Mon 08/05/2023 - 14:00 collegezaal
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Bespreking opvolgpunten
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen dagelijks bestuur van de algemeen directeur bij delegatie.
De betrokkenen zullen ambtshalve ingeschreven worden in het bevolkingsregister.
De betrokkenen worden ambtshalve afgevoerd uit het vreemdelingenregister.
Kennis te nemen van de definitieve oplevering betreffende de werken volgens bestek 2019-JVA-02 "de regeneratie, het maaien en het onderhoud van alle gemeentelijke voetbalvelden, dienstjaar 2019" en de borgstelling volledig vrij te geven.
Voor het bestek "maaien van bermen" met nr. GMIG2018/01 de borgstelling gestort door de firma Krinkels NV, August Reyerslaan 80 - 1030 Brussel, bij BNP Parisbas Fortis NV, CS Bank Guarantees, Warandeberg 3, 1000 Brussel met nummer 3626/81806-51326-59, voor een bedrag van 1.870,00 € voor de helft vrij te geven.
Inkomende facturen en andere uitgavenstukken 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen facturen en andere uitgavenstukken voor de periode van 20/04/2023 tot 03/05/2023 voor een bedrag van € 1.779.070,93 goed en verrekent deze op het budget 2023.
Vastleggingen 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende bestellingen voor de periode van 20/04/2023 tot 03/05/2023 voor een bedrag van € 1.241.855,39 goed en verrekent deze op het budget 2023.
Uitgaande facturen 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende uitgaande facturen voor de periode van 20/04/2023 tot 03/05/2023 voor een bedrag van € 1.695.785,08 goed en verrekent deze op het budget 2023.
De wijkraden kunnen jaarlijks max. 500€ subsidie werkingsmiddelen verkrijgen op aanvraag alsook onkosten voor de wijk-website.
Er wordt kennis genomen van het verslag van de wijkraad Noeveren d.d. 27 april 2023.
Het college neemt kennis van de ingekomen stukken.
Het college neemt kennis van de agenda van de geplande commissie.
Het college neemt kennis van het voorstel van overdracht van de watervoorzieningsactiviteit tussen Pidpa en water-link en de verlenging van Pidpa voor wat betreft de activiteit riolering.
Het college verwijst dit agendapunt door naar de gemeenteraad.
Het college neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IKA op 29 juni 2023 en verzendt dit agendapunt ter goedkeuring naar de gemeenteraad.
Het college neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Fluvius op 21 juni 2023.
Het college neemt kennis de agenda van de algemene vergadering van Pidpa op 16 juni 2023 verwijst dit door naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het college neemt kennis van de agenda van de AV van Isvag op 1/6/2023 en zendt deze naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het college neemt kennis van de agenda van de AV van Pontes op 15 juni 2023 en verwijst dit punt door naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het college neemt kennis van de agenda van de Algemene Vergadering van Poolstok op 26 mei 2023 en verwijst deze door naar de gemeenteraad.
Het college neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok op 26 mei 2023.
Het college neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van De Lijn op 30 mei 2023 en verwijst deze door naar de gemeenteraad.
Het college gaat akkoord met de voorgestelde openingsuren.
Het college neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op 22 juni 2023.
Het college neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IGEAN M&V op 22 juni 2023 verzendt deze naar de gemeenteraad.
Het college verwijst de procedure voor de evaluatie van de decretale graden en de samenwerkingsovereenkomst met Poolstok door naar de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de openverklaring van 1 functie van diensthoofd technische dienst bij wijze van aanwerving goed en stelt een werfreserve voor de duur van 1 jaar vast.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de selectiecommissie voor het examen van teamleider voor de facilitaire dienst goed.
Aanvraag van een leerkracht voor een 'afwezigheid voor verminderde prestaties' voor 2 uren van 01.09.2023 tot en met 31.12.2023.
