorgelegd.
Nihil.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op de gemeenteraad van 21 februari 2019 werd Dhr. Francisco Sanchez aangeduid als afgevaardigde en mevr. Yani Brems als zijn plaatvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
De bestuursorganen van Pidpa[1] en water-link[2] hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een herstructureringsoperatie teneinde hun krachten geografisch te bundelen en samen aan integraal waterbeheer te doen. De voorgenomen herstructurering zal leiden tot een schaalvergroting, risicospreiding, de mogelijkheid tot slim investeren en synergievoordelen.
In het kader van deze verregaande samenwerking wordt gekozen voor een opsplitsing tussen water en riolering in twee juridische entiteiten. De achterliggende redenen hiervoor zijn de verschillende achtergronden en historieken van beide bedrijven alsook de verschillende organisatie van de twee hoofdactiviteiten (drinkwater‐ en riolering) waardoor er juridische, financiële en fiscale belemmeringen zouden ontstaan in geval van de keuze voor één entiteit. Daarnaast zullen de entiteiten onderworpen worden aan een verschillend belastingstatuut. De fusie tussen Pidpa en water‐link zal aldus bestaan uit twee fusie‐entiteiten: Water‐Entiteit (het huidige water-link) en Rio‐Entiteit (het huidige Pidpa).
De Water-Entiteit zal alle watervoorzieningsactiviteiten (distributie, productie, transport en industrie) van beide verenigingen combineren. De Rio-Entiteit zal de rioleringsactiviteiten van beide verenigingen samenbrengen, vertrekkende vanuit de huidige rioleringsformules bij Pidpa en water-link. De Water-Entiteit zal alle personeel van de huidige waterbedrijven Pidpa en water-link omvatten en fungeren als werkmaatschappij voor de Rio-Entiteit. Dit laat toe om maximaal de beoogde synergie-effecten te realiseren.
[1] Een opdrachthoudende vereniging opgericht onder het Decreet Lokaal Bestuur, met zetel te Vierselse Baan 5, 2280 Grobbendonk en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0204.908.936.
[2] Een opdrachthoudende vereniging opgericht onder het Decreet Lokaal Bestuur, met zetel te Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0204.923.881.
De duurtijden van Pidpa resp. water-link verstrijken in principe eind 2023 resp. eind 2025. Om te vermijden dat op korte termijn na goedkeuring van de transactie door de algemene vergaderingen moet worden besloten tot verlenging, hebben de raden van bestuur van beide verenigingen ervoor gekozen om het verlengingsbesluit samen met de transactie ter goedkeuring voor te leggen aan hun respectievelijke algemene vergaderingen. Tevens zullen de duurtijden van de verenigingen in het kader van de transactie worden gelijkgeschakeld, zodat zij beide een resterende duurtijd van 18 jaar zullen hebben.
De voorgenomen transactie is deels goed te keuren door de algemene vergaderingen van de betrokken verenigingen en deels goed te keuren door hun respectievelijke raden van bestuur. Aan de algemene vergaderingen van de verenigingen die worden gehouden in juni 2023 wordt gevraagd onder meer de aan de transactie verbonden statutenwijzigingen en verlengingsdossiers goed te keuren. De raden van bestuur van de verenigingen zullen worden gemachtigd de inwerkingtreding van de besluiten van de respectievelijke algemene vergaderingen vast te stellen in functie van de goedkeuring van de overige transactiestappen. De raden van bestuur zullen vervolgens in het najaar van 2023 de meer technische aspecten verbonden aan de transactie goedkeuren en de inwerkingtreding vaststellen.
Momenteel is voorzien dat de inwerkingtreding op of omstreeks het jaareinde zal plaatsvinden. De inwerkingtreding van de transactie zal in ieder geval na het behalen van alle goedkeuringen binnen een korte tijdsperiode gefaseerd plaatsvinden. Er wordt echter over gewaakt dat er volledige continuïteit van de dienstverlening is.
Op hoofdlijnen zal de realisatie van de transactie tot stand komen door (1) het onderbrengen van de bestaande rioleringsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit Pidpa, (2) het onderbrengen van de bestaande watervoorzieningsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit water-link, en (3) het omvormen van de bestaande entiteit Pidpa tot de Rio-Entiteit en de bestaande entiteit water-link in de Water-Entiteit. De deelnemers die op vandaag aangesloten zijn bij de ene vereniging voor de activiteit die wordt ingekanteld in de andere vereniging, zullen in het kader van de transactie deelnemer worden van de andere entiteit.
Concreet zullen daartoe volgende stappen moeten worden doorlopen.
In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link als deelnemer uittreden uit Pidpa aan nominale waarde overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Ingevolge de uittreding worden 4.550 aandelen Pidpa vernietigd en ontvangt water-link een scheidingsaandeel van 11.375 euro van Pidpa (zijnde 2,50 euro per aandeel). Ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten moet voorafgaand aan de algemene vergadering met deze uittreding instemmen. Bovendien moet deze uittreding worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.
In de marge van de voorgenomen transactie werd overwogen dat de duurtijd van water-link eind 2025 zou verstrijken.
Teneinde te vermijden dat deelnemers van de Water-Entiteit zich na de inwerkingtreding van de transactie op korte termijn opnieuw zouden moeten buigen over de verlenging van de vereniging, is ervoor gekozen om als onderdeel van de transactie de buitengewone algemene vergadering te laten besluiten tot verlenging van de duur voor de activiteit watervoorziening van water-link. Sinds het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur dient dit besluit in bepaalde gevallen niet langer genomen te worden door de laatste algemene vergadering voorafgaand aan het verstrijken van de duurtijd. De transactie bevindt zich in het toepassingsgebied van het nieuwe decreet.
De verlenging van de watervoorzieningsactiviteit tot en met 31 december 2041 zal aan de algemene vergadering worden voorgelegd, zodat deze een resterende duurtijd van 18 jaar heeft.
De algemene vergadering van water-link heeft op 18 december 2013 besloten om de duur van de vereniging te verlengen tot 31 december 2025. Gezien deze verlengingsbeslissing, zal de algemene vergadering van water-link tevens moeten besluiten tot niet-verlenging en vervroegde ontbinding van diens rioleringsactiviteit overeenkomstig artikel 425 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Eind 2023 verstrijkt de duurtijd van Pidpa in ieder geval.
In het kader van de voorgenomen transactie zal aan de algemene vergadering van Pidpa de verlenging van de rioleringsactiviteit ter goedkeuring worden voorgelegd.
In navolging van het bovenstaande wordt aan de deelnemers van Pidpa verzocht te besluiten tot verlenging van Pidpa en, in de mate zij op vandaag zij aangesloten bij de rioleringsactiviteit, deel te nemen aan de verlenging. De verlenging van de rioleringsactiviteit zal aan de algemene vergadering van Pidpa worden voorgelegd voor een periode van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041.
Pidpa werd ruim 110 jaar geleden opgericht om de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare drinkwatervoorziening. Sinds meer dan 15 jaar is Pidpa ook een toonaangevende speler op de rioleringsmarkt. Haar rioleringsoplossingen op maat werden ondertussen in 46 steden en gemeenten geïmplementeerd, zoals ook in onze gemeente Boom. Met het oog op een verhoogde samenwerking tussen verschillende actoren binnen de watersector zal Pidpa samen met water-link ingevolge de transactie een integraal waterbedrijf vormen, bestaande uit twee afzonderlijke entiteiten.
Jaren geleden heeft Pidpa de omslag gemaakt van een traditioneel nutsbedrijf naar een klant- en marktgedreven onderneming. Zij voorziet voor haar klanten, onze burgers en bedrijven, in uitgebreide communicatiemogelijkheden, zoals een gratis klantenservicelijn, de website en sociale media. Op deze manier kunnen klanten snel bij Pidpa terecht met hun vragen.
Bij Pidpa staat ‘duurzaamheid’ in al haar betekenissen centraal in haar werking, waarbij Pidpa in een duurzaam rioleringsbeleid investeert door middel van het voldoen van wettelijke verplichtingen en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen. Daardoor is het als bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke sociaaleconomische partner, die een toekomstgericht beleid voert op het vlak van milieu, economie en maatschappij. Dit duurzaamheidsbeleid werd doorgetrokken tot in haar werking.
Pidpa blinkt uit in haar activiteiten. De kwaliteit van de door haar geleverde goederen en diensten staan steeds voorop. Pidpa laat hier niets aan het toeval over. Dankzij de verdere professionalisering van het assetmanagement onderhoudt zij als een goed huisvader haar uitgebreide infrastructuur. Daardoor wordt niet alleen het comfort van de gebruikers en de efficiëntie van haar werkzaamheden verhoogd, maar ook aandacht gegeven aan een milieubewust en toekomstgericht resultaat.
Daarnaast is Pidpa een financieel gezond bedrijf dat blijft investeren in het voortdurend optimaliseren van en investeren in haar werking met een nadrukkelijke focus op kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
Het voorliggende verlengingsdossier geeft een duidelijk beeld over Pidpa, haar dagelijkse werking en hetgeen zij reeds verwezenlijkt heeft voor de aangesloten steden en gemeenten en hun inwoners en bedrijven.
De bovenstaande principes die Pidpa hanteert in haar bedrijfswerking, vertalen zich voor onze gemeente Boom concreet als volgt:
- [Enkel indien aangesloten bij HidroRio/toekomstig compartiment solidaire sanering: Aangezien onze gemeente aangesloten is bij HidroRio, dienen er geen financiële tussenkomsten te gebeuren voor wat betreft de door VMM gesubsidieerde werken. Pidpa zet zich bovendien maximaal in om de beschikbare subsidies te verkrijgen.]
- [Enkel indien aangesloten bij HidroSan/HidroGem/toekomstig compartiment niet-solidaire sanering: Aangezien onze gemeente Boom aangesloten is bij HidroSan/HidroGem, dienen er geen financiële tussenkomsten te gebeuren voor zover de gemeentelijke saneringsbijdragen volstaan om de rioleringsprojecten te financieren. Bovendien maakt Pidpa jaarlijks een accurate financiële planning op, rekening houdend met de financiële situatie van onze gemeente Boom.
- Via de opmaak van strategische onderhoudsplannen en risicokaarten kan Pidpa de risico’s per rioleringsleiding inschatten. Deze werkwijze stelt haar in staat om een doorgedreven inspectieplanning op te maken die vastleggen welke riolen wanneer en met welke techniek zullen geïnspecteerd worden. Op die manier worden de nodige maatregelen, evaluaties en potentiële synergieën geïdentificeerd. Op basis daarvan kan ook een up-to-date toestandskaart vorm krijgen.
- Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze gemeente Boom beperkt.
- Via de inzet van het personeel van water-link/de Water-Entiteit kan Pidpa flexibel inspelen bij wegenis- en rioleringswerken en op die manier de hinder zoveel als mogelijk beperken.
- Pidpa heeft actief meegewerkt aan de opmaak en actualisering van de ‘code voor Infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen’ en past de principes ervan ook toe in haar dagelijkse werking zodat de hinder op gemeentewegen zoveel als mogelijk beperkt blijft.
- Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze gemeente Boom door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.
- Pidpa hanteert korte communicatielijnen en stelt zich zeer aanspreekbaar op, zodat onze gemeente Boom maximaal op de hoogte wordt gehouden van lopende projecten en zodat onze gemeente Boom met vragen en problemen steeds tijdig en op een correcte wijze wordt verder geholpen.
- In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.
- Via de opmaak van hemelwater –en droogteplannen is Pidpa in staat om een algemene visie uit te werken en overleg te plegen met de gemeentelijke diensten met betrekking tot de waterhuishouding op het grondgebied van onze gemeente Boom.
- Pidpa neemt de rapporteringsverplichting aan de VMM over van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.
- In het kader van het rioleringsbeheer dient onze gemeente Boom zelf niet in te staan voor de investerings- en onderhoudsuitgaven.
- [Enkel indien aangesloten bij HidroRio/toekomstig compartiment solidaire sanering: Onze gemeente ontvangt van Pidpa jaarlijks een bedrag ter aflossing van de achtergestelde lening die werd afgesloten ingevolge de toetreding tot de activiteit solidaire sanering van Pidpa.]
- [Enkel indien aangesloten bij HidroRio/toekomstig compartiment solidaire sanering: Onze gemeente kan per legislatuur - in het kader van investeringsprojecten binnen de werking van de activiteit solidaire sanering - financiële middelen putten uit het investeringsfonds dat in 2015 werd opgericht.]
- Als [stad/gemeente] aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations) en risico-gebaseerd assetmanagement.
- Pidpa onderschrijft een degelijk, duurzaam rioleringsbeleid, hetgeen onze gemeente Boom als een noodzakelijk uitgangspunt beschouwt. Daarbij zorgt Pidpa sinds kort ook voor de mogelijkheid tot uitwerking en uitvoering van projecten die het mogelijk maken om de doelstellingen van reduceren van vuilvracht te behalen. De duurzaamheid blijkt ook uit de ambitieuze hemelwater- en droogteplannen die Pidpa voor onze gemeente Boom [heeft voorbereid/zal voorbereiden], en de ondersteuning bij het opmaken en opvolgen ervan, wat onze onze gemeente Boom zal toelaten om naar de toekomst toe een duurzaam waterbeleid te voeren en daartoe watergerelateerde subsidies te ontvangen.
- Voor het buitengebied van onze gemeente Boom, waar geen riolering is voorzien, neemt Pidpa dankzij haar uitstekende expertise het voortouw bij de aankoop, plaatsing, controle en onderhoud van IBA’s.
- Doorheen de voorbije jaren heeft Pidpa getimmerd aan een uitgebreid gamma van innovatieve producten en diensten, gericht op het beperken van watergebruik, het hergebruiken en het recycleren van water. In het kader daarvan kunnen binnen onze gemeente Boom de inwoners en actieve ondernemingen bijgestaan worden door middel van een door Pidpa uitgevoerde wateraudit. Tevens kan onze onze gemeente Boom genieten van de onderzoeksresultaten die Pidpa hierbij behaalt.
- In december 2022 heeft Pidpa een strategische samenwerking afgesloten met Aquafin, waardoor ook onze onze gemeente Boom mee de vruchten kan plukken van de ervaring van Aquafin in de sector van het (boven)gemeentelijk rioleringsbeheer. Dit zal bijkomende efficiëntiewinsten opleveren en meer waarborgen bieden bij het behalen van de reductiedoelstellingen.
Rekening houdende met de elementen aangebracht in het bijgevoegde verlengingsdossier en de bovenstaande argumenten, verzoekt onze gemeente Boom om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen voor wat de rioleringsactiviteit betreft, gaat onze gemeente akkoord met een deelname aan de verlenging en bevestigt de bijhorende beheersoverdracht aan Pidpa voor de rioleringsactiviteit.
De duurtijd van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa zal bijgevolg niet worden verlengd. Om aan de raad van bestuur van de Vereniging de nodige flexibiliteit te bieden met betrekking tot de inwerkingtreding van die ontbinding, wordt voorgesteld aan de gemeenten om voor de goede orde en voor zoveel als nodig te verzoeken en te besluiten tot vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit.
