Notulen  Gemeenteraadscommissie financiën, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen

Besluit

• Toelichting Pontes

  De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering op 24 juni 2021. 

  De agenda ziet er als volgt uit:

  1.   Algemene vergadering: verslag 17 december 2020 - goedkeuring

  2.   Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2020 - goedkeuring

  3.   Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2020 - aktename

  4.   Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2020 - goedkeuring

  5.   Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

  6.   Varia en rondvraag

  De vergadering neemt kennis.

• Toelichting Vlotter

  Op 25 juni 2021 vindt er een buitengewone algemene vergadering van Vlotter plaatst met volgende agenda:

  1. Verslag van de Raad van Bestuur over het maatschappelijk jaar 2020
  2. Verslag van de commissaris over het maatschappelijk jaar 2020
  3. Jaarrekening2020- Toekenning winst aan beschikbare reserves- Goedkeuring
  4. Kwijting bestuurders en commissaris
  5. Aanstelling / ontslag bestuur

  De vergadering neemt kennis van de toelichting door de heer Idriss Ibnou Cheikh

  Er werden geen vragen gesteld vanuit de vergadering.

• Toelichting Igean Dienstverlening

  Op 25 juni 2021 vindt er een algemene vergadering plaats van IGEAN dienstverlening met volgende agenda:

  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
  5. Goedkeuren van de statutenwijziging
  6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
  7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
  8. Zelfstandige groepering - kennisname inwendig reglement.

  De heren Jo Bridts, algemeen directeur en Robert-Jan Van Os, financieel directeur lichten het jaarverslag en de jaarrekening van Igean Dienstverlening en Milieu en Veiligheid toe.

  De vergadering neemt hier kennis van.

  Er werden diverse vragen gesteld vanuit de vergadering, waarop direct een antwoord werd geformuleerd.

  Volgende vragen werden gesteld, waar nog een antwoord moet op worden gegeven, of een document moet worden aangeleverd:

  • Anita Ceulemans vraagt naar de afrekening 2020 van de gemeente Boom; deze zal worden bezorgd.
  • Anita Ceulemans: werking containerpark, mensen worden teruggestuurd omdat de containers vol zijn, vraag vorig jaar reeds gesteld.
    Jo Bridts: er wordt hier reeds korter op de bal gespeeld. Er leeft hier een stuk perceptie. Al het mogelijke wordt gedaan om de dienstverlening te blijven garanderen.
    er zal een monitoring gebeuren en mevrouw Ceulemans zal hier ook op toezien.
  • Anita Ceulemans: afrekening Boom zou toch moeten toegelicht worden op deze commissie, daarvoor dient deze commissie.
    Jo Bridts deelt mee dat op 2 juni er een algemene infosessie was. Er zal rekening gehouden worden om in de toekomst meer aandacht te besteden aan de cijfers van de gemeente Boom.

   

• Toelichting Igean Milieu

  Op 25 juni 2021 vindt er een algemene vergadering plaats van IGEAN milieu en veiligheid met volgende agenda:

  
  1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
  2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
  3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
  4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
  5. Goedkeuren van de statutenwijziging
  6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
  7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
  8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

  Dit werd gezamenlijk toegelicht bij het punt Igean dienstverlening.

• Toelichting Cipal OCMW

  Op 24 juni 2021 vindt er een algemene vergadering plaats van Cipal met volgende agendapunten:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
  4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
  5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
  7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
  8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

  De heer Dirk Celis, Cipal licht het jaarverslag en de jaarrekening van Cipal gemeente en OCMW toe.

  De vergadering neemt hier kennis van.

  Er werden diverse vragen gesteld vanuit de vergadering, waarop direct een antwoord werd geformuleerd.

  Volgende vragen werden gesteld, waar nog een antwoord moet op worden gegeven, of een document moet worden aangeleverd:

  • Anita Ceulemans: er wordt aan Cipal een substantieel bedrag betaald aan Cipal. Waarvoor is dit? -> zal aan de relatiebeheerder gevraagd worden en overgemaakt worden aan de financieel directeur.

• Toelichting Cipal gemeente

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
  4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
  5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
  7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
  8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

  De toelichting werd gezamenlijk gegeven bij het punt van Cipal OCMW.