Aanvraag van een 'afwezigheid voor verminderde prestaties' voor 3 uren met ingang van 01.09.2023 tot en met 31.08.2024.
Aanvraag van een 'verlof voor verminderde prestaties' voor 3 uren met ingang van 01.09.2023 tot en met 31.08.2024.
De Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord Boom - vestigingsplaatsen Puurs, Breendonk, Ruisbroek en Rumst - vraagt om voor het schooljaar 2023-2024 opnieuw max. 5 percent van haar toegewezen lestijden te benutten voor pedagogische coördinatie om de goede werking van de academie te kunnen garanderen. Dit komt ongeveer neer op hetzelfde aantal uren peco als in het verleden hiervoor werd besteed.
Vanaf het schooljaar 2021-2022 kan een academie 4 opties organiseren, waaruit de leerlingen kunnen kiezen naargelang hun interesse:
De Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord te Boom koos ervoor om de optie ‘Proza’ aan te bieden vanaf 01.09.2021.
De Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord te Boom vraagt de toestemming om vanaf 01.09.2023 ook de optie dramateksten in te richten.
Aanvraag 'verlof tijdelijk andere opdracht' voor 6 uren met ingang van 01.09.2023 om een 'tijdelijk andere opdracht' waar te nemen in Sint-Bavohumaniora te Gent.
Aanvraag “loopbaanonderbreking met 1/5 in het kader ouderschapsverlof” met ingang van 01.09.2023 tot en met 30.06.2024.
Het college neemt kennis van de locaties waar PZ Rupel het gebruik van ANPR-camera's wil voorzien dit zowel voor traject- als toegangscontole. Deze beslissing heft het voorgaande gemeenteraadsbesluit aangaande ANPR-camera van 19/05/2022 op. De beslissing dient verzonden te worden naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
De communicatiedienst stelt wekelijks een overzicht voor van de persitems die in de week volgend op de desbetreffende zitting kunnen worden verspreid.
Naar aanleiding van de aanpassing van de reglementen lokale economie en belasting leegstand zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2023, keurt het college nu ook de update goed van het gemeentelijk reglement op de registratie/indicaties van leegstaande woningen en gebouwen.
In de gemeenteraad van 2 maart 2023 werden de voorwaarden voor de concessie 'Uitbating Melkhuisje gemeentelijk park' bepaald en goedgekeurd waarna er een brede oproep kwam. Ondanks wat aftastende interesses van meerdere kandidaten, was er uiteindelijk slechts één kandidatuur die tijdig en correct werd ingediend. Het afdelingshoofd en diensthoofd Beleving hebben dit dossier bekeken en beoordeeld en de kandidaat geschikt bevonden.
In kader van het project vanuit het burgerbudget in de Bosstraat werden aanvragen van burgers ontvangen voor het inrichten van een geveltuin (tegeltuintje) in Boom. In deze beslissing wordt de goedkeuring voor aanleg gevraagd. De plantdag vindt 14 mei plaats, de dalstenen voor de gevels worden door de technische diensten verwijderd in de week van 8 mei.
Het college keurt goed om de inname openbare weg (plaatsen en afhalen parkeerverbodsborden) volledig te laten uitvoeren door de technische dienst vanwege kost- en veiligheidsoverwegingen.
Verdaagd.
Het college gunt de opdracht 'aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een nieuw mobiliteitsplan'
Het college gunt de opdracht ter renovatie van de schouwburg aan Tripod architecten BV.
Het college keurt de 3-partijenovereenkomst goed tussen gemeente Boom, Emabb en Kempische landschap. Deze overeenkomst bepaalt de afspraken omtrent het beheer van de site Brik Boom.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de firma Waelkens nv (Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke) aan te duiden als leverancier van 60 vlaggen van België, 10 vlaggen van Europa en 60 vlaggen van de Vlaamse Gemeenschap voor een totaalbedrag van 3296,16 euro, inclusief btw.