In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link nadien worden omgevormd tot de nieuwe Water-Entiteit, waarin de watervoorzieningsactiviteit van water-link behouden blijft. Tevens zal Pidpa worden omgevormd tot nieuwe Rio-Entiteit, waarin de rioleringsactiviteit van Pidpa behouden blijft.
Naar aanleiding van de omvorming tot de Rio-Entiteit resp. de Water-Entiteit dienen de statuten van Pidpa en water-link gewijzigd te worden teneinde ze in overeenstemming te brengen met de principes die waren overeengekomen tussen de raden van bestuur van de betrokken verenigingen op vlak van compartimentering, bestuur, e.d. De [stad/gemeente] heeft samen met de oproepingsbrief de ontwerpen van nieuwe statuten en artikelsgewijze commentaren ontvangen.
Als onderdeel van het globaal akkoord met betrekking tot de transactie werd onder meer overeengekomen op welke manier de aandelen in de betrokken verenigingen moeten worden aangehouden na inwerkingtreding van de transactie. De aandelenverdeling binnen de Rio-Entiteit zal volledig worden bepaald op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023. De aandelenverdeling binnen de Water-Entiteit zal worden bepaald op basis van een economische waardering van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa en water-link. Vervolgens zal afhankelijk van de deelactiviteit het aantal aandelen verder worden verdeeld op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023 of worden toegewezen aan een specifieke deelnemer. Dat betekent dat de aandelenverdeling binnen de bestaande verenigingen dient te worden herschikt ingevolge de transactie. Iedere individuele deelnemer heeft in dat verband ook een technische fiche ontvangen waarin zijn huidige en toekomstige situatie wordt beschreven.
Uit het voorgaande blijkt dat enkel de rioleringsactiviteit van Pidpa zal worden verlengd in het kader van de omvorming van de Rio-Entiteit, terwijl diens watervoorzieningsactiviteit niet zal worden verlengd. Bijgevolg dient naar een alternatieve beheersvorm te worden gezocht voor de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa. In het kader van de beoogde samenwerking werd geoordeeld dat water-link daarvoor de meest geschikte partner is.
Om die reden zal Pidpa op haar beurt door middel van een koop-verkoop haar watervoorzieningsactiviteit overdragen aan water-link. De koopprijs voor deze koop-verkoop zal blijven uitstaan als een vordering, waarna deze door Pidpa in water-link zal worden ingebracht tegen uitgifte van aandelen door deze laatste. Overeenkomstig artikel 420, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur dient de toetreding van een opdrachthoudende vereniging tot een andere opdrachthoudende vereniging te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van de toetredende opdrachthoudende vereniging. Bijgevolg zal de toetreding door Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Pidpa. Aangezien Pidpa op vandaag nog niet is aangesloten bij water-link/de Water-Entiteit, dient ook de algemene vergadering van water-link haar goedkeuring te verlenen aan deze toetreding.
De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen uittreden uit water-link overeenkomstig de procedure gebiedsuitwisseling zoals voorzien in artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze uittreding behoeft in principe geen voorafgaand besluit van de algemene vergadering.
De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen in het kader van dezelfde procedure kort nadien toetreden tot Pidpa.
De Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove zijn op vandaag nog geen deelnemer van Pidpa. Bijgevolg moet de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.
Bij de inwerkingtreding wordt erover gewaakt dat er volledige continuïteit van dienstverlening is.
Pidpa zal deze aandelen in de watervoorzieningsactiviteit water-link slechts voor een zeer beperkte periode aanhouden. Kort na de aandelenuitgifte zal Pidpa de betrokken aandelen overdragen aan haar deelnemers die waren aangesloten bij diens watervoorzieningsactiviteit. Deze uitkering zal gebeuren overeenkomstig hun bevolkingscijfer per 1 januari 2023. Pidpa zal een aandeel in water-link blijven aanhouden in het kader van de dienstverlening door water-link. In het kader van die overdrachten dienen de deelnemers van Pidpa toe te treden tot water-link, welke toetreding overeenkomstig artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur de goedkeuring vereist van de algemene vergadering van water-link.
In navolging van het voorgaande wordt aan de deelnemers van Pidpa voorgelegd om in het kader van de transactie toe te treden tot water-link en om aan deze laatste een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening op hun grondgebied betreft. Voor de gemeente Baarle-Hertog zal deze beheersoverdracht beperkt zijn tot het gedeelte van het grondgebied dat niet in de exclave ligt.
Voor deze toetreding en beheersoverdracht verwijst onze [stad/gemeente] naar de elementen aangehaald in de beschrijvende nota die zij samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering heeft ontvangen. In het bijzonder verwijst zij naar het feit dat de Water-Entiteit als integraal waterbedrijf als gevolg van de voorgenomen fusie tussen Pidpa en water-link een circulair waterbeheer zal aanbieden. Daarmee kan de Water-Entiteit onder meer snel en efficiënt inspelen op de hedendaagse waterproblemen (droogte, overstromingen, ...) en de waterhuishouding van onze [stad/gemeente] beter afstemmen in het groter geheel waar ook de Rio-Entiteit deel van zal uitmaken.
Rekening houdende met de elementen aangehaald in de begeleidende nota, de unieke samenwerking die wordt beoogd tussen de Rio-Entiteit (het huidige Pidpa) en de Water-Entiteit (het huidige water-link) ingevolge de inwerkingtreding van de transactie en het feit dat water-link/de Water-Entiteit de watervoorzieningsactiviteit van het huidige Pidpa vanuit een continuïteitsgedachte zal verderzetten, besluit onze gemeente Boom :
- dat een toetreding tot water-link/de Water-Entiteit de meest passende beheersvorm is onder de vormen die zich reëel aanbieden;
- om met ingang van de inwerkingtreding van de transactie toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging water-link;
- om met ingang van de inwerkingtreding van de transactie een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening van de [stad/gemeente] betreft; en
- akte te nemen van de niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit en de uittreding van de gemeente Boom uit het betrokken compartiment van Pidpa, daarbij bevestigend dat ons scheidingsaandeel zal worden uitbetaald in aandelen water-link/Water-Entiteit gelet op de opdracht die de [stad/gemeente] geeft aan water-link/de Water-Entiteit en de manier waarop de transactie geïmplementeerd wordt.
Onze [stad/gemeente] zal naar aanleiding van de toetreding tot de Water-Entiteit een concessieovereenkomst afsluiten met de Water-Entiteit. Die concessieovereenkomst zal de samenwerking tussen onze [stad/gemeente] en Water-Entiteit mee vorm geven. Via deze overeenkomst zal onze gemeente Boom immers bepaalde algemene exploitatierechten en concessies op infrastructuur toestaan aan Water-Entiteit teneinde deze laatste toe te laten om haar voorwerp en maatschappelijke doelstelling na te streven. Aldus is het noodzakelijk voor de goede werking van Water-Entiteit en dus de productie, transport en distributie van water om deze concessieovereenkomst af te sluiten. In ruil voor de onder de concessieovereenkomst toegestane rechten kan onze gemeente Boom aanspraak maken op de vergoedingen die in deze overeenkomst zijn voorzien.
Daarnaast regelt de concessieovereenkomst andere rechten en plichten van zowel onze gemeente Boom als de Water-Entiteit. Het afsluiten van deze overeenkomst zal dus eveneens de rechtszekerheid van onze gemeente met betrekking tot de watervoorziening ten goede komen.
In het kader van de transactie wenst de gemeente Boom, samen met de andere deelnemers van de Water-Entiteit die daartoe bereid zijn, een overeenkomst af te sluiten teneinde bepaalde van de rechten en verplichtingen als deelnemers van de Water-Entiteit vast te leggen. In het bijzonder zullen deze afspraken onder meer betrekking hebben op de modaliteiten van mogelijke dividenduitkeringen door de Water-Entiteit aan de gemeentelijke deelnemers. De partijen bij deze overeenkomst zijn mening dat de betrokken afspraken in het belang van de Water-Entiteit zijn.
Om tot voornoemde transactie te kunnen komen, dienen de buitengewone algemene vergaderingen van Pidpa en water-link zich over de transactie in het algemeen en de daarmee samenhangende besluiten te buigen.
In dit verband heeft Pidpa een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 16 juni 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:
(hierna de “Transactie”);
a) de aandelencategorie B (HidoRio) wordt afgeschaft en ingekanteld in het toekomstige Compartiment Solidaire Sanering en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023;
b) de aandelencategorieën C (HidroSan) worden afgeschaft en ingekanteld in het hoofdcompartiment van het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023;
c) de aandelencategorie D (HidroGem) wordt afgeschaft en ingekanteld in het subcompartiment van het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023;
a) de inwerkingtreding van (de verschillende tussenstappen van) de Transactie, met inbegrip van de respectieve besluiten goedgekeurd door de algemene vergadering, vast te stellen;
b) het bovenstaande te bevestigen en bijgevolg de verwezenlijking van de Transactie vast te stellen;
c) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; en
d) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de gewone en buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de Transactie in de meest brede zin.
CBS 8/5/2023
COM FIN 16/5/2023
Ingevolge deelname aan de transactie en toetreding tot de concessieovereenkomst, zal de gemeente Boom op het moment van de inwerkingtreding van de transactie aanspraak kunnen maken op de volgende vergoedingen:
- Ingevolge deelname aan het A-compartiment, een forfaitaire onkostenvergoeding in functie van het aantal inwoners resp. het aantal brandkranen op het grondgebied van de gemeente Boom
- Ingevolge deelname aan het B-compartiment: een variabele vergoeding berekend op basis van de omzet gerealiseerd binnen het Compartiment Productie, Transport en Industrie voor water bestemd voor menselijke aanwending en dit pro rata het aantal gehouden B-aandelen.
Deze vergoedingen komen in de plaats van de bestaande vergoedingen.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de toetreding van een gemeente afhankelijk is van een beslissing van de gemeenteraad die daarvoor wordt genomen op basis van een onderzoek.
Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering.
Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle toetredingen worden aanvaard door de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging.
Artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat een beslissing tot uittreding van een deelnemer tijdens de duur die bij de oprichting van een opdrachthoudende vereniging is vastgesteld, alleen mogelijk is als drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten vóór de algemene vergadering waarop over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten.
Artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, die een opdracht hebben verkregen die een onderdeel vormt van het beheer van de waterketen ten gevolge van een gebiedsuitwisseling, mogelijk is als de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat een opdrachthoudende vereniging in geval van enige vorm van herstructurering, zoals bedoeld in boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in een periode van drie jaren voorafgaand aan de statutair bepaalde einddatum tot haar verlenging besluiten.
Artikel 425, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de verlenging van een opdrachthoudende vereniging een verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers vereist dat gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten. Het besluit tot verlenging dient bovendien te worden goedgekeurd met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen.
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Samen met deze oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering, ontving de gemeente Boom eveneens een kopie van:
Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden.
Art.1: De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Art.2: De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Art.3:De gemeenteraad keurt de deelname aan de transactie bestaande uit:
(hierna de “Transactie”), goed, met dien verstande dat de verschillende deelbesluiten pas uitwerking zullen hebben in de mate de volledige Transactie wordt goedgekeurd.
Art.4:De gemeenteraad stemt in met de voorgestelde uittreding van water-link uit Pidpa, evenals met het feit dat het scheidingsaandeel van water-link gelijk zal zijn aan de nominale waarde van EUR 2,50 per aandeel waarop water-link had ingeschreven.
Art.5:De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.
Art.6:De gemeenteraad keurt het voorstel tot toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa goed.
Art.7:De gemeenteraad keurt de deelname aan de herschikking van de aandelen uitgegeven door Pidpa conform het criterium voorzien in de voorgestelde statutenwijziging, als gevolg waarvan de aandelen uitgegeven door Pidpa na inwerkingtreding van de Transactie zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023 cf. de individuele fiche die de gemeente samen met de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering ontvangen heeft.
Art.8:De gemeenteraad verzoekt, overeenkomstig artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot verlenging van de rioleringsactiviteit van Pidpa voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041, en tot niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit.
Art.9:De gemeenteraad besluit, overeenkomstig artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot deelname aan de verlenging van de rioleringsactiviteit van Pidpa voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041. Zij besluit deelnemer te blijven van Pidpa voor de rioleringsactiviteit en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.
Art.10:De gemeenteraad beslist tot toetreding tot de opdrachthoudende vereniging water-link voor diens activiteit watervoorziening, verzoekt de toetreding van de gemeente tot de opdrachthoudende vereniging door de algemene vergadering te laten aanvaarden en besluit tot beheersoverdracht aan water-link voor wat de watervoorziening betreft.
Tevens keurt de gemeenteraad de concessieovereenkomst met en de overeenkomst betreffende deelnemerschap van de Water-Entiteit goed.
Tevens keurt de gemeenteraad, voor zover dat vereist zou zijn voor een ordelijke inwerkingtreding van de Transactie, de vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa goed. In ieder geval verzoekt de gemeenteraad akte te nemen van de niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit en de uittreding van de [stad/gemeente] uit het betrokken compartiment, daarbij bevestigend dat het scheidingsaandeel van onze [stad/gemeente] zal worden uitbetaald in aandelen water-link/Water-Entiteit gelet op de opdracht die de [stad/gemeente] geeft aan water-link/de Water-Entiteit en de manier waarop de Transactie geïmplementeerd wordt.
Art.11:De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.
Art.12:De gemeenteraad keurt goed omFrancisco Sanchez, schepen, aan te duiden als afgevaardigde op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, met als plaatsvervanger Yani Brems, raadslid,, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Art.13:De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.
Art.14:Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.
Op de gemeenteraad van 21 januari 2021 werd mevr. Carla Herremans, raadslid aangeduid als afgevaardigde voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IKA, dhr.
Tom Dewandelaere , schepen, werd aangeduid als haar vervanger.
De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 29 juni 2023 plaats vindt.
Gezien het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
CBS 8/5/2023
COM FIN 16/5/2023
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Bijhorende stukken
Art.1: De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 29 juni 2023:
32 aandelen kengetal 5g (Publi-T) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 1.934,00 voor een totale waarde € 61.888,00 ;
9 aandelen kengetal 9e (Storm Zoersel/Zandhoven) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 4.500,00;
9 aandelen kengetal 10 (Pampero Wind) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 4.500,00;
En deze te volstorten met € 28.593,64 beschikbaar op rekening courant en € 42.294,36 uitkering van reserves IKA;
Art.3: De vertegenwoordiger van de gemeente Boom, mevr. Carla Herremans (of haar vervanger dhr. Tom Dewandelaere) die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 29 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art.4: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be
In de gemeenteraad van 21 februari 2019 werd dhr. Johan Van Limbergen aangeduid als vertegenwoordiger van de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius;
Dhr. Kim Van Kerckhoven werd aangeduid als zijn vervanger.
