De OCMW-raad vergadert regelmatig en in vereist getal, ingevolge de bijeenroeping door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter opent de zitting op 19/06/2025 om 21:31.
De OCMW-raad, in zitting van 19/06/2025.
Enig artikel: de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad van 22/05/2025 goed te keuren.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
De heer Louis Bosmans was aangesteld als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW van 2013 tot 2024 en aangesteld als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2013 tot 2018.
Jeroen Baert wenst vanuit de N-VA-fractie de heer Louis Bosmans voor te dragen als ere-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW op basis van zijn lange loopbaan. Om de titel van ere-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW te krijgen moet het aftredend lid gedurende ten minste 12 jaar in het bijzonder comité van de sociale dienst van de gemeente Boom hebben gezeteld en van onberispelijk gedrag zijn (reglement in bijlage, artikel 4). De voorzitter van de gemeenteraad onderzoekt de ontvankelijkheid van de aanvraag (artikel 3).
Louis Bosmans was lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW van 2013 tot 2024 en lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2013 tot en met 2018. Hij bevestigde via e-mail dat hij de toekenning van de titel van ere-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wenst te aanvaarden.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Bij geheime stemming:
Ere-lid van het bijzonder comité van de sociale dienst van het OCMW - Louis Bosmans: Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 3 stemmen onthouden.
- Reglement eretitels
- Voordracht Louis Bosmans
- Eretitel Lokaal Bestuur Boom - Louis Bosmans
Bij geheime stemming:
Ere-lid van het bijzonder comité van de sociale dienst van het OCMW - Louis Bosmans: Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 3 stemmen onthouden.
Art.1: De heer Louis Bosmans de eretitel toe te kennen van ere-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW.
Art.2: Deze beslissing door te sturen naar de Vlaamse Overheid, agentschap Binnenlands Bestuur.
Art.3: Ruchtbaarheid te geven aan deze beslissing in het Blad en de lokale media.
Op de OCMW-raad van 27 februari 2025 werd Jeroen Baert, burgemeester aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal.
Tibo Roekaerts, schepen, werd aangeduid als zijn plaatsvervanger.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op 24 juni 2025 vindt er een algemene vergadering plaats van Cipal met volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de
enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van
het resultaat
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de
geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de
uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024
7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Oproeping
- Bijhorende documenten
Art.1: De OCMW-raad keurt de agenda van algemene vergadering van Cipal op 24 juni 2025 goed met volgende dagorde:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de
enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van
het resultaat
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de
geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de
uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024
7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente Jeroen Baert (of zijn vervanger Tibo Roekaerts) die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv 24 juni 2025 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Op 30 januari 2025 duidde de raad voor maatschappelijk welzijn Rik Röttger aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Vlotter.
Jeroen Baert werd tijdens dezelfde vergadering aangeduid als zijn plaatsvervanger.
Op 27 juni 2025 vindt er een buitengewone algemene vergadering van Vlotter plaatst met volgende agenda:
1. Jaarrekening 2024 - goedkeuring resultaat
2. Jaarverslag 2024
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- Uitnodiging
Art.1:De OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Vlotter op 27 juni 2025 goed met volgende agendapunten:
1. Jaarrekening 2024 - goedkeuring resultaat
2. Jaarverslag 2024
Art.2: De afgevaardigde van de gemeente dhr. Rik Röttger, schepen, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Vlotter op 27 juni 2025 (of op elke andere algemene vergadering in gewone en/of in buitengewone zitting met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van Vlotter op 27 juni 2025.
De gemeente- en OCMW-raadsleden die een gezamenlijke voordrachtakte hebben ingediend voor het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben een lijst opgesteld met de voordrachten voor de tijdelijke opvolgers.
In het HHR staat hierover het volgende :
§2.
Er kunnen plaatsvervangers worden aangeduid die de effectieve leden van het bijzonder comité vervangen als die afwezig zijn. Enkel OCMW-raadsleden kunnen plaatsvervanger zijn voor een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Plaatsvervangers worden aangewezen door een meerderheid van de OCMW-raadsleden van dezelfde lijst (of groep van lijsten) die de voordrachtakte ondertekend hebben van het effectieve lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De aanduiding van de plaatsvervangers gebeurt door een ondertekende verklaring af te gegeven tegen ontvangstbewijs aan de algemeen directeur. De algemeen directeur bezorgt deze verklaring aan de raadsvoorzitter die de OCMW-raad daarvan in kennis stelt op de eerstvolgende raadsvergadering.
Per lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden op de verklaring één of meerdere plaatsvervangende raadsleden aangeduid. Is er meer dan één plaatsvervanger voor een lid, dan gebeurt de plaatsvervanging in de volgorde van vermelding van de plaatsvervangers. Raadsleden kunnen plaatsvervanger zijn voor meerdere leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De aanduiding is geldig vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs.
Financiële weerslagen van toepassing: NEEN
Visum (financieel advies) van toepassing: NEEN
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
- lijst opvolgers
Enig artikel : De OCMW-raad neemt kennis van de verklaring in verband met de plaatsvervangers voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Elk jaar moet er uiterlijk op 30 juni over organisatiebeheersing gerapporteerd worden aan het politieke niveau. Zo is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen. Het jaarverslag is te vinden in bijlage.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
De algemeen directeur heeft hierover een toelichting gegeven tijdens de commissie algemeen bestuur en financiën op 12 juni 2025.
Jaarverslag organisatiebeheersing + 15 bijlagen.
Enig artikel: kennis te nemen van het jaarverslag organisatiebeheersing 2024.
Een ontwerp gezamenlijke jaarrekening 2024 Lokaal Bestuur en OCMW Boom worden voorgelegd.
Het Bestuur bezorgt het ontwerp van de jaarrekening met bijbehorende documentatie minstens 14 dagen voor de raadszitting aan ieder lid van de raad.
Het Vast bureau heeft in zitting d.d. 02/06/2025 dit punt verzonden naar de OCMW raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
Jaarrekening 2024 Lokaal Bestuur gemeente en OCMW - schema J3
Art.1 : De OCMW raad stelt haar deel van de jaarrekening 2024 vast.
De uitgaven in het kader van het reglement participatie en sociale activering zijn de voorbije jaren sterk gestegen. Uit een analyse bleek dat dit vooral te maken had met de verruiming van de doelgroep sinds de vorige aanpassing.
De doelstelling van het reglement is om ervoor te zorgen dat kinderen kunnen participeren aan cultuur, sport en ontspanning. Om ervoor te zorgen dat zij die dit nodig hebben hierop beroep kunnen doen, werden enkele aanpassingen gedaan.
Via een sociaal en financieel onderzoek zal er voor gezorgd worden dat enkel de personen die het echt nodig hebben een toelage kunnen krijgen om hun kinderen te laten deelnemen aan de sportclub, de jeugdbeweging en aan culturele activiteiten.
Het aangepast reglement bevindt zich in bijlage.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 77 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
- Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijke toezicht
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3 – Toegang tot bestuursdocumenten, art. II.26 tot en met II.51
BCSD: Het reglement is goedgekeurd op het BCSD van 12/03/2025. Het reglement werd toegelicht op de commissie samenleven op 5 juni 2025.
Reglement culturele participatie 2025
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt het nieuwe reglement van de tussenkomst participatie goed.
De voorzitter sluit de zitting op 19/06/2025 om 21:54.
Aldus gedaan in zitting datum voormeld.
Goedgekeurd door de gemeenteraad.
Namens OCMW-raad,
Lize Van Dijck
algemeen directeur
Patrick Marnef
waarnemend voorzitter