Het college beslist een tijdelijke vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens geplande renovatiewerken.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens geplande renovatiewerken.
Het college weigert de aanvraag tot vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens renovatiewerken.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens renovatiewerken.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens geplande renovatiewerken.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens geplande renovatiewerken.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen wegens geplande renovatiewerken.
De gemeente Boom neemt deel aan de intergemeentelijke samenenwerking IVLW Rivierenland.
De intergemeentelijke woningcontroleurs van IGEAN voeren woningonderzoeken uit voor de gemeente.
De woningcontroleur wordt nominatief aangesteld door de burgemeester.
Het college keurt de aanstelling van de woningcontroleurs goed.
Het college beslist een vrijstelling van de belasting op ongeschikt en/of onbewoonbare woningen/gebouwen toe te kennen wegens geplande renovatiewerken.
Het college beslist een tijdelijke vrijstelling van de belasting op leegstaande woningen/gebouwen toe te kennen aan de nieuwe houders van het zakelijk recht.
Het college beslist de aanvraag tot tijdelijke vrijstelling van belasting op leegstaande woningen/gebouwen te weigeren.
Verdaagd.
Vergunning tot inname van de openbare weg te verlenen met nr. GGZ/IOW/BLA50: voor de plaatsing van maximum 2 reclamestaanders of aandachtstrekkers op het openbaar domein, het voetpad vóór het winkelpand.
Een overeenkomst af te sluiten met de organisatie van Tomorrowland 'We are One World bvba' bij monde van EA Life bvba, Sint Bernardsstraat 91 - 2531 Vremde voor het gebruik van de parking gelegen op de percelen Velodroomstraat 42-56, 58-68 kadastraal gekend onder Boom, afdeling 2, Sectie C nr.190y2 en de achterliggende parking tijdens het evenement / de activiteiten van het festival Tomorrowland 2023, vanaf maandag 11 juli tot en met woensdag 3 augustus 2023, tegen de huurprijs van 7.800,00 € BTWe.
GoedWonen.Rupelstreek hierover te berichten en zijn goedkeuring te vragen.
Dit dossier te verzenden naar de gemeenteraad.
Het college beslist om het advies van de dienst omgeving te volgen en gunstig advies met opmerkingen te geven op voorliggende princiepsvraag. De opmerkingen zijn van zeer groot belang.
Het college neemt kennis van het besluit van de Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen dd 06/04/2023 waarbij de vergunning wordt verleend aan de aanvrager voor het verbouwen van het appartementsgebouw, opsplitsing van een eengezinswoning naar 3 woningen en sloop van de garage t/p Dirkputstraat 75-77 Boom.
De vergunning wordt verleend overeenkomstig de in graad van beroep gewijzigde plannen van 3 april 2023 en op voorwaarde dat het brandweeradvies van 29 augustus 2022 wordt nageleefd.
De melding werd ingediend op 11 april 2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als ligging Noeveren 233 en met als kadastrale ligging afdeling 1 sectie A nr. 389D2.
De melding omvat: het vervangen van de ramen in de voorgevel en plaatsen van afsluiting achteraan
BESLUIT IN ZITTING VAN 08 MEI 2023
Het college neemt akte van deze melding
De melding werd ingediend op 11 april 2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als ligging Noeveren 320 en met als kadastrale ligging afdeling 1 sectie A nr. 307W4.
De melding omvat: vervangen van de ramen.
BESLUIT IN ZITTING VAN 08 MEI 2023
Er wordt akte genomen van de melding
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende dossier voor het bijstellen van de verkaveling "Pachterslei Oost" en verzoekt de gemeenteraad om de aanpassingen aan het openbaar domein goed te keuren mits voorwaarden:
- er een positieve uitspraak is van de waterbeheerder met betrekking tot de gevraagde afwijking op de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater
- er een gunstig advies is van Hulpverleningszone Rivierenland
- het dossier voldoet aan het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
De aanvraag werd ingediend op 21 februari 2023.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 15 maart 2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Nielsestraat 61, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie A nr. 596/2 N4.