Gelet op het feit dat de gemeente Boom voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;
Gelet op het feit dat de gemeente Boom per aangetekend schrijven van 3 april 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 21 juni 2023 plaatsheeft in het Lindner Hotel, Lange Kievietstraat 125 te 2018 Antwerpen;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Boom per brief van 3 april 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
CBS 8/5/2023
Com FIN 16/5/2023
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- agenda en bijhorende stukken
Art.1:Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 21 juni 2023:
Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan Van Limbergen (of zijn vervanger dhr. Kim Van Kerckhoven) die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 21 juni 2023(of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 t.e.m. 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Art.3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op de gemeenteraad van 21 februari 2019 werd Dhr.Francisco Sanchez aangeduid als afgevaardigde en mevr. Yani Brems als zijn plaatvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 16 juni 2023 om 11.00 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2022. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
CBS 8/5/2023
COM FIN 16/5/2023
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Brief van Pidpa van 21 april 2023 met agenda en bijlagen:
- geïntegreerd jaarverslag 2022
- de jaarrekening over het boekjaar 2022
- het verslag van de commissaris over 2022
- Toelichting toetredingen/uitbreidingen
- Toelichting benoemingen
Art.1: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd
Art.2:Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2022, wordt goedgekeurd.
Art.3: Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Art.4: Aan de vertegenwoordiger, dhr. Francisco Sanchez, schepen (of aan zijn plaatsvervanger mevr. Yani Brems, raadslid) wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 16 juni 2023, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Art.5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Op de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd burgemeester Jeroen Baert aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere)algemene vergaderingen van Poolstok en dit voor de hele legislatuur 2019-2024.
Dhr. Kim Van Kerckhoven werd aangeduid als zijn plaatsvervanger
We ontvingen van Poolstok een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023 met volgende agenda:
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Uitnodiging
Bijhorende documenten
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering vergadering van Poolstok met volgende dagorde goed:
Samenstelling van het bureau van de vergadering
Op de gemeenteraad van 16 juni 2022 werd dhr. Abdel El Hajoutti door de gemeenteraad afgevaardigd voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV.
Op 28 juni 2023 vindt er een algemene vergadering plaatst van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening met volgende agendapunten:
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Uitnodiging AV
Art.1: de gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijk Holding NV in vereffening goed
Art.2: De afgevaardigde van de gemeente, dhr. Abdel El Hajoutti raadslid, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Gemeentelijk Holding NV in vereffening van 28 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Op de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd burgemeester Jeroen Baert aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere)algemene vergaderingen van Poolstok en dit voor de hele legislatuur 2019-2024.
Dhr. Kim Van Kerckhoven werd aangeduid als zijn plaatsvervanger
We ontvingen van Poolstok een uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 mei 2023 met volgende agenda:
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- uitnodiging en bijhorende documenten
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering vergadering van Poolstok met volgende dagorde goed:
Dhr. Abdel El Hajoutti , schepen, werd in 2019 afgevaardigd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
Dhr. Francisco Sanchez werd aangeduid als zijn vervanger.
Op 30 mei 2023 vond er een algemene vergadering plaats van De Lijn met volgende agenda:
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van
commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2022
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
6. Goedkeuring van de statutenwijziging
7. Varia - rondvraag
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- uitnodiging en stukken
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van De lijn :
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van
commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2022
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
6. Goedkeuring van de statutenwijziging
7. Varia - rondvraag
Op de gemeenteraad van 21 februari 2019 werd schepen Sven Cools aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere)algemene vergaderingen van de Vereniging Voor Openbaar Groen en dit voor de hele legislatuur 2019-2024.
De vergadering zal plaatsvinden met volgende dagorde:
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- uitnodiging
Enig artikel: de gemeenteraad keurt de agenda van de statutaire algemene ledenvergadering vergadering plaats vindt van de VVOG op 23 juni 2023 goed.
Recent werden de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur aangesteld.
De decretale graden dienen geëvalueerd te worden door een evaluatiecomité, bestaande uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad.
De evaluatie gebeurt op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Voor de aanstelling van externe deskundigen doen we als partner beroep op Poolstok.
De procedure voor de evaluatie van de decretale graden zoals voorgesteld in bijlage, en de samenwerkingsovereenkomst met Poolstok goed te keuren.
| Dienstjaar: 2023-2024 | ARK: 6131002 Erelonen en vergoedingen consultancy |
| Ramingnummer MJP : MJP002171 | BELEIDSDOMEIN: 02 |
| Bedrag raming : 3.275 EUR per evaluatie | BELEIDSVELD: 0112 |
| Beschikbaar krediet :3.275 EUR 2023-2024 | BELEIDSITEM: |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : JA/NEEN (*) | |
| Visum financieel beheerder: GUNSTIG/NIET GUNSTIG/NVT (*) | Datum : NVT |
(*) Schrappen wat niet past
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 194 betreffende de evaluatie van de decretale graden
Procedure evaluatie decretale graden
Samenwerkingsovereenkomst Poolstok
Enig artikel : de procedure voor de evaluatie van de decretale graden en de samenwerkingsovereenkomst met Poolstok goed te keuren.
Naar aanleiding van de aanpassing van de reglementen lokale economie en belasting leegstand zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2023, wordt nu ook het gemeentelijk reglement op de registratie/indicaties van leegstaande woningen en gebouwen geüpdatet.
De begrippen rond kernwinkel- en uitbreidingsgebied werden toegevoegd alsook werden de juiste verwijzingen naar de wooncodex geüpdatet.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
reglement op de registratie
Enig artikel: Naar aanleiding van de aanpassing van de reglementen lokale economie en belasting leegstand zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2023, keurt de gemeenteraad nu ook de update goed van het gemeentelijk reglement op de registratie/indicaties van leegstaande woningen en gebouwen.
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
De inplanting van deze filter heeft invloed op de signalisatie in de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
De Rupelweg is gelegen in het industrieterrein Krekelenberg. De Rupelweg ligt buiten de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h.
Het college besliste in zitting van 6 maart 2023 het 'aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Rupelweg' voor goedkeuring te verzenden naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
- plan Rupelweg
Enig artikel: de goedkeuring te hechten aan het aanvullen reglement betreffende de politie op het wegverkeer - Rupelweg
Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Rupelweg
Juridisch kader:
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
Consideransen:
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
De inplanting van deze filter heeft invloed op de signalisatie in de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter.
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
Rupelweg is een gemeenteweg.
De Rupelweg is gelegen in het industrieterrein Krekelenberg. De Rupelweg ligt buiten de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h.
BESLUIT:
Artikel 1: Alle voorgaande aanvullende verkeersreglementen betreffende Rupelweg, behalve de gebiedsdekkende (afbakening bebouwde kom, snelheidsregime) worden opgeheven.
Artikel 2:Voorrangsregeling:
- De bestuurders die in Rupelweg rijden hebben voorrang op de bestuurders op de weg die eropuit komt aan het kruispunt met de Nielsestraat.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord B15f
- De fietsers komende van Nielsestraat die de Rupelweg dwarsen aan de fietsoversteek dienen voorrang te verlenen bij het oversteken.
Deze regel wordt te kennis gebracht door middel van het bord B1
Artikel 3: Verbodsbepalingen
- In Rupelweg mag er maximum 50 km/u gereden worden.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord ZC43 en ZC 43/
- Vanuit Rupelweg is het voor voertuigen zwaarden dan 3,5 ton, uitgezonderd De Lijn verboden om rechtsaf te slaan het kruispunt met de Nielsestaat.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het bord C31b met onderbord van het type VIIa met opschrift '+ 3,5 t uitgezonderd De Lijn'.
- In Rupelweg wordt aan de rotonde voor het verkeer komende van Industrieweg wordt een verbod geplaatst van de hoogtebeperking voor de voertuigen hoger dan 3,40 m om terugkeren aan de rotonde mogelijk te maken.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C29 met onderbord van het type Ia met opschrift '1,3 km'.
Artikel 4: Gebodsbepalingen
- Het kruispunt Rupelweg / Industrieweg is ingericht met een rotonde
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D5.
- Er geldt een verplicht fietspad aan de fietsoversteek van de Rupelweg.
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D7
Artikel 5: bepalingen betreffende stilstaan en parkeren
- In Rupelweg geldt een verbod op parkeren en stationeren.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord ZE13 a en ZE13b
Artikel 6: Overlangse wegmarkeringen die de rijstroken aanduiden
Een onderbroken streep is getrokken in het midden van de rijbaan van aan de fietsoversteek aan het begin van Rupelweg tot aan de rotonde met Industrieweg
Artikel 7: oversteekplaatsen
- oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen is getrokken aan het kruispunt met de Nielsestraat
Artikel 8: verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken
Verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken zijn getrokken of geplaats aan
- de fietsoversteek aan het kruispunt met Nielsestraat
- 5 m voor de rotonde aan het kruispunt met Industrieweg
Artikel 9: dit besluit en haar bijlage wordt ter goedkeuring overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse overheid
.
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
De inplanting van deze filter heeft invloed op de signalisatie in de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
De Broekweg is een gemeenteweg, ligt binnen de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h.
Het college besliste in zitting van 6 maart 2023 het 'aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Broekweg' voor goedkeuring te verzenden naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
- plan Broekweg
Enig artikel: de goedkeuring te hechten aan het aanvullen reglement betreffende de politie op het wegverkeer - Broekweg
Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Broekweg
Juridisch kader:
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
Consideransen:
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
De inplanting van deze filter heeft invloed op de signalisatie op Broekweg en de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter.
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
Broekweg is een gemeenteweg.
De Broekweg is gelegen binnen de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h.
BESLUIT:
Artikel 1: Alle voorgaande aanvullende verkeersreglementen betreffende Broekweg, behalve de gebiedsdekkende (afbakening bebouwde kom, snelheidsregime) worden opgeheven.
Artikel 2: Voorrangsregeling:
- De bestuurders die op Broekweg rijden hebben voorrang op de bestuurders van de wegen die eropuit komen
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord B1 aangevuld met een streep gevormd door witte driehoeken
- ter hoogte van het kruispunt met Vrijheidshoek
- ter hoogte van het kruispunt met Vrijheidsstraat
- ter hoogte van het kruispunt met Nielsestraat
- ter hoogte van het kruispunt met Scherpenhoek
Op de Broekweg voor het verkeer dat richting Krekelenberg rijdt wordt dit ook 10 m voor het kruispunt met de Nielsestraat ter kennis gebracht met het bord B15a.
- fietsers die gebruikmaken van de fietsoversteek over de Broekweg thv Nielstestraat en Scherpenhoek dienen voorrang te verlenen aan het verkeer op de Broekweg.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord B1 aangevuld met een streep met witte driehoeken
- fietsers die gebruikmaken van de fietsoversteek over de Broekweg t.h.v. de rotonde met E. Vanderveldestraat dienen voorrang te verlenen aan het verkeer komende van Broekweg of komende van de rotonde.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord B1 aangevuld met een streep met witte driehoeken
Artikel 3: Verbodsbepalingen
- Aan het begin van Broekweg vlak achter de voetgangersoversteek geldt een verbod voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C29 aan de betrokken voetgangersoversteek
Deze regel wordt ter kennis gebracht voor het verkeer komende van Scherpenhoek en Krekelenberg met het verkeersbord C29 met onderbord van het type Ia met opschrift '675 m'
De Broekweg is uitgerust met enkelrichtingsfietspaden. De verboden rijrichting wordt aangegeven met het bord C9
Dit wordt ter kennis gebracht aan de fietsoversteken met het bord C9
Artikel 4: Gebodsbepalingen
- Het kruispunt Broekweg / E. Vanderveldestraat is ingericht met een rotonde
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D5.
- Er geldt een verplicht fietspad aan de fietsoversteek met de Nielsestraat en Scherpenhoek
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D7
- Aan de voetgangers en fiets- oversteek aan de rotonde met E. Vanderveldestraat geldt het verplicht gebruik van de respectievelijke oversteken.
Dit wordt ter kennis gebracht door het bord D9b.
Er geldt een verplicht fietspad aan beide zijden van Broekweg
Aan de fietsoversteken is de toegelaten rijrichting aangegeven met het bord D7.
Artikel 5: bepalingen betreffende stilstaan en parkeren
- Op Broekweg geldt een verbod op parkeren en stationeren.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door de aangebracht wegmarkering (doorlopende lijn)
Artikel 6: Overlangse wegmarkeringen die de rijstroken aanduiden
Een doorlopende streep is getrokken in het midden van de rijbaan van aan de fietsoversteek ter hoogte van rotonde met E. Vanderveldestraat tot aan de verkeersgeleider voor het kruispunt met Nielsestraat en Scherpenhoek.
De doorlopende streep wordt onderbroken aan ieder kruispunt (Vrijheidshoek, Vrijheidstraat) .
Artikel 7: Overlangse markering die een fietspad aanduidt
Een overlangse markering die een fietspad aanduid is over heel de lengte van de Broekweg , langs beide zijden van de rijbaan getrokken
Artikel 8: oversteekplaatsen
Een oversteekplaats voor voetgangers is getrokken:
- aan de rotonde met E. vanderveldestraat (oversteek Broekweg)
- aan het kruispunt met Vrijheidshoek (evenwijdig met Broekweg)
- aan het kruispunt met Vrijheidsstraat (alle richtingen)
- Aan het kruispunt met Nielsestraat en Scherpenhoek
Een oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen is getrokken:
- aan het kruispunt met de Nielsestraat / Scherpenhoek
- aan de rotonde met E. Vanderveldestraat
Artikel 9: verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken
Verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken zijn getrokken of geplaats aan
- de fiets en voetgangers oversteek aan het kruispunt met Nielsestraat
- 5 m voor de rotonde aan het kruispunt met E. Vanderveldestraat
Artikel 10: dit besluit en haar bijlage wordt ter goedkeuring overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse overheid
.
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
De inplanting van deze filter heeft invloed op de signalisatie in de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
De Emile Vanderveldestraat is gelegen binnen de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h.
Het college besliste in zitting van 6 maart 2023 het 'aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - E. Vanderveldestraat' voor goedkeuring te verzenden naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
- plan E. Vanderveldestraat
Enig artikel: de goedkeuring te hechten aan het aanvullen reglement betreffende de politie op het wegverkeer - Emile Vanderveldestraat
Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Rupelweg
Juridisch kader:
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
Consideransen:
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen aan Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m.
De inplanting van deze filter heeft invloed op de signalisatie in de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter.
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
E. Vanderveldestraat is een gemeenteweg.
De Emile Vanderveldestraat ligt binnen bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h.
BESLUIT:
Artikel 1: Alle voorgaande aanvullende verkeersreglementen betreffende E. Vanderveldestraat, behalve de gebiedsdekkende (afbakening bebouwde kom, snelheidsregime) worden opgeheven.
Artikel 2 Voorrangsregeling:
- De bestuurders die in E. Vanderveldestraat rijden hebben voorrang op de bestuurders uit uit het doodlopend deel van Wipplein komen .
