Mon 27/09/2021 - 14:00 collegezaal
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Bespreking opvolgpunten
Het college van burgemeester en schepenen beslist in zitting van 27 september 2021 over het al dan niet bestellen van papieren cadeaucheques.
DIT AGENDAPUNT WERD VERDAAGD.
Het college stemt in met de organisatie van de activiteiten van buurtsport in oktober 2021. Programma als volgt :
|
Datum |
Activiteit |
Locatie |
|
06/10/2021 |
Sport & Spel op het plein |
Den Uit/Van Cleemputplein |
|
09/10/2021 |
Gocart Race tijdens het jaarmarktweekend |
De Kaai |
|
13/10/2021 |
Cluedo in het park |
Gemeentelijk Park |
|
20/10/2021 |
Kubbtornooi |
Van Cleemputplein |
|
27/10/2021 |
Uitstap : Jump Univerz |
Jump Univerz, Schelle |
Voor de activiteiten zal een flyer opgemaakt worden en deze wordt verspreid via de Boomse basisscholen.
De deelnemers aan de buurtsportactiviteiten worden verzekerd via de gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
Volgende kosten worden verrekend op het budget van de gemeentebegroting dienstjaar 2021 :
De inkomsten van de uitstap naar Jump Univerz wordt verrekend op artikel MJP001122/7020000/05/0741 van de gemeentebegroting dienstjaar 2021.
Doorzenden van bestek 2021-GEM-0004 voor de glaswas naar de Gemeenteraad.
Inkomende facturen en andere uitgavenstukken 2021
Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen facturen en andere uitgavenstukken voor de periode van 19/09/2021 tot 26/09/2021 voor een bedrag van € 849.543,05 goed en verrekent deze op het budget 2021.
Vastleggingen 2021
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende bestellingen voor de periode van 19/09/2021 tot 26/09/2021 voor een bedrag van € 852.776,56 goed en verrekent deze op het budget 2021.
Uitgaande facturen 2021
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende uitgaande facturen voor de periode van 19/09/2021 tot 26/09/2021 voor een bedrag van € 112.315,79 goed en verrekent deze op het budget 2021.
Het college neemt kennis van de ingekomen stukken.
De commissie RO van 5 oktober zal niet doorgaan.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van de directeur gemeentelijke academie muziek en woord in deeltijds verband goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een contractueel administratief medewerker burgerzaken aan te stellen.
Het college beslist om de voltijdse contractuele functie van diensthoofd preventiedienst (niveau A1a-A3a) open te verklaren bij wijze van aanwerving en een werfreserve vast te stellen voor de duur van 1 jaar.
Het college beslist om een voltijdse contractuele functie van administratief medewerker (niveau C1-C3) voor de administratief grondgebiedzaken open te verklaren bij wijze van aanwerving en een werfreserve vast te stellen voor de duur van 1 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoek om ontslag van een maatschappelijk assistent preventiedienst in contractueel verband met ingang van 04.10.2021 en een opzegtermijn van 13 weken.
DIT AGENDAPUNT WERD VERDAAGD.
Kennisname van bevallingsverlof van een leerkracht gitaar en groepsmusiceren instrumentaal klassiek.
Aanstellen van een tijdelijke leerkracht gitaar en groepsmusiceren instrumentaal klassiek voor de periode van 01.09.2021 tot en met 30.10.2021.
Met ingang van 01.09.2021 aan een leraar woordkunst-drama aan de gemeentelijke academie voor muziek en woord, het volgend verlofstelsel toe te kennen:
een “verlof voor tijdelijk andere opdracht” voor 3 uren woordatelier om een “tijdelijk andere opdracht” van 3 uren pedagogische coördinatie woordstudio waar te nemen in de academie van Boom tijdens het schooljaar 2021-2022.
De communicatiedienst stelt wekelijks een overzicht voor van de persitems die in de week volgend op de desbetreffende zitting kunnen worden verspreid.
De huidige luidsprekers in de schouwburg zijn al jaren over hun houdbaarheidsdatum heen en zijn niet langer goed genoeg voor de muziekprogrammatie in de schouwburg. De gasttechniekers/muziekbands vragen een beter systeem via de technische fiche/contract welke we dan moeten inhuren (ongeveer 1000 € inclusief btw per dag).
Het college keurt de aankoop van een nieuw geluidssysteem (front of house systeem) goed zoals begroot in de meerjarenplanning.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het concept en programma voor de 6de editie van Boom Wintersfeer van 16 tot en met 19 december 2021 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraagprocedure en de algemene voorwaarden voor evenementen via Eagle Be goed en geeft de opdracht aan de dienst beleving om deze met ingang van 1 oktober 2021 in voege te laten gaan en hierover communicatie te voeren naar alle betrokken partijen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de procedure vast voor de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement en doelgroepenplannen.
Huurinkomsten
De melding werd per beveiligde zending verzonden op 02/09/2021.
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Kruiskenslei 143 te 2850 Boom, kadastrale ligging: Afdeling 11005, sectie A, perceel 268Z3.
Het betreft een melding voor het melden van een zorgwoning.
BESLUIT IN ZITTING VAN 27/09/2021
Er wordt akte genomen van de melding.
Het college neemt kennis van de splitsingsaanvraag (attest van verdeling) aangevraagd door notarissen Houben & Vanderstraeten, voor het perceel Diepestraat 31+ - sectie A nr. 99L12.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp "het uitzuiveren, opschonen en digitaliseren van het stedenbouwkundig archief met koppeling aan en het inputten van de gedigitaliseerde documenten in het geografisch informatiesysteem van het lokaal bestuur Boom" niet te gunnen wegens te grote prijsverschillen in de offertes van beide loten.
Het college verleent toelating voor nachtwerk op vrijdag 1 oktober 2021.
Het college stelt de gemeenteraad voor om het retributiereglement voor de uitreiking van doorgangskaarten en badges Hoogstraat/Blauwstraat/kerkstraat op te heffen en een gewijzigd reglement te stemmen met aanpassing van het waarborgbedrag voor de doorgangskaart en badge van 20 euro naar 50 euro en dit voor een periode aanvang nemend op 01/10/2021 en eindigend op 31/12/2026.
DIT AGENDAPUNT WERD VERDAAGD.
Om de interne communicatie te verbeteren stelt het Boomat voor om TV schermen te zetten op diensten waar geen pc's / emailadressen beschikbaar zijn. Om zo centraal gestuurd door de communicatiedienst te kunnen communiceren met de medewerkers.
De voorzitters van de wijkraden, preventiedienst en de schepen voor wijkwerking, stellen data voor voor de wijkraden in het najaar 2021 waaruit kan gekozen worden.
De agenda van de wijkraad Hoek-Bosstraat op 13 oktober 2021 om 19.30u in 't Katrientje wordt voorgesteld om goed te keuren.