Het betreft een aanvraag tot de sloop van bestaande garage en bouwen van nieuwe garage.
BESLUIT IN ZITTING VAN 8 MEI 2023
De aanvraag wordt vergund
De aanvraag werd ingediend op 23 december 2022.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 30 januari 2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Antwerpsestraat 45, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie B nrs. 341H, 341G, 342/2 L en 342/2 K.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van 16 sociale seniorenwoningen.
BESLUIT IN ZITTING VAN 08 MEI 2023
De aanvraag wordt vergund.
Afgevoerd.
Kennis te nemen van de verrekening VR230029 van L. Janssens NV, Boomsesteenweg 522 - 2610 Wilrijk voor de aanleg, opbraak en afvoer van de tijdelijke parking Pachterslei voor een bedrag van 9.129,50 € BTW excl. of 11.046,70 € BTW incl. waarbij de verrekening zal gebeuren via IGEAN.
Aanstelling van advocatenkantoor B ter verdediging van de belangen van de gemeente Boom ten aanzien van het verzoekschrift ingediend tegen een belasting op leegstand voor het aanslagjaar 2021.
Verzending ter goedkeuring naar de gemeenteraad van het aangepast schema M3 van het beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - vaststellen krediet 2023 van het AGB Boom Plus.
De agenda van de wijkraad Centrum op 30 mei 2023 om 19.30u in Parochiaal centrum Hoogstraat wordt voorgesteld om goed te keuren.
Om de sociale cohesie in de wijk Kruiskenslei een positieve stimulans te geven, wordt er samen met de preventiedienst en dienst milieu, op zaterdag 27 mei een extra mobiel recyclagepark georganiseerd in combinatie met een opruimactie en aansluitend burenbabbel.
Verdaagd.
Tijdens de zitting van het CBS van 5 december 2022 werd gevraagd naar een financiële doorlichting van zelforganisatie Noûr en Intisaar mbt hun werkingsmiddelen 2021-2022.
Om deze doorlichting te kunnen doen is er via Poolstok gezocht naar partners die dit voor ons wilden doen:
- Ernst en Young: hebben gepast voor de opdracht wegens geen nieuwe opdrachten aannemen en gezien de kleinheid van het project en de te onderzoeken zaken zien zij geen meerwaarde voor het bedrijf (geen gesprek mee kunnen vastleggen)
- BDO: hebben na overleg beslist om niet in te gaan op de opdracht gezien de kleinschaligheid van de vraag en hun kosten vermoedelijk veel hoger zouden zijn dan het bedrag dat aangevraagd werd door de zelforganisaties - ook twijfelen zij aan de mogelijkheid om dan de overkoepelende vzw te kunnen doorlichten vermits zij geen aanvragers zijn van de werkingsmiddelen
- KPMG: gaan niet in op de vraag (geen gesprek mee kunnen vastleggen - zij passen steevast voor kleine opdrachten)
- Deloitte: hebben ook na overleg beslist om niet in te gaan op de opdracht (cfr. argumenten BDO), maar verwezen ons door naar een klein kantoor (Ravert-Stevens)
- Ravert-Stevens: passen na overleg voor de opdracht gezien de argumenten die ook BDO en Deloitte aangeven, zij verwezen ons door naar een interne controle door onze financiële dienst
- controle door onze eigen financiële dienst: zij wensen dit niet uit te voeren
Tevens werd Noûr vzw in het kader van het subsidieproject HefBoom (2020 - controle uitgevoerd in januari 2023) doorgelicht en positief beoordeeld.
Bij deze dan ook de vraag of het inspectierapport van Noûr vzw door de Vlaamse administratie voldoende is om de werkingsmiddelen vrij te geven en de zelforganisaties Noûr en Intisaar hun geld te overhandigen voor het werkingsjaar 2021-2022.