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord B1 aangevuld met een streep gevorm door witte driehoeken
- Het verkeer uit E. Vanderveldestraat dient aan de rotonde voorrang te verlenen aan het verkeer op de rotonde
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord B1 aangevuld met een streep gevorm door witte driehoeken
- De fietsers komende van Col Silvertopstraat die de E. Vanderveldestraat dwarsen aan de fietsoversteek dienen voorrang te verlenen bij het oversteken.
Deze regel wordt te kennis gebracht door middel van het bord B1aangevuld met een streep gevorm door witte driehoeken
Artikel 3: Verbodsbepalingen
- In E. Vanderveldestraat is het verboden om te parkeren aan de zijde met de pare huisnummers.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord E1 en een onderbord van het type Xa voor juist voorbij de inrit van de parking
- In E. Vanderveldestraat is het verboden te parkeren , uitgezonderd om te laden en lossen ter hoogte van huisnummer 5.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord E1 met een onderbord van het type Xa voor de betreffende zone en het verkeersbord E1 met een onderbord van het type Xb juist voorbij de zone.
- Voor E. Vanderveldestraat nr 2 wordt een vooraankondiging geplaatst van de filter met hoogtebeperking op Broekweg
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C29 met onderbord van het type Ia met opschrift ' 30m'.
Artikel 4: Gebodsbepalingen
- Het kruispunt Broekweg / E. Vanderveldestraat is ingericht met een rotonde
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D5.
- Er geldt een verplicht fietspad aan de fietsoversteek van de E. Vanderveldestraat.
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D7
Artikel 5: bepalingen betreffende stilstaan en parkeren
- Emile Vanderveldestraat ligt in een zone waar men een parkeerschijf moet leggen, uitgezonderd bewoners
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord ZE9at en ZE9a/t
Artikel 6: overlangse wegmarkeringen die de rijstroken aanduiden
Over de volledige lengte van de E. Vanderveldestraat is een onderbroken streep getrokken
Artikel 7: oversteekplaatsen
- een voetgangersoversteek is getrokken ter hoogte van E. Vanderveldestraat 2
- oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen is getrokken ter hoogte van E. Vanderveldestraat 2
Artikel 8: verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken
Verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken zijn getrokken of geplaats aan
- van aan rotonde tot aan E. Vanderveldestraat 10
Artikel 9: dit besluit en haar bijlage wordt ter goedkeuring overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse overheid
.
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m en trajectcontrole in te voeren in het deel Nielsestraat tussen Rupelweg en de grens met Niel
Voor de trajectcontrole worden camera's geplaatst in de Nielsestraat ter hoogte van nrs 165 en 290.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter op Broekweg.
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
De Nielsestraat is gelegen binnen de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h in het deel tussen Rupelweg en de grens met Niel. In het deel tussen het spoor en Nielsestraat 108 geldt een snelheidsregime van 30 km/u.
Het college besliste in zitting van 6 maart 2023 het 'aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Nielsestraat' voor goedkeuring te verzenden naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
- plan Nielsestraat (in 5 delen)
Enig artikel: de goedkeuring te hechten aan het aanvullen reglement betreffende de politie op het wegverkeer - Nielsestraat
Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Nielsestraat
Juridisch kader:
- de nieuwe gemeenteweg van 24 juni 1988
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968
- het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
- het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976
- het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008
- het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens van 23 januari 2009
- de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009
Consideransen:
In zitting van september 2022 beslist de gemeenteraad om een filter te plaatsen in Broekweg voor voertuigen hoger dan 3,40 m, daarnaast wordt er trajectcontrole voor zien op het deel Nielsestraat tussen Rupelweg en de grens met Niel.
De inplanting van de filter op Broekweg heeft invloed op de signalisatie in de aanpalende straten.
Het voorliggend aanvullend reglement bevat de wijzigingen naar aanleiding van de plaatsing van voormelde filter.
Conform de richtlijn van de Vlaamse overheid wordt het aanvullend reglement voor de volledige straat opgemaakt.
Nielsestraat is een gemeenteweg.
De Rupelweg is gelegen binnen de bebouwde kom en er geldt een snelheidsregime van 50 km/h in het deel tussen Rupelweg en de grens met Niel. In het deel tussen het spoor en Nielsestraat 108 geldt een snelheidsregime van 30 km/u.
BESLUIT:
Artikel 1: Alle voorgaande aanvullende verkeersreglementen betreffende Nielsestraat, behalve de gebiedsdekkende (afbakening bebouwde kom, snelheidsregime) worden opgeheven.
Artikel 2 Voorrangsregeling:
- De bestuurders die in het deel Nielsestraat tussen Rupelweg en de grens met Niel rijden hebben voorrang op de bestuurders op de wegen die eropuit komen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord B15c
- ter hoogte van Nielsestraat 210
- tegen over Nielsestraat 277
- vlak voor het kruispunt met Blauwe Pan
- ter hoogte van Nielsestraat 306
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord B15f
- op de scheiding tussen nrs 307 en 309
- ter hoogte van Boomsestraat 326 Niel
- voorbij de versmalling na halte 'Noeveren'
- ter hoogte van nr 213
- In Nielsestraat zijn er twee versmallingen om het verkeer te re remmen. Voro het verkeer komende van Niel is er een versmalling vlak voor de Blauwe Pan.
De andere versmalling bevindt zich voor het verkeer richting Niel voor huisnummer 276
Deze regel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden B19 en B21 telkens 10 m voor de versmalling
Artikel 3: Verbodsbepalingen
- In Nielsestraat, deel tussen het spoor en Nielsestraart 108 mag er maximum 30km/u gereden worden.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord ZC43 en ZC 43/
- In Nielsestraat geldt een verbod voor vrachtwagens zwaarder dan 3,5 ton.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het bord C23 met onderbord van het type VIIa met opschrift '+ 3,5 t '
- voor Nielsestraat nr 113 in de rijrichting naar het spoor
- in de Boomsestraat, juist voorbij het kruispunt met de Tunnelweg, in de rijrichting Boom
- voor nummer 142 in de rijrichting naar Niel
- Het is verboden om van uit Nielsestraat af te slaan naar Diepestraat.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C31a met onderbord M3 ter hoogte van Nielsestraat 41
Deze regel wordt ter kenis gebracht door het verkeersbord C31b met onderbord M3 ter hoogte van Nielsestraat 18
- het is voor verkeer komende van Niel verboden om voor Nielsestraat 417 af te slaan naar rechts
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C31b met onderbord M2 ter hoogte van Boomsestraat 324
- het is verboden voor verkeer komende van Boom om links af te slaan voorbij Nielsestraat 417.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C31a met onderbord M2 .
Artikel 4: Gebodsbepalingen
- Er geldt een verplicht fietspad aan de fietsoversteek van de Rupelweg.
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D7
- Er geldt een verplicht fietspad in Boomsestraat Niel.
Deze regel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord D7 ter hoogte van Nielsestraat 310
Artikel 5: bepalingen betreffende stilstaan en parkeren
- In Nielsestraat, deel tussen Rupelweg en de grens met Niel zijn parkeerstroken afgebakend
Deze worden aangeduid met het bord E9b met onderbord van het type Xa aan het begin van de strook en het bord E9b met onderbord type Xb aan het einde van de strook
- begin parkeerstrook aan huisnummer 142 en einde parkeerstrook aan huisnummer 164
- begin aan huisnummer 196 en einde aan huisnummer 208
- begin aan huisnummer 276 en einde aan huisnummer 304.
- begin aan huisnummer 277 en einde aan huisnummer 247
- begin aan huisnummer 225 en einde aan huisnummer 215
Het is verboden te parkeren tussen huisnummer 211 en huisnummer 151.
Dit wordt aangegeven met het verkeersbord E1 met het onderbord Xa ter hoogte van nr 211 en het verkeersbord E1 met het onderbord Xb teer hoogte vna nr 151.
- In het stuk Nielsestraat, tussen het spoor en Broekweg mag er niet geparkeerd worden aan de zijde met de pare nummers.
Dit wordt ter kennis gebracht met het bord E1 en het onderbord Xa aan huisnummer 24
Dit wordt ter kennisgebracht met het bord E1 en het onderbord Xd ter hoogte van huisnummer 64 en ter hoogte van huisnummer 90
Dit wordt ter kennis gebracht door het bord E1 en het onderbord Xb ter hoogte van huisnummer 108
Er zijn mindervalideparkeerplaatsen ingericht in de Nielsestraat .
Deze worden ter kennisgebracht met het verkeersbord E9a en het onderbord Xa met de tekst '6m'
- ter hoogte van huisnummer 8
- ter hoogte van huisnummer 39
- ter hoogete van huisnummer 146
Artikel 6: aanwijzingen
De Nielsestraat loopt door aan de zijde van het spoor, behalve voor voetgangers en fietsers.
Dit wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord F45b ter hoogte van Nielsestraat ter hoogte van huisnummer 23
Artikel 7: oversteekplaatsen
- oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen is getrokken aan het kruispunt met de Rupelweg
- oversteekplaats voor voetgangers is getrokken aan kruispunt met Paul Hellerplein
- ter hoogte van Nielsetraat 112
- ter hoogte van Nielsestraat 141
- ter hoogte van Nielsestraat 151
- tussen Nielsestraat 211 en 213
- naast Nielsestraat 283
- ter hoogte van huisnummer 312
- naast huisnummer 417
Artikel 8: verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken
Verkeersgeleiders en verdrijvingsvakken zijn getrokken of geplaats aan
- in de Nielsestraat tussen Rupelweg en Scherpenhoek
Artikel 9: dit besluit en haar bijlage wordt ter goedkeuring overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse overheid
De inname openbare weg (plaatsen en afhalen parkeerverbodsborden) werd besproken op de gemeenteraad waarbij de vraag werd gesteld of men toch geen optie kon voorzien om burgers zelf de borden te laten ophalen.
De technische dienst (TUD) heeft de voordelen en nadelen tegenover elkaar afgezet en de kostprijs berekend indien men burgers aan het magazijn de parkeerverbodsborden zou laten afhalen.
Motivatie:
Na de voor- en nadelen te hebben afgewogen, lijkt er vanuit veiligheidsperspectief en ook vanuit kostenstandpunt geen andere mogelijkheid dan de technische dienst te borden te laten afzetten en ophalen.
Het behouden van het systeem waarbij TUD de borden afzet en ophaalt, zorgt voor heel wat minder werk en kosten. De optie waarbij de burger ook zelf de borden ophaalt, zal heel wat inspanningen vragen van diverse diensten, extra kosten, extra administratie en extra medewerkers (gezien de reeds drukke agenda van de operationele diensten). We moeten daarbij rekenen op + 0,75VTE om een permanente balie aan de TUD op ter richten zodat burgers steeds wegwijs kunnen gemaakt worden. Daarnaast is het niet wenselijk om ontleners te laten kiezen uit 2 verschillende mogelijkheden. Dit belast onze diensten nog veel meer dan nodig en is veiligheids- en verantwoordelijkheid technisch niet aangewezen. Vooral vanuit veiligheid en preventiestandpunt is het niet haalbaar om op een veilige manier burgers op de site van de TUD te ontvangen. Er rijden daar nu eenmaal vorkheftrucks e.d. rond. De brandweer zal hier ongetwijfeld ook opmerkingen over maken waardoor de omgeving rond het magazijn ook dient aangepast.
Zie bijlage voor het overzicht van de voor- en nadelen.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
voor- en nadelen per scenario
Enig artikel: De gemeenteraad keurt goed om de inname openbare weg (plaatsen en afhalen parkeerverbodsborden) volledig te laten uitvoeren door de technische dienst vanwege kost- en veiligheidsoverwegingen.
De algemene vergadering van de cultuurraad van 21 maart 2023 heeft een addendum aan het subsidie reglement voor culturele verenigingen goedgekeurd.
Dit addendum moet de samenwerking tussen culturele verenigingen stimuleren en gaat als volgt:
Er is 13.000,00 euro subsidiebudget, waarvan 10.000 euro besteed wordt volgens het bestaande reglement, en 3000euro wordt verdeeld volgens het addendum:
Addendum puntensysteem subsidies voor Boomse culturele verenigingen:
De Boomse cultuurraad stelt voor dat vanaf 2023 een schijf van 3000 euro subsidies verdeeld wordt over de culturele verenigingen die deel uitmaken van de Boomse cultuurraad, op basis van criteria die samenwerking tussen Boomse verenigingen en het lokaal bestuur Boom stimuleert.
Meer bepaald is het de bedoeling dat Boomse verenigingen 3000euro subsidies onder elkaar verdelen op basis van een puntensysteem. Elke vereniging ontvangt daarbij een punt per geleverde inspanning als vereniging bij door de cultuurraad op voorhand afgestemde culturele events.
Een inspanning per vereniging bij een event wordt niet eenduidig gedefinieerd en laten we over aan de creativiteit van de verenigingen. Een inspanning spreekt voor in se zich en duidt op een gezamenlijke inspanning van een verenging en dient een bijdrage dienen te leveren tot het culturele event in kwestie. Deze inspanning dient ook steeds op voorhand afgestemd met de cultuurdienst van het Lokaal Bestuur Boom.
De events die in aanmerking komen om punten te verzamelen voor het komende jaar, worden steeds op de laatste cultuurraad van het vorige subsidiejaar afgesproken.
Deze punten zijn cumuleerbaar per event en op het einde van het jaar wordt een subsidie per vereniging bepaalt volgens volgende formule:
subsidie voor vereniging X =
X euro / totaal aantal punten alle verenigingen * aantal punten vereniging X (per event)
De standaardverdeling* van subsidies per event stellen wij voor 2023 als volgt voor:
| 2023 |
|
| Erfgoeddag |
500 euro |
| Noeveren Brandt |
500 euro |
| Bevrijdingsfeesten / Braderie |
500 euro |
| Open Monumentendag |
500 euro |
| Jaarmarkt |
500 euro |
| Wintersfeer met kerstmarkt |
500 euro |
*Jaarlijks aanpasbaar
| Dienstjaar: 2023 | ARK: AC000102 |
| Ramingnummer MJP000580 | BELEIDSDOMEIN: XX |
| Bedrag raming : 3000 EUR | BELEIDSVELD: XXXX |
| Beschikbaar krediet : 13000 EUR | BELEIDSITEM: XX |
| Aanpassing meerjarenplan noodzakelijk : NEEN | |
| Visum financieel beheerder: NVT | Datum : XX/XX/2023 |
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
subsidiereglement 2011
Wijziging puntensysteem 2023
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het gewijzigde puntensysteem voor subsidies culturele verenigingen goed.
De Boomse kunstenaar Robert Lombaerts was een artistieke duizendpoot. Zijn artistieke drang en creativiteit dwongen hem het Booms sociale leven te beïnvloeden door teken- en schilderwerk, illustraties, ontwerpen van decors, het schrijven van toneelstukken enz…
Robert heeft gedurende zijn leven ook veel gereisd: Tirol, Italië, Spanje en Frankrijk waren zijn lievelingsreizen. Elke indruk legde hij vast in schetsboekjes om deze achteraf thuis in aquarellen uit te werken.
In het gemeentehuis van Boom werd de ontvangst-en tentoonstellingsruimte op de eerste verdieping naar de kunstschilder vernoemd.
