De OCMW-raad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 06/11/2025 om 21:37.
De OCMW-raad, in zitting van 06/11/2025.
- Verslag RMW
Enig artikel: de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 25/09/2025 goed te keuren.
Nihil
Bij het begin van de legislatuur stelt de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement vast. Tot de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement heeft vastgesteld, blijft het oude reglement van toepassing. Het huishoudelijk reglement werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd op 30 januari 2025. Gezien er een wijziging moet gebeuren aan het luik van de presentiegelden, moet dit opnieuw voorgelegd worden ter goedkeuring.
Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende maatregelen over de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn. Die maatregelen verzekeren een goede werking van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over een zekere autonomie om invulling te geven aan het huishoudelijk reglement. De voorwaarden opgenomen in het huishoudelijk reglement mogen echter geen afbreuk doen aan de redelijke uitoefening van de rechten van de raadsleden. Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt wat minstens geregeld moet zijn in het huishoudelijk reglement.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Huishoudelijk reglement met wijzigingen zichtbaar
- Huishoudelijk reglement
Enig artikel : De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement goed.
De huidige opdracht betreffende begrafenissen of crematies van behoeftigen loopt af op 1 januari 2026.
Het uitvoeren van burgerlijke en/of kerkelijke begrafenissen of crematies van:
- behoeftige personen gesteund door het OCMW en overleden binnen het grondgebied van het OCMW Boom
- door het OCMW geplaatste personen
- alleenstaanden overleden binnen het grondgebied van het OCMW Boom voor wie zich geen familie voor het regelen van de begrafenis meldt.
- bij aanspelen van een lijk op grondgebied Boom
De mogelijkheid tot een luxe kartonnen doodskist ipv een houten doodskist wordt ook mee opgenomen.
Het voorliggende bestek heeft een looptijd van 48 maand. Deze gaat in op 2/01/2026 en loopt tot en met 02/01/2030.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Advies of inbreng vereist van andere diensten: NEEN
- bestek 2025-BOOM-0002
Enig artikel: het bestek 2025-BOOM-0002 Uitvoeren van begrafenissen en crematies goed te keuren.
Het huidige contract van managed services loopt af op 1 maart 2026.
Het huidige contract van managed services, bij de firma Appsys loopt af op 1 maart 2026.
Er dient hiervoor een nieuw bestek gepubliceerd te worden.
Dit voor een looptijd van 36 maand en kan 2 keer verlengbaar met 12 maand.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Advies of inbreng vereist van andere diensten: NEEN
- bestek 2025-BOOM-0003
Enig artikel: Het bestek 2025-BOOM-003, managed services goed te keuren.
De tuin van de kleine chef opende in januari 2017 de deuren. Dit kindvriendelijke buurtrestaurant werd opgericht met middelen vanuit Vlaanderen in het kader van de projectoproep 'Gezonde en betaalbare maaltijden gekoppeld aan integrale gezinsondersteuning'. Van bij de start was het de bedoeling om in te zetten op gezinnen met kinderen en een goede sociale mix te bereiken door het aanbieden van maaltijden aan goedkope tarieven voor kwetsbare gezinnen. Na een grondige analyse werd er gezocht naar manieren om de werking te optimaliseren. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 19 oktober 2023 de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot sociale horeca-initiatieven binnen de gemeente Boom tussen lokaal bestuur Boom en Vlotter facilities goed waarin zowel de werking van het buurtrestaurant als het buurthuis Boomkewies vervat zit. Er werd tijdens dezelfde vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn ook een huurovereenkomst goedgekeurd voor het horeca-gedeelte in Kerkhofstraat 129.
Na een interne evaluatie en in het kader van besparingsmaatregelen, wordt er voorgesteld om het project van het buurtrestaurant met ingang van 31 december 2025 stop te zetten. Dit heeft als gevolg dat het volgende voorgelegd wordt aan de RMW ter goedkeuring:
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Voorstel addendum bij de samenwerkingsovereenkomst
Enig artikel : De OCMW-raad keurt de stopzetting van het buurtrestaurant, het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst en het stopzetten van de huurovereenkomst goed.
De voorzitter sluit de zitting op 06/11/2025 om 21:49.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens OCMW-raad,
Lize Van Dijck
algemeen directeur
Anita Ceulemans
voorzitter