De Geschiedkundige Studiegroep Ten Boome vzw bewaart het archief van Robert Lombaerts dat tal van zijn ontwerpen, schetsen, aquarellen en toneelstukken omvat.
De 2 schilderijen werden geschonken door weduwe X aan de familie in kwestie.De familie in kwestie wenst deze schilderijen te schenken aan het lokaal bestuur. Men wenst deze schilderijen in de toekomst niet terug.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
foto's schilderijen
Enig artikel: De gemeenteraad neemt akte van de schenking van 2 schilderijen.
Volgens de statuten van de IP Erfgoed Rupelstreek (Artikel 14 - paragraaf 3) moeten de bijgevoegde documenten goedgekeurd worden door de Colleges en gemeenteraden van de vijf Rupelgemeenten.
Het betreft de volgende documenten (zie bijlagen):
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Enig Art: de gemeenteraad keurt de bijgevoegde documenten goed zoals bepaald door de statuten van de IP Erfgoed Rupelstreek (Artikel 14 - paragraaf 3).
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 februari 2021 om een externe facilitator voor de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van de woonmaatschappijen aan te stellen.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 19 oktober 2021 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van een toekomstige woonnaatschappij in het werkingsgebied Rupelstreek-Zwijndrecht.
De gemeenteraad gaf in zitting van 21 oktober 2021 een advies met betrekking de afbakening van het werkingsgebied voor de vorming van een toekomstige woonmaatschappij Rupelstreek - Zwijndrecht.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 met betrekking tot de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van woonmaatschappijen tot vaststelling van het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraadscommissie wonen en armoedebeleid van 23 maart 2022 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van de nieuwe woonmaatschappij.
De gemeenteraad gaf in zitting van 21 april 2022 een advies over de verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraad gaf in zitting van 16 juni 2022 een advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel" .
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 17 april 2023 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van een toekomstige woonmaatschappij in het werkingsgebied Antwerpen-Rupel.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2023 tot wijziging van artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen.
Gelet op het schrijven van GoedWonen.Rupelstreek van 16 mei 2023 met betrekking tot de te volgende procedure voor de totstandkoming van de nieuwe woonmaatschappij.
Overwegende dat de verlenging van de erkenning GoedWonen.Rupelstreek op 30 juni 2023 zal verstrijken.
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2023 om het fusievoorstel met betrekking tot de fusie door overneming van GoedWonen.Rupelstreek CVBA-SO met Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de buitengewone algemene vergadering van GoedWonen.Rupelstreek d.d. 22 juni 2023 naar de gemeenteraad te verzenden.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 1 juni 2023 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van de nieuwe woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, hierna “Decreet van 9 juli 2021”, is de verplichting opgelegd voor sociale woonactoren om zich te reorganiseren in die zin dat de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren per werkingsgebied één woonactor moeten vormen: de woonmaatschappij.
In dat kader werd bij besluit van de Vlaamse Regering beslist dat de gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle naar de toekomst toe het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zullen vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Rupel, B.S. 8 maart 2022).
Ingevolge voormelde decretale verplichting en na onderzoek van de diverse pistes door de betrokken bestuursorganen terzake, werd voorgesteld dat de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, op heden actief in onder meer de gemeente Schelle, zich binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij.
Gelet op het voorgaande heeft de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL recent een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij ingediend bij de Vlaamse Overheid in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
De hierna vermelde Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK is op heden exclusief actief binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” en is voornemens om in te kantelen in de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL die de erkenning als woonmaatschappij binnen dit werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” wenst te bekomen.
2. Fusie door overneming
In navolging van het bovenstaande hebben de bestuursorganen van de hierna vermelde vennootschappen het initiatief genomen een fusie door overneming tot stand te brengen van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK die de overdracht van de totaliteit van het vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, aan de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL tot gevolg heeft en dit overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 12:2 jo.12:24 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”):
- De Over Te Nemen Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk GOED WONEN.RUPELSTREEK, met zetel te Uitbreidingsstraat 39, 2850 Boom en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer btw BE 0400.813.304;
- De Verkrijgende Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, met zetel te Struikheidelaan 2, 2070 Zwijndrecht en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer btw BE 0452.753.537.
De betrokken bestuursorganen hebben hiertoe een gemeenschappelijk fusievoorstel opgesteld, goedgekeurd en ondertekend op 26 april 2023, waarvan 2 exemplaren gelijktijdig werden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen op 28 april 2023, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
3. Wat de inwerkingtreding van deze geplande beslissing betreft in het licht van de vorming als woonmaatschappij
Deze beslissing tot fusie zal in werking treden onder de opschortende voorwaarde van overeenstemmende beslissing van goedkeuring van huidige fusie door de algemene vergadering van de Verkrijgende Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk WOONPUNT SCHELDE-RUPEL.
4. Inzake de buitengewone algemene vergadering
Gelet op de uitnodiging van 16 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK op 22 juni 2023 (luik 2A), waarbij aan de aandeelhouders wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk fusievoorstel goed te keuren.
Gelet op de statuten van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Statuten van GoedWonen.Rupelstreek;
- Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
- De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW);
- Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW);
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
- Reparatiebesluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen;
- Ministerieel besluit van 26 april 2023 tot erkenning van de woonmaatschappij "Woonkade Rupelstreek " (voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Schelde-Rupel);
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2023 tot wijziging van artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen;
- BVR 04.02.2022 afbakening werkingsgebied Antwerpen Rupel
- BVR 15.07.2022 verhouding stemrechten werkingsgebied Antwerpen-Rupel
- BVR 05.05.2023 wijziging vaststelling verhouding stemrechten werkingsgebied Antwerpen-Rupel
- Begeleidende brief GWR-WSR Boom & Rumst
- Uitnodiging BAV GWR aandeelhouders
- 2A - a: fusievoorstel GWR met WSR
- 2A - b: Illustratieve fusiebalans fusie GWR met WSR obv cijfers per 31.12.2022
- 2A - c: fusieverslag GWR
- 2A - d: fusieverslag WSR
- 2A - e: fusieverslag commissaris GWR
- 2A - f: fusieverslag commissaris WSR
- 2B - d: ontwerp van volmacht BAV WSR (luik 2A)
Art.1:
De fusie door overneming van Goed Wonen.Rupelstreek CVBA-SO door Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO wordt goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk fusievoorstel, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
Art.2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK krijgt de opdracht te handelen op de buitengewone algemene vergadering van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK op 22 juni 2023 conform deze beslissing.
Art.3:
Een afschrift van deze beslissing aan de woonmaatschappij te bezorgen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 februari 2021 om een externe facilitator voor de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van de woonmaatschappijen aan te stellen.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 19 oktober 2021 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van een toekomstige woonnaatschappij in het werkingsgebied Rupelstreek-Zwijndrecht.
De gemeenteraad gaf in zitting van 21 oktober 2021 een advies met betrekking de afbakening van het werkingsgebied voor de vorming van een toekomstige woonmaatschappij Rupelstreek - Zwijndrecht.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 met betrekking tot de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van woonmaatschappijen tot vaststelling van het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraadscommissie wonen en armoedebeleid van 23 maart 2022 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van de nieuwe woonmaatschappij.
De gemeenteraad gaf in zitting van 21 april 2022 een advies over de verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraad gaf in zitting van 16 juni 2022 een advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel" .
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 17 april 2023 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van een toekomstige woonmaatschappij in het werkingsgebied Antwerpen-Rupel.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2023 tot wijziging van artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen.
Gelet op het schrijven van GoedWonen.Rupelstreek van 16 mei 2023 met betrekking tot de te volgende procedure voor de totstandkoming van de nieuwe woonmaatschappij.
Overwegende dat de verlenging van de erkenning GoedWonen.Rupelstreek op 30 juni 2023 zal verstrijken.
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2023 om het fusievoorstel met betrekking tot de fusie door overneming van GoedWonen.Rupelstreek CVBA-SO met Woonpunt Schelde-Rupel op de buitengewone algemene vergadering van GoedWonen.Rupelstreek d.d. 22 juni 2023 ter goedkeuring te verzenden naar de gemeenteraad.
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2023 om het voorstel tot statutenwijziging van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de tweede buitengewone algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO d.d. 22 juni 2023 ter goedkeuring naar de gemeenteraad te verzenden.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 1 juni 2023 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van de nieuwe woonmaatyschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraad besliste in zitting van 8 juni 2023 om het fusievoorstel met betrekking tot de fusie door overneming van GoedWonen.Rupelstreek CVBA-SO met Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de buitengewone algemene vergadering van GoedWonen.Rupelstreek d.d. 22 juni 2023 goed te keuren.
Deze notulen zullen enkel rechtskracht verkrijgen bij voorafgaande overeenstemmende besluiten tot fusie waarbij het gehele vermogen van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK, zowel de rechten als de verplichtingen, wordt overgedragen naar de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, aangezien slechts ingevolge het voltrekken van deze fusie, de gemeente Boom aandeelhouder zal worden van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL.
1. Wetgevend kader-situering van de problematiek
Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO is een erkende sociale huisvestingsmaatschappij.
Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, hierna “Decreet van 9 juli 2021”, is de verplichting opgelegd voor sociale woonactoren om zich te reorganiseren in die zin dat de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren per werkingsgebied één woonactor moeten vormen: de woonmaatschappij.
In dat kader werd bij besluit van de Vlaamse Regering beslist dat de gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle naar de toekomst toe het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zullen vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Rupel, B.S. 8 maart 2022).
Ingevolge voormelde decretale verplichting en na onderzoek van de diverse pistes door de betrokken bestuursorganen terzake, werd voorgesteld dat Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO, op heden actief in onder meer de gemeente Schelle, zich binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij.
Gelet op het voorgaande heeft Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” ingediend bij de Vlaamse Overheid in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Deze erkenning werd verleend bij Ministerieel besluit van 26 april 2023 en gaat in op de dag waarop de omvorming tot woonmaatschappij plaatsvindt.
2. Concrete stappen in de vormgeving van de woonmaatschappij
De juridische vormgeving van de geplande herstructurering met het oog op de vorming van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal bestaan uit vijf luiken, waarbij;
- In een eerste luik, een partiële splitsing zal worden doorgevoerd van WOONPUNT SCHELDE-RUPEL waarbij het gedeelte van haar vermogen dat betrekking heeft op de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeente Zwijndrecht (welke gemeente deel zal uitmaken van het toekomstig werkingsgebied “Waasland-Oost”) zal worden afgesplitst naar de GEWESTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING CVBA-SO (ondernemingsnummer 0405.085.163);
- In een tweede luik, een fusie zal worden doorgevoerd waarbij het gehele vermogen van de Over Te Nemen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK, zowel de rechten als de verplichtingen, ten gevolge van de fusie wordt overgedragen naar de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL;
- In een derde luik, een overdracht van bedrijfstak om niet zal worden doorgevoerd (onderworpen aan de bijzondere procedure inzake inbrengen van bedrijfstak overeenkomstig artikel 12:103 jo. 12:93 e.v. WVV) door SOCIAAL VERHUURKANTOOR OPTREK VZW (ondernemingsnummer 0470.301.431) naar WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, waarbij het gedeelte van het vermogen van SOCIAAL VERHUURKANTOOR OPTREK VZW met betrekking tot de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeenten binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal worden overgedragen aan WOONPUNT SCHELDE-RUPEL;
- In een vierde luik, een partiële splitsing zal worden doorgevoerd van DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO (ondernemingsnummer 0404.710.724) waarbij het gedeelte van haar vermogen met betrekking tot de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeenten binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal worden afgesplitst naar WOONPUNT SCHELDE-RUPEL;
- In een vijfde luik, het gedeelte van het vermogen van SOCIALE BOUW- EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRO ANTWERPEN CVBA-SO (ondernemingsnummer 0403.837.130) met betrekking tot de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeenten binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” zal worden overgedragen naar WOONPUNT SCHELDE-RUPEL middels een nog nader te bepalen herstructureringsmodaliteit.
3. Statutenwijziging: wat de omvorming betreft van CVBA naar BV
De heden voorliggende, beoogde statutenwijziging is er op gericht de huidige rechtspersoon van de sociale huisvestingsmaatschappij, zijnde een cvba, om te vormen naar een besloten vennootschap, met wijziging van het doel en het voorwerp van de vennootschap, de bestuursorganen, de naam, etc.
Deze omvorming is verplicht door het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en zijn uitvoeringsbesluiten.
Na besluit tot fusie zoals opgenomen in het tweede luik (luik 2A), zullen in het kader van deze omvorming bijgevolg de volgende beslissingen worden genomen (Luik 2B):
- Dhr. Louis Bosmans
- Mevr. Christel De Coninck
- Dhr. Paul Van Damme
- Mevr. Nathalie Van de Wouwer
- Dhr. Kris Van Hoeck
De statutenwijziging/aanstelling van het bestuur kan worden aangenomen.
4. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 16 mei 2023 voor de tweede buitengewone algemene vergadering (luik 2B) van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op 22 juni 2023, waarbij aan de aandeelhouders wordt gevraagd de wijziging van de statuten, het gewijzigde voorwerp en doel en de nieuwe naam goed te keuren;
Gelet op de statuten van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Statuten van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO;
- Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
- De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW);
- Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW);
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen;
- Reparatiebesluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
- Ministerieel besluit van 26 april 2023 tot erkenning van de woonmaatschappij "Woonkade Rupelstreek " (voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Schelde-Rupel);
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2023 tot wijziging van artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen;
- BVR afbakening werkingsgebied Antwerpen-Rupel 04/02/2022
- BVR verhouding stemrechten werkingsgebied Antwerpen-Rupel 15/07/2022
- BVR wijziging verhouding stemrechten werkingsgebied Antwerpen Rupel 05/05/2023
- Begeleidende brief GWR-WSR Boom & Rumst
- Uitnodiging BAV WSR
- 2B - a: MB bevestiging erkenning woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek
- 2B - b: Ontwerp van statuten Woonkade Rupelstreek BV
- 2B - c: Ontwerp van intern reglement Woonkade Rupelstreek BV
- 2B - d: Ontwerp van volmacht BAV WSR (luik 2A)
- 2B - d: Ontwerp van volmacht BAV WSR (luik 2B)
Art.1:
De wijziging van de statuten, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, waarbij Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO wordt omgevormd tot een BV, wordt goedgekeurd.
Art.2:
De beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL samen met de wettelijke reserve van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL op een onbeschikbare eigenvermogensrekening van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL te plaatsen en het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” te plaatsen wordt goedgekeurd.
Art.3:
Het gewijzigde doel en voorwerp van de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen-Rupelstreek wordt goedgekeurd.
Art.4:
De nieuwe naam voor de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen-Rupel “Woonkade Rupelstreek” wordt goedgekeurd.
Art.5:
De volledig nieuwe statuten worden goedgekeurd.
Art.6:
De voordracht van de bestuurders Dhr. Louis Bosmans, Mevr. Christel De Coninck, Dhr. Paul Van Damme, Mevr. Nathalie Van de Wouwer en Dhr. Kris Van Hoeck wordt goedgekeurd.
Art.7:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO krijgt de opdracht te handelen op de tweede buitengewone algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op 22 juni 2023 conform deze beslissingen.
Art.8:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de woonmaatschappij.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 februari 2021 om een externe facilitator voor de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van de woonmaatschappijen aan te stellen.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 19 oktober 2021 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van een toekomstige woonnaatschappij in het werkingsgebied Rupelstreek-Zwijndrecht.
De gemeenteraad gaf in zitting van 21 oktober 2021 een advies met betrekking de afbakening van het werkingsgebied voor de vorming van een toekomstige woonmaatschappij Rupelstreek - Zwijndrecht.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 met betrekking tot de afbakening van de werkingsgebieden voor de vorming van woonmaatschappijen tot vaststelling van het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraadscommissie wonen en armoedebeleid van 23 maart 2022 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van de nieuwe woonmaatschappij.
De gemeenteraad gaf in zitting van 21 april 2022 een advies over de verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
De gemeenteraad gaf in zitting van 16 juni 2022 een advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel" .
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede van 17 april 2023 nam kennis van een huidige stand van zaken omtrent de vorming van een toekomstige woonmaatschappij in het werkingsgebied Antwerpen-Rupel.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2023 tot wijziging van artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen "Antwerpen-Rupel" liggen.
Gelet op het schrijven van GoedWonen.Rupelstreek van 16 mei 2023 met betrekking tot de te volgende procedure voor de totstandkoming van de nieuwe woonmaatschappij.
Gelet op het schrijven van Woonpunt Schelde-Rupel van 24 mei 2023 met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek BV d.d. 28 juni 2023 in het kader van de vorming van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied "Antwerpen-Rupel".
Overwegende dat de verlenging van de erkenning GoedWonen.Rupelstreek op 30 juni 2023 zal verstrijken.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 mei 2023 om het fusievoorstel met betrekking tot de fusie door overneming van GoedWonen.Rupelstreek CVBA-SO met Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de buitengewone algemene vergadering van GoedWonen.Rupelstreek d.d. 22 juni 2023 ter goedkeuring naar de gemeenteraad te verzenden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 mei 2023 om het voorstel tot statutenwijziging van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de tweede buitengewone algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel Schelde-Rupel CVBA-SO d.d. 22 juni 2023 ter goedkeuring naar de gemeenteraad te verzenden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 mei 2023 om het splitsingsvoorstel met betrekking tot de partiële splitsing van de Ideale Woning - Arrondissement Antwerpen CVBA-SO naar Woonkade Rupelstreek BV op de buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek d.d. 28 juni 2023 ter goedkeuring naar de gemeenteraad te verzenden.
De gemeenteraadscommissie wonen en armoede nam in zitting van 1 juni 2023 kennis van een huidige stand van zaken rond de vorming van de woonmaatschappij.
1. Wetgevend kader-situering van de problematiek
Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, hierna “Decreet van 9 juli 2021”, is de verplichting opgelegd voor sociale woonactoren om zich te reorganiseren in die zin dat de bestaande sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren per werkingsgebied één woonactor moeten vormen: de woonmaatschappij.
In dat kader werden de relevante werkingsgebieden bij besluit van de Vlaamse Regering als volgt vastgesteld:
- De gemeenten Aartselaar, Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint en Mortsel zullen het werkingsgebied “Antwerpen-Zuidrand” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Zuidrand, B.S. 8 maart 2022);
- De stad Antwerpen zal het werkingsgebied “Antwerpen-stad” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Stad, B.S. 8 maart 2022);
- De gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Ranst, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven en Zoersel zullen het werkingsgebied “Antwerpen Midden/Noord” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord, B.S. 8 maart 2022);
- De gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle zullen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” vormen (Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Antwerpen-Rupel, B.S. 8 maart 2022).
Ingevolge voormelde decretale verplichting en na onderzoek van de diverse pistes door de betrokken bestuursorganen terzake, werd voorgesteld dat:
- De sociale huisvestingsmaatschappij DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Zuidrand” (onder de naam “Thuisrand”);
- De sociale huisvestingsmaatschappij WOONHAVEN ANTWERPEN BV zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Stad”;
- De sociale huisvestingsmaatschappij DE VOORKEMPEN – H.E. CVBA-SO zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Midden/Noord”;
- De sociale huisvestingsmaatschappij WOONPUNT SCHELDE-RUPEL CVBA-SO zich zal gaan positioneren als en omvormen tot woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel” (onder de naam “Woonkade Rupelstreek”).
Gelet op het voorgaande hebben de bij de splitsing betrokken vennootschappen een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij ingediend bij de Vlaamse Overheid in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO is op heden evenwel niet enkel actief binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Zuidrand” waarvoor ze een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij heeft ingediend, maar is op heden ook actief binnen de werkingsgebieden “Antwerpen-Stad”, “Antwerpen-Midden/Noord” en “Antwerpen-Rupel” (met name in de gemeenten Hemiksem en Niel).
Gelet op de bepalingen van voormeld decreet dient DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO bijgevolg het gedeelte van haar vermogen met betrekking tot de exploitatie van haar activiteiten die gelegen zijn in de gemeenten binnen de werkingsgebieden “Antwerpen-Stad”, Antwerpen-Midden/Noord” en “Antwerpen-Rupel” over te dragen naar de respectievelijke (toekomstige) woonmaatschappijen binnen deze werkingsgebieden.
2. Partiële splitsing
In navolging van het bovenstaande hebben de bestuursorganen van de hierna vermelde vennootschappen het initiatief genomen een partiële splitsing door overneming tot stand te brengen van de Partieel Te Splitsen Vennootschap DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO die de overdracht van een deel van haar vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen, aan de hierna vermelde Verkrijgende Vennootschappen tot gevolg heeft en dit overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 12:8, 1° jo. 12:59 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: “WVV”), zonder dat de Partieel Te Splitsen Vennootschap DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN CVBA-SO ophoudt te bestaan:
- De Partieel Te Splitsen Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN, met zetel te 2600 Berchem, Diksmuidelaan 276 en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0404.710.724.
- De Eerste Verkrijgende Vennootschap, besloten vennootschap WOONHAVEN ANTWERPEN, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0403.795.657.
- De Tweede Verkrijgende Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk DE VOORKEMPEN – H.E., met zetel te 2960 Brecht, Nijverheidsstraat 3 en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0426.798.911.
- De Derde Verkrijgende Vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, met zetel te Struikheidelaan 2, 2070 Zwijndrecht en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer btw BE 0452.753.537.
De betrokken bestuursorganen hebben hiertoe een gemeenschappelijk splitsingsvoorstel opgesteld op 12 mei 2023, waarvan 4 exemplaren gelijktijdig werden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen op 16 mei 2023, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Hierin werd bepaald dat de intentie voorligt de transactie pas uitwerking te laten krijgen op 1 juli 2023 (0u00).
Dat het neergelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd.
3. Wat de inwerkingtreding van deze geplande beslissing betreft in het licht van de vorming als woonmaatschappij
In hoofde van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO betreft deze partiële splitsing een vierde luik in het kader van de vorming van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied “Antwerpen-Rupel”.
De omvorming van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO in een besloten vennootschap en de vaststelling van de erkenning van Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO als woonmaatschappij zal reeds plaatsvinden in een tweede luik (met name deel 2.B.) waartoe reeds zal worden beslist in de buitengewone algemene vergadering van 22 juni 2023.
Gelet op het voorgaande zal Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op het ogenblik van onderhavige partiële splitsing (luik 4) reeds omgevormd zijn tot woonmaatschappij.
4. Inzake de buitengewone algemene vergadering
Gelet op de uitnodiging van 24 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek BV op 28 juni 2023, waarbij aan de aandeelhouders wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonkade Rupelstreek BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Statuten van Woonkade Rupelstreek BV
- Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
- De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW);
- Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW);
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
- Reparatiebesluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
- Ministerieel besluit van 26 april 2023 tot erkenning van de woonmaatschappij "Woonkade Rupelstreek " (voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Schelde-Rupel);
- Begeleidende brief Woonpunt Schelde-Rupel CVBA
- Uitnodiging BAV WSR 28/06/2023
- 4 - a: Splitsingsvoorstel
- 4 - b: Splitsingsbalans
- 4 - d: Splitsingsverslag bestuursorgaan WSR
Art.1:
De partiële splitsing van De Ideale Woning-Arrondissement Antwerpen CVBA-SO naar Woonkade Rupelstreek BV wordt goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
Art.2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek BV krijgt de opdracht te handelen op de buitengewone algemene vergadering van Woonkade Rupelstreek BV op 28 juni 2023 conform deze beslissing.
Art.3:
Een afschrift van deze beslissing aan de woonmaatschappij te bezorgen.
Op de gemeenteraad van 21 april 2022 werd schepen Carla Herremans aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere)algemene vergaderingen van Goed wonen.Rupelstreek.
Dhr.Abdel El Hajoutti werd aangeduid als haar plaatsvervanger.
Met schrijven van 15 februari 2023 meldt Goed Wonen.Rupelstreek dat er een bijzondere algemene vergadering plaatsvindt op 4 april 2023 met volgende agenda:
1.Vaststelling uittreding/overlijden aandeelhouders
Vaststelling dat ingevolge de vrijwillige uittreding van 12 private aandeelhouders er 18 aandelen van rechtswege vernietigd zijn. Aldus, ingevolge de vrijwillige uittreding en de vernietiging van hun aandelen, is het kapitaal van de over te nemen vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK verminderd met vierhonderdvijftig euro (€ 450,00) en is het kapitaal gebracht van achtentwintigduizend negenhonderdvijfenzeventig euro (€ 28.975,00) naar achtentwintigduizend vijfhonderdvijfentwintig euro (€ 28.525,00) volledig volstort voor een totaal aan duizend honderdeenenveertig (1.141) uitgegeven aandelen.
2. Kennisname en bespreking van de volgende stukken, waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben bekomen, te weten
a) het gezamenlijk fusievoorstel van 26 april 2023, opgesteld door de bij de fusie betrokken bestuursorganen met toepassing van artikelen 12:2 juncto 12:24 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV) dat werd neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen op 28 april 2023.
b) het fusieverslag van het bestuursorgaan en het fusieverslag van de commissaris met toepassing van de artikelen 12:25 en 12:26 WVV.
3. Mededeling door het bestuursorgaan van gebeurlijke belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van het vermogen van de Overgenomen Vennootschap en de Verkrijgende vennootschap sedert de datum van het fusievoorstel in toepassing van artikel 12:27 WVV
4. Besluit tot fusie en ontbinding zonder vereffening overeenkomstig de beschikkingen van de artikelen 12:2 juncto 12:24 en volgende van het WVV
waarbij de Overgenomen Vennootschap GOED WONEN.RUPELSTREEK bij wijze van fusie wordt overgenomen door WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, met zetel te Struikheidelaan 2, 2070 Zwijndrecht en gekend bij de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer btw BE 0452.753.537, hierna “Verkrijgende Vennootschap”, volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden als bepaald in het voormelde fusievoorstel.
5. Beëindiging mandaat bestuurders– kwijting
6. Opschortende voorwaarde
7. Machtigingen inzake de uitvoering van de genomen besluiten
UITTREDING AANDEELHOUDERS
Artikel 12:29, § 2, 1ste en 2de lid WVV luidt als volgt:
“In een coöperatieve vennootschap kan, niettegenstaande andersluidende bepaling, iedere aandeelhouder te allen tijde in de loop van het boekjaar uittreden vanaf de bijeenroeping van een algemene vergadering die moet besluiten over de fusie van de vennootschap met een overnemende vennootschap die een andere rechtsvorm heeft, zonder dat hij aan enige andere voorwaarde moet voldoen. Hij geeft van zijn uittreding aan de vennootschap kennis overeenkomstig artikel 2:32 uiterlijk vijf dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Zij heeft enkel gevolg als het voorstel tot fusie wordt aangenomen.”
Artikel 205, § 4 Decreet van 9 juli 2021 luidt als volgt:
“In een sociale huisvestingsmaatschappij met de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een besloten vennootschap kunnen aandeelhouders op elk moment in de loop van het boekjaar uittreden vanaf de bijeenroeping van de algemene vergadering die de statuten in overeenstemming moet brengen met erkenningsvoorwaarden voor woonmaatschappijen zonder dat ze aan een andere voorwaarde moeten voldoen. Ze geven kennis van hun uittreding aan de vennootschap conform artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uiterlijk vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering. Artikel 4.46/3, 3°, van de
INZAGERECHT
Iedere aandeelhouder heeft het recht uiterlijk een maand vóór de datum van de buitengewone algemene vergaderingen die over de splitsing en de fusie moeten besluiten, op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de volgende stukken:
• Het fusievoorstel;
• De bijzondere verslagen van het bestuursorgaan;
• De controleverslagen van de commissaris;
• De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elke bij de splitsing/fusie betrokken vennootschap;
• De verslagen van het bestuursorgaan en de verslagen van de commissaris over de laatste drie boekjaren.
- CBS 25/5/2023
- COM WON 1/6/2023
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Uitnodiging BAV
- Begeleidende brief
Art.1:De gemeenteraad keurt de agenda van de BAV van Goed Wonen.Rupelstreek op 22 juni 2023 goed.
Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente, schepen Carla Herremans (of haar vervanger dhr. Abdel El Hajoutti), te mandateren om op de bijzondere algemene vergadering van Goed Wonen.Rupelstreek op 22 juni 2023(of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Goed Wonen.Rupelstreek op 22 juni 2023.
Op de gemeenteraad van 21 april 2022 werd schepen Carla Herremans aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere)algemene vergaderingen van Goed wonen.Rupelstreek.
Dhr.Abdel El Hajoutti werd aangeduid als haar plaatsvervanger.
Eerder deze zitting keurt de gemeenteraad het fusievoorstel met betrekking tot de fusie door overneming van GoedWonen.Rupelstreek CVBA-SO met Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de buitengewone algemene vergadering van GoedWonen.Rupelstreek d.d. 22 juni 2023 goed.
Op 22 juni 2023 vindt er een Bijzondere algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel plaats met volgende agenda:
1. Kennisname van het verslag overeenkomstig artikel 5:101 WVV inzake wijziging voorwerp waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben bekomen.
2. Goedkeuring van de omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
3. Beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL samen met de wettelijke reserve van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL op een onbeschikbare eigenvermogensrekening van de Verkrijgende Vennootschap WOONPUNT SCHELDE-RUPEL te plaatsen. Het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal wordt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” geplaatst.
4. Wijziging doel en voorwerp
5. Naamswijziging
6. Aanname nieuwe tekst van statuten overeenkomstig:
- de nieuwe Wet op de vennootschappen en verenigingen,
- de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (Woonmaatschappij)
- de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het WVV op de sociale huisvestingmaatschappijen .
- erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij door de bevoegde Minister op 26 april 2023
- voormelde agendapunten
7. Goedkeuring intern reglement
8. Benoeming bestuurders
9. Machtigingen inzake de uitvoering van de genomen beslissingen
UITTREDING AANDEELHOUDERS
Artikel 12:66, § 2, 1ste lid en 2de lid WVV luidt als volgt:
“In een coöperatieve vennootschap kan, niettegenstaande andersluidende bepaling, iedere aandeelhouder te allen tijde in de loop van het boekjaar uittreden vanaf de bijeenroeping van een algemene vergadering die moet besluiten over de splitsing van de vennootschap ten behoeve van verkrijgende vennootschappen waarvan ten minste één een andere rechtsvorm heeft, zonder dat hij aan enige andere voorwaarde moet voldoen. Hij geeft van zijn uittreding aan de vennootschap kennis overeenkomstig artikel 2:32 uiterlijk vijf dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Zij heeft enkel gevolg als het voorstel tot splitsing wordt aangenomen.”
Artikel 205, § 4 Decreet van 9 juli 2021 luidt als volgt:
“In een sociale huisvestingsmaatschappij met de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een besloten vennootschap kunnen aandeelhouders op elk moment in de loop van het boekjaar uittreden vanaf de bijeenroeping van de algemene vergadering die de statuten in overeenstemming moet brengen met erkenningsvoorwaarden voor woonmaatschappijen zonder dat ze aan een andere voorwaarde moeten voldoen. Ze geven kennis van hun uittreding aan de vennootschap conform artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uiterlijk vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering. Artikel 4.46/3, 3°, van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 zoals ingevoegd bij artikel 105 van dit decreet is van toepassing.”
INZAGERECHT
Iedere aandeelhouder heeft het recht uiterlijk een maand vóór de datum van de buitengewone algemene vergaderingen die over de splitsing en de fusie moeten besluiten, op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de volgende stukken:
• Het splitsingsvoorstel;
• Het fusievoorstel;
• De bijzondere verslagen van het bestuursorgaan;
• De controleverslagen van de commissaris;
• De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elke bij de splitsing/fusie betrokken vennootschap;
• De verslagen van het bestuursorgaan en de verslagen van de commissaris over de laatste drie boekjaren.
De gemeente Boom wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 22 juni 2023 van Woonpunt Schelde-Rupel en om de gemeentelijke vertegenwoordiging vast te stellen.
De hierna vermelde kandidaturen werden ingediend:
Effectief lid:
- Carla Herremans, CD&V
- Hans Verreyt , Vlaams Belang
Plaatsvervanger:
- Abdel El Hajoutti, CD&V
- CBS 25/5/2023
- COM WON 1/6/2023
Afvaardiging Carla Herremans: Met 11 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.
Afvaardiging Hans Verreyt: Met 4 stemmen voor, 12 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
Plaatsvervanger Abdel El Hajoutti:Met 12 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 5 stemmen onthouden.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Uitnodiging BAV
- Begeleidende brief
Met 11 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.
Met 4 stemmen voor, 12 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
Met 12 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 5 stemmen onthouden.
Art.1:De gemeenteraad keurt de agenda van de BAV van Woonpunt Schelde-Rupel op 22 juni 2023 goed.
Art.2: Mevr. Carla Herremans wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel op op 22 juni 2023(of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel op 22 juni 2023.
Art.3: Dhr. Abdel El Hajoutti wordt aangesteld als plaatsvervanger.
Eerder deze zitting keurt de gemeenteraad het fusievoorstel met betrekking tot de fusie door overneming van GoedWonen.Rupelstreek CVBA-SO met Woonpunt Schelde-Rupel CVBA-SO op de buitengewone algemene vergadering van GoedWonen.Rupelstreek d.d. 22 juni 2023 goed.
Op 28 juni 2023 vindt er een Bijzondere algemene vergadering van Woonpunt Schelde- Rupel (Woonkade Rupelstreek) plaats met volgende agenda:
1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen “WOONHAVEN ANTWERPEN”, “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” door “WOONHAVEN ANTWERPEN”, “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).
1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
A. Het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B. Het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
C. Het controleverslag van de Commissaris van “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
D. Het controleverslag van de Commissaris van “DE VOORKEMPEN H.E.”, te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
E. Het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.
2. Partiële splitsing
2.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404.710.724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404.710.724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.
De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 29 772,97 EUR.
De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).
2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende Vennootschappen “WOONHAVEN ANTWERPEN”, “DE VOORKEMPEN” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 1 januari 2023.
2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” nul komma vierendertig (0,34) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, zodat er in totaal eenenvijftigduizend vijfhonderdachtennegentig (51.598) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONKADE RUPELSTREEK”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”.
2.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.
2.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.
2.6 Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
2.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.
3. Benoeming bijkomende bestuurders
4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:
a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.
b. Andere wijzigingen
en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).
5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).
6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:
- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;
- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap;
- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.
7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
De gemeente Boom wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023 van Woonpunt Schelde- Rupel (Woonkade Rupelstreek) om de gemeentelijke vertegenwoordiging vast te stellen.
De hierna vermelde kandidaturen werden ingediend:
Effectief lid:
- Carla Herremans, CD&V
- Hans Verreyt, Vlaams Belang
Plaatvervanger:
- Abdel El Hajoutti, CD&V
- CBS 25/5/2023
- COM WON 1/6/2023
Afvaardiging Carla Herremans: Met 11 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.
Afvaardiging Hans Verreyt: Met 3 stemmen voor, 13 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
Plaatvervanger Abdel El Hajoutti: Met 13 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Uitnodiging BAV
- Begeleidende brief
Met 11 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 stemmen onthouden.
Met 3 stemmen voor, 13 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
Met 13 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Art.1:De gemeenteraad keurt de agenda van de BAV van Woonpunt Schelde-Rupel (Woonkade Rupel) op 28 juni 2023 goed.
Art.2: Mevr. Carla Herremans wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel (Woonkade Rupel) op op 28 juni 2023(of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Woonpunt Schelde-Rupel op 28 juni 2023.
Art.3: Dhr. Abdel El Hajoutti wordt aangesteld als plaatsvervanger.
De organisatie van Tomorrowland 'We are One World bvba' bij monde van EA Life bvba, Sint Bernardsstraat 91 - 2531 Vremde vraagt om de parking van de Velodroomstraat te mogen gebruiken tijdens de weekends van het festival.
De voorbije jaren werd er een overeenkomst voor gebruik afgesloten tussen GoedWonen.Rupelstreek en het Lokaal Bestuur Boom voor de parking.
Zodoende moet de organisatie van Tomorroland zich verstaan met het Lokaal Bestuur Boom.
GoedWonen.Rupelstreek wordt hier wel van in kennis gesteld en om zijn goedkeuring gevraagd.
De organisatie van Tomorrowland 'We are One World bvba' bij monde van EA Life bvba, Sint Bernardsstraat 91 - 2531 Vremde vraagt de parking gelegen op de percelen Velodroomstraat 42-56, 58-68 kadastraal gekend onder Boom, afdeling 2, Sectie C nr.190y2 en de achterliggende parking te mogen gebruiken tijdens het evenement / de activiteiten van het festival Tomorrowland 2023, vanaf maandag 11 juli tot en met woensdag 3 augustus 2023.
Het Lokaal Bestuur Boom ontvangt voor dit gebruik 7.800,00 € BTWe.
het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 mei 2023 ging akkoord met het afsluiten van de overeenkomst en verzond het dossier naar de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
ontwerp overeenkomst
Enig artikel: een overeenkomst af te sluiten met de organisatie van Tomorrowland 'We are One World bvba' bij monde van EA Life bvba, Sint Bernardsstraat 91 - 2531 Vremde voor het gebruikvan de parking gelegen op de percelen Velodroomstraat 42-56, 58-68 kadastraal gekend onder Boom, afdeling 2, Sectie C nr.190y2 en de achterliggende parking tijdens het evenement / de activiteiten van het festival Tomorrowland 2023, vanaf maandag 11 juli tot en met woensdag 3 augustus 2023, tegen de huurprijs van 7.800,00 € BTWe.
Het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 mei 2023 besliste dit dossier te verzenden naar de gemeenteraad.
Na het afronden van de omgevingswerken Nielsestraat - Isabellastraat dienen 3 kleine perceeltjes kosteloos overgedragen te worden, voor opname in het openbaar domein, van SBK Arro Antwerpen naar het Lokaal Bestuur Boom.
Het gaat hier over de 3 percelen zoals aangeduid op het plan d.d. 31.03.2023 van landmeter Frederik Vermeiren met nummer 045-T-001-18-01 onder de nummers:
Na overdracht dienen de grond geaffecteerd te worden naar het openbaar domein van het Lokaal Bestuur Boom.
Akkoord te gaan met de overdracht en na affectatie, de gronden op te nemen in het openbaar domein.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
plannen
Art.1: Nu het project van SBK ARRO Antwerpen op de hoek van de Isabellastraat - Nielsestraat gerealiseerd is akkoord te gaan met de kosteloze overdracht naar het openbaar domein van
de 3 percelen zoals aangeduid op het plan d.d. 31.03.2023 van landmeter Frederik Vermeiren met nummer 045-T-001-18-01 onder de nummers:
Art.2: de bedoelde gronden te affecteren naar het openbaar domein van het Lokaal Bestuur Boom.
Op 17 februari 2023 werd een omgevingsvergunning voor het bijstellen van de verkaveling “Pachterslei Oost” VK 152 ingediend bij het gemeentebestuur.
De aanvraag omvat volgende stedenbouwkundige handelingen.
De aanvraag heeft betrekking op een wijziging van het wegenisontwerp van de wegenis binnen de verkaveling “Pachterslei-Oost”. Voor deze verkaveling en de aan te leggen wegenis binnen deze verkaveling werd op 19 januari 2015 een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag behelst volgende wijzigingen aan de stedenbouwkundige voorschriften
Art. 1.3. TUINSTROOK
Art. 1.3.2: Inrichting en beheer: de tekst “er worden geen bijgebouwen en constructies toegelaten” wordt geschrapt. En vervangen door:
“Er kan een natuurkleurig houten bijgebouw opgericht worden met een maximale oppervlakte van 9m², een hoogte van maximaal 3m en een plat dak, in een strook met een breedte van 2 m tegen de achterperceelsgrens. Op de loten 51 tot en met 53 mogen deze bijgebouwen opgericht worden tegen de achtergevel van de woning.
De tuinhuisjes worden gekoppeld opgericht op de percelen: 2-3; 4-5; 9-10; 11-12; 13-14; 16-17; 18-19; 20-21; 23-24; 25-26; 27-28; 30-31; 32-33; 34-35; 38-39; 40-41; 42-43; 45-46; 47-48; 49-50; 54-55; 56-57; 58-59; 60-61; 63-64; 65-66; 67-68; 69-70; 72-73; 74-75; 76-77; 78-79; 82-83; 84-85; 86-87.
Art. 4 OPENBARE WEGENIS
Art. 4.2: inrichting: bij parkeerhavens wordt de tekst “gebakken kleiklinkers” geschrapt en vervangen door “waterdoorlatende materialen”.
De aanvraag voorziet daarnaast ook nog een aantal wijzigingen aan het openbaar domein (zaak der wegen):
Overeenkomstig artikel 31 Omgevingsvergunningendecreet wordt een aanvraag die de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat – in casu aanleg – door de bevoegde overheid voorgelegd aan de gemeenteraad om een beslissing te nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg – in casu aanleg. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikels 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijke beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de nieuwe gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein.
De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en/of lasten verbinden.
Met toepassing van artikel 12, §2 decreet houdende de gemeentewegen kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing – in casu aanleg – geïntegreerd worden in een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden op voorwaarde dat het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de door dit decreet gestelde eisen op vlak van vorm en inhoud. Het rooilijnplan in functie van de aanleg van een nieuwe gemeenteweg volgt dan de omgevingsvergunningenprocedure.
De aanvraag betreft een nog deels braakliggend stuk grond bereikbaar aan de Pachterslei, Brouwerslei, Colibrilei en Burtonlei. De omgevende bebouwing is gemengd van aard met vooral eengezinswoningen, werkplaatsen en enkele magazijnen in het zuiden en oosten, achter een bebost gebied. De Rupel ligt in het zuiden.
Het terrein maakt deel uit van het RUP Pachterslei (dd. 20/02/2012) en van een grote verkaveling (dd. 19/01/2015). Op de site van de verkaveling komen 88 gegroepeerde eengezinswoningen, waarvan de meeste al vergund , al een deel in opbouw en zelfs een deel bewoond, wat verder ook 6 blokken voorappartementsgebouwen en vooraan aan de Kapelstraat een groot baken voor appartementen. Deze zijn ook reeds bewoond.
Deze aanvraag betreft de loten 1 tot en met 88 van de gegroepeerde eengezinswoningen en een deel van het openbaar domein ertussen en errond.
Naast een wijziging van de voorschriften zoals hoger omschreven worden volgende wijziging van het openbaar domein gevraagd:
PLANOLOGISCHE CONTEXT
Stedenbouwkundige basisgegevens uit de plannen van aanleg
• Gewestplan: Antwerpen, goedgekeurd op: 03/10/1979, bestemming: woongebieden
• De aanvraag is niet gelegen in een bijzonder plan van aanleg (BPA).
De aanvraag is gesitueerd in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) 'afbakening kleinstedelijk gebied Boom-Rumst' goedgekeurd dd. BS 04/02/2019. De aanvraag is verder ook gelegen in het RUP Pachterslei dd. 20/02/2012.
De percelen zijn tevens gelegen binnen de grenzen van een behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling VK 152 dd. 19/01/2015.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De aanvraag is gesitueerd in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) 'afbakening kleinstedelijk gebied Boom-Rumst' goedgekeurd dd. BS 04/02/2019. Dit doet echter inhoudelijk weinig uitspraak zodat de aanvraag dient getoetst te worden aan de bepalingen van het RUP Pachterslei en de verkaveling.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is slechts gedeeltelijk in overeenstemming met de bestemming en met de stedenbouwkundige voorschriften.
Afwijkings- en uitzonderingsbepalingen
Artikel 4.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening luidt:
In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen.
Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft:
1° de bestemming;
2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;
3° het aantal bouwlagen.
De aanvraag wijkt af van de stedenbouwkundige voorschriften, op volgende punten:
- er worden wel kleine bijgebouwen voorzien, terwijl dit niet kan volgens de bestaande voorschriften van de verkaveling.
- de parkeerhavens in de ontsluitingswegen worden voorzien in waterdoorlatende materialen i.p.v. gebakken kleiklinkers.
De gevraagde afwijkingen vallen binnen het toepassingsgebied van voornoemde afwijkingsbepalingen.
PROCEDURE:
Openbaar onderzoek
Overeenkomstig de criteria van artikels 11 t.e.m. 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van toepassing en moet de aanvraag openbaar gemaakt worden.
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 06/04/2023 t.e.m. 05/05/2023. Er werden geen bezwaren ingediend.
Watertoets / GSV
De verkaveling is op de fluviale overstromingskaart niet aangeduid als overstroombaar. Op de pluviale kaart wordt de projectzone deels aangeduid met “kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering.
Een groot deel van de verkaveling is gelegen in infiltratiegevoelig gebied.
De technische werken 'Weg- en rioleringswerken Pachterslei' maken deel uit van een volledig verkavelingsontwerp, waarbij voor de berekening van de RWA rekening werd gehouden met de verharde oppervlakten afkomstig van de gebouwen en de verhardingen op privé percelen.
De website DOV vlaanderen geeft aan dat het bodemtype OE (groeve) en OB (bebouwd) is. Het tertiair is BmTe (bleekgrijze klei).
Volgens de watertoetskaart van het Agiv is de bodem infiltratiegevoelig.
Verharde oppervlakten
De totale verharde oppervlakte binnen de verkaveling bedraagt 30 048 m2:
- Verharding binnen het (toekomstig) openbare domein, aansluitend op de RWA: 13541m2
- Verharding binnen het (toekomstig) openbare domein, afwaterend in de bermen: 2 389m2
- Te realiseren gebouwen binnen de verkaveling: 11 664 m2
Voor 88 percelen is de oppervlakte < 250 m2 en dient geen infiltratievoorziening te worden voorzien.
7 percelen zijn groter dan 250 m2 (totale dakoppervlakte 4 624 m2)
- Te realiseren verhardingen op de percelen groter dan 250 m2 : 2 454 m2
Bekken en randvoorzieningen
De hemelwaterverordening vraagt een volume van 25 t per m2 aangesloten verharde oppervlakte.
Voor die percelen waarvoor individuele maatregelen noodzakelijk zijn, is gekozen om deze maatregelen te integreren in de collectieve maatregelen van de verkaveling.
Conform de verordening werden volgende verharde oppervlakten in rekening gebracht:
Gezien de aanwezigheid van een kleibodem binnen de verkaveling wordt een afwijking gevraagd voor wat betreft het realiseren van een buffervoorziening met vertraagde afvoer in plaats van een infiltratievoorziening.
Deze afwijking wordt gemotiveerd als volgt:
Op de website van Geo-Vlaanderen (AGIV) kan men terugvinden dat de verkaveling gelegen is in infiltratiegevoelige bodem De website DOV vlaanderen geeft aan dat het bodemtype OE (groeve) en OB (bebouwd) is. Het tertiair is BmTe (bleekgrijze klei).
De verkaveling wordt gerealiseerd in een oude kleigroeve, die gebruikt werd door de steenbakkerijen in Boom. Gezien de aanwezigheid van een kleibodem binnen de verkaveling vragen wij dan ook om de infiltratievoorziening te mogen uitvoeren als een buffervoorziening met vertraagde afvoer.
De uitvoering van de buffervoorzieningen als grachten en vijvers zorgt er voor dat infiltratie nog steeds mogelijk blijft, alhoewel gezien de kleibodem in zeer beperkte mate.
De vertraagde afvoer wordt gerealiseerd door een houten damwand met doorstroomopening die eveneens kan fungeren als noodoverstort. De doorstroomopening beperkt het debiet tot 41,41/s (< 20 1/s/ha).
De vertraagde afvoer sluit aan op een RWA collector langsheen de Rupel die via een stroomafwaarts gelegen bufferbekken loost in de Rupel.
Er is een positieve uitspraak mogelijk mits gunstig advies van de waterbeheerder
Project-MER-screening
Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening is van kracht sinds 29 april 2013 (publicatie in het Belgisch Staatsblad). Die nieuwe regelgeving was nodig nadat het Hof van Justitie in een arrest van 24 maart 2011 oordeelde dat de Vlaamse regelgeving niet in overeenstemming was met de project-m.e.r.-richtlijn. Wanneer een project onder één van de rubrieken van bijlage III van het project-m.e.r.-besluit valt kan de initiatiefnemer ervoor opteren om ofwel een project-MER op te maken, ofwel de project-m.e.r.- screeningsprocedure te doorlopen.
Het project valt onder rubriek 10 b (stadsontwikkelingsproject) en 10e (infrastructuurwerken) van bijlage III van het project-m.e.r.-besluit, met name stadsontwikkelingsprojecten. Ook de aanleg van wegen valt onder bijlage III van het projectm.e.r.-besluit, meer bepaald 10e b. Bij de voorliggende aanvraag is een project-m.e.r.-screeningsnota gevoegd om de milieueffecten van de voorliggende aanvraag in kaart te brengen.
Uit de project-m.e.r.-screeningsnota blijkt dat het voorliggende project geen aanzienlijke negatieve milieueffecten te weeg brengt.
Mobiliteitstoets
De aanvraag valt niet binnen het toepassingsgebied van een MOBER er dient evenmin een mobiliteitstoets te worden bijgevoegd. De effecten op het vlak van mobiliteit werden reeds beoordeeld bij de goedkeuring van het initiële verkavelingsdossier en de (indicatieve) ontsluiting van gebied werd vastgelegd in het RUP Pachterslei.
Het voorzien van een bijkomende parkeerstrook (24 parkeerplaatsen) langs openbare wegenis C , nl aan het zuidelijk deel van de Burtonlei, in het buurtpark zal de parkeerdruk binnen de projectsite en omgeving positief beïnvloeden.
STEDENBOUWKUNDIGE BEOORDELING
Hierbij wordt enkel het openbaar domein besproken.
Erfdienstbaarheden en wegaanleg
Conform artikel 31 van het decreet op de omgevingsvergunning komt het toe aan de gemeenteraad om een besluit te nemen over de zaak van de wegen. De gemeenteraad dient zich te beperken tot de aspecten die betrekking hebben op de zaak van de wegen, zonder uitspraak te doen omtrent de bestaanbaarheid van de aanvraag met de stedenbouwkundige beoordelingselementen en de goede ruimtelijke ordening.
Artikel 3 van het decreet houdende de gemeentewegen heeft tot doel heeft om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren.
In uitvoering van het artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen dient minimaal rekening te worden gehouden met de volgende principes:
1. wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2. een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3. de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4. wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5. bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.
De gemeenteraad dient een beslissing te nemen.
Afweging:
Er zijn op de plannen geen erfdienstbaarheden weergegeven. De inhoud van de aanvraag lijkt dan ook niet strijdig met door de mens gevestigde erfdienstbaarheden en/of met bij overeenkomst vastgestelde verplichtingen met betrekking tot het grondgebied.
Door het project kan het netwerk van trage verbindingen verder geoptimaliseerd en uitgebouwd worden. Over het project kunnen trage weggebruikers veel sneller een veilige verbinding maken met de Neerstraat enerzijds en verder richting de Steenweg op Mol. Het beoogde project is dan ook in overeenstemming met artikel 3 van het decreet houdende de gemeentewegen.
De project wordt getoetst aan de principes van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen: De voorgenomen wegenis sluit aan een op een en de ontsluiting van de aangrenzende percelen komt niet in gedrang. De voorziene trage verbindingen komen de doorwaadbaarheid van de projectzone en omgeving ten goede.
.De overdracht heeft geen gemeentegrens overschrijdende effecten of gevolgen.
Er bestaat heden nog geen gemeentelijk beleidskader in de zin van artikel 6 van het Gemeentewegendecreet zodat hiermee geen rekening kan worden gehouden. Er kan evenwel worden gesteld dat de voorgestelde overdracht en tracé geen afbreuk doet aan de ontwikkelingsmogelijkheden voor toekomstige generaties.
De aanvraag komt dan ook tegemoet aan de relevante doelstellingen en principes van artikel 4.
De aanvraag kan gunstig geadviseerd worden mits voldaan aan de toegankelijkheidscriteria en mits gunstig advies van de brandweer.
Globale kostenraming: 1726 m² verharding x 75 euro/m² = 129450 euro (excl.btw)
- Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsvergunningsdecreet), zoals gewijzigd bij latere decreten.
- Besluit van 27 november 2015 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (Omgevingsvergunningsbesluit), zoals gewijzigd bij latere besluiten.
- De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 20 augustus 2009 (VCRO) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten en stedenbouwkundige verordeningen.
- Titel 5 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid(DABM) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals gewijzigd bij latere besluiten.
- Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (Natuurdecreet) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
- Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 juni 2018 houdende de coördinatie van de waterregelgeving en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets.
- Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (Onroerenderfgoeddecreet) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
- Decreet van 15 juli 2016 betreffende het integraal handelsvestigingsbeleid (IHB) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
- Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Het gehele aanvraagdossier wordt toegevoegd in bijlage
Enig artikel: de gemeenteraad beslist om de zaak der wegen goed te keuren, voor zover de bevoegdheid van de GR reikt.
Op 1 maart 2023 keurde de Raad van Bestuur van het AGB Boom Plus de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 en vaststellen kredieten 2023 , gevolgd door de gemeenteraad op 16 maart goed.
Het nazicht door de diensten van het Toezicht van het beleidsrapport - aanpassing meerjarenplan 2020-2025 en vaststellen kredieten 2023 van AGB Boom Plus - heeft niet geleid tot formele opmerkingen, maar wel tot technische opmerkingen.
In het schema M3 ontbraken de cijfers van het jaar 2023.
Dit schema moet ter vaststelling voorgelegd worden aan de raad van bestuur in de eerstvolgende raad om nadien door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
aangepast schema M3
Enig artikel: keurt het aangepast schema M3 van het beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - vaststellen krediet 2023 va, het AGB Boom Plus goed.
Andy Janssens, BOOM één:
1. Onlangs heb ik vastgesteld dat onze gemeenschapswachten burgers hebben aangesproken omtrent onkruid op de stoep. Zeker een goede zaak zou ik zeggen… Spijtig wel te moeten vaststellen dat op een aantal perken en pleintjes van de gemeente het onkruid zelf veelvuldig aanwezig is.
Mijn vraag:
De burgers zijn aangesproken (standaard brief in de bus gestoken) met de vraag om het onkruid te verwijderen van de stoep. Dit op plaatsen waar het groen heel hoog gegroeid is.
De burgers krijgen 2 weken om dit onkruid te verwijderen. Als dat niet gebeurt is volgt er een boete.
Tot nu toe zijn er nog geen boetes geschreven aangezien we volop bezig zijn met de nacontrole.
We hoeven deze actie ook niet te doen. De codex geeft ons de mogelijkheid om ineens een gas-boete op te leggen. Wij verkiezen er toch voor om de mensen eerst te waarschuwen.
Wat betreft de perken en bermen van de gemeente, dit kan niet vergeleken worden met privé eigendom, maar we hopen de gemeente snel op te splitsen met in elk deel een vast "groenteam" en we op die manier de problemen sneller terug onder controle kunnen krijgen en houden.
We hebben allemaal in de pers en op sociale media kunnen lezen dat het Melkhuisje een nieuwe uitbater heeft. Uiteraard is dit zeer positief nieuws, zeker voor de bezoekers van ons gemeentelijk park en de speeltuin. De laatste tijd krijg ik echter wel wat bemerkingen van burgers over de kwaliteit van onze speeltuin: speeltoestellen splinteren of zijn stuk.
Mijn vragen hierbij:
Er wordt momenteel zoveel mogelijk in eigen beheer gedaan inzake instandhoudingswerken, maar we zijn er ons terdege bewust van dat deze speeltuin “opgespeeld” is. De offertes om deze te vernieuwen zijn aangevraagd, we rekenen op een kostprijs van 200 000 euro.
De laatste controle dateert van einde januari – begin februari 2023. De verslagen hiervan zijn nog niet allemaal binnen.
Als we meldingen via burgers of via welk kanaal dan ook binnenkrijgen, dan worden deze intern opgelost door de collega's van de technische dienst.
Hans Verreyt, Vlaams Belang :
1. Sinds enige tijd wordt de zitting van de gemeenteraad gelivestreamd. Een evolutie die toe te juichen is. Bomenaars (en media) kunnen van thuis uit de zitting volgen. Ze hoeven hiervoor niet meer naar het gemeentehuis. Ook nadien kan iedereen de debatten consulteren. Transparant en in alle openheid.
Maar om een of andere reden wordt deze opname direct na de gemeenteraad afgesloten en ontoegankelijk gemaakt voor het publiek. De dag(en) nadien even gaan kijken wat er nu exact gezegd is bij een bepaald punt. Onmogelijk. Het is ook een achteruitgang t.o.v. de vorige manier van werken waarbij de file zowel tijdens als na de gemeenteraad beschikbaar was.
Ook voor lokale journalisten is deze manier van werken geen meerwaarde.
- Waarom worden deze opname ontoegankelijk gemaakt voor het publiek?
- Wat gebeurt er in die periode met de opnames (wordt hierin geknipt?)?
- Waarom kan de opname niet gewoon blijven staan, al dan niet in afwachting van?
De dienst onthaal en administraties doet de bediening van Streamovations tijdens de zitting, de opname wordt in principe daags nadien gepubliceerd en is dan ook meteen toegankelijk voor het publiek. We publiceren niet meteen onmiddellijk na de zitting omdat we vaak aan het begin en het einde van de opname nog een stukje wegknippen. Vaak moeten ook nog de schorsingen weggeknipt worden.
Eens we publiceren kunnen we het bestand ook niet meer bewerken dus dit moet ok zijn alvorens we het online kunnen zetten.
Vroeger bij Notubiz was dit ook het geval. Hun opname werd nooit onmiddellijk online gezet omdat we pas de dag nadien het uur van de start van de geheime zitting doorgeven aan Notubiz dus zij dienden ook een bewerking te doen alvorens te publiceren.
Er wordt aan Streamovation gevraagd of het mogelijk is om na de publicatie toch nog te bewerken.
2. Het gemeentebestuur wil van het station van Boom opnieuw een bruisende en inspirerende plaats maken voor zowel reizigers als buurtbewoners. Om dat te realiseren, stelt de NMBS hier ruimten ter beschikking waar verenigingen en handelaars hun activiteiten kunnen uitoefenen. Zo was de aankondiging meer dan een half jaar geleden.
We staan open voor alle soorten van activiteiten zie schepen van Stadsontwikkeling Tom Dewandelaere.
- Welke projectvoorstellen kwamen binnen?
- Welke werden beoordeeld en goed bevonden?
- Indien dit alles weinig opleverde, welke plannen zijn er verder voor het verloederde station?
Dit was een RFI campagne, Request for information. Waarbij de NMBS mensen de mogelijkheid geeft zich kenbaar te maken indien zij interesse zouden hebben of mee info willen over het pand. Dit is de procedure die de NMBS daarvoor voorziet.
Onlangs is er samengezeten met de NMBS om te luisteren welke voorstellen, vragen, etc. er zijn binnengekomen over het pand.
Dit waren er een 3 à 4 voorstellen, NMB heeft deze geëvalueerd.
Er worden verdere gesprekken gevoerd met het Rode Kruis om zich daar te vestigen.
Voorlopig is het wachten tot er een eventuele overeenkomst is.
U vindt het volledige videoverslag via volgende link: https://web-boom.streamovations.be/
De voorzitter sluit de zitting op 08/06/2023 om 21:53.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens Gemeenteraad,
Lize Van Dijck
algemeen directeur
Johan Van Limbergen
waarnemend